20 de sfaturi Word pentru începători - bdm

Dacă doriți să deveniți un expert în Word, există cursuri de instruire dedicate care vă vor permite să vă dezvoltați abilitățile pe acest software.

Comenzi rapide de la tastatură în Microsoft Word

La fel ca multe software-uri, Microsoft Word oferă comenzi rapide de la tastatură pentru a îmbunătăți productivitatea. Iată primele 15 comenzi rapide de știut:

CTRL + S: salvați documentul
F2: Salvează ca…
CTRL + O: deschideți un document
CTRL + N: creați un document nou
CTRL + F: căutați text în document. F5 funcționează, de asemenea.
CTRL + Z: anulați o acțiune, reveniți înapoi
CTRL + Y: refaceți sau repetați o acțiune
CTRL + P: tipăriți documentul. CTRL + F2 funcționează, de asemenea.
CTRL + G: puneți un text cu caractere aldine. CTRL + I pentru cursiv și CTRL + U pentru subliniat.
CTRL + SHIFT + V: lipiți doar textul. CTRL + V pentru a utiliza lipirea implicită.
CTRL + F4: inchide geamul. CTRL + W și ALT + F4 funcționează, de asemenea.
ALT + IMP SCREEN: vă permite să faceți o captură de ecran numai a ferestrei active.
TAB: pentru a trece la următoarea celulă dintr-un tabel. SHIFT + TAB pentru a reveni.
CTRL + Săgeată laterală: vă permite să mutați cursorul cuvânt cu cuvânt.
SHIFT + Săgeată laterală: vă permite să selectați text.

Ultimele două comenzi rapide pot fi combinate. Astfel, CTRL + SHIFT + Săgeată laterală vă permite să selectați rapid textul. CTRL + BACKSPACE permite ștergerea unui cuvânt întreg etc. Majoritatea comenzilor rapide din această listă sunt disponibile pentru toate software-urile din suita Microsoft Office și pentru multe software-uri Windows. De asemenea, puteți utiliza tasta ALT: vor apărea litere, permițându-vă să accesați diferite secțiuni ale software-ului. Astfel, apăsând tasta ALT, apoi tasta 1 salvează documentul.

Formatați textul și reproduceți formatarea

Pentru a formata text în Word, trebuie să utilizați fila Acasă de pe panglică. Panglica este numele dat barei orizontale, plasată în partea de sus a software-ului. Reunește toate posibilitățile oferite de Microsoft Word și ia forma unui banner. Sunt disponibile diverse file: Fișier, Acasă, Inserare, Aspect ... Aceste file sunt apoi împărțite în secțiuni: clipboard, font, paragraf ... Secțiunea Font din fila Acasă a panglicii vă permite, prin urmare, să modificați aspectul textului: font, dimensiunea textului, aldin, subliniat, cursiv, trasat, superscript, subscript, culoarea fontului, efectul textului, culoarea evidențiată ... De asemenea, puteți șterge formatarea folosind pictograma Eraser, aflată în partea dreaptă sus a secțiunii.

Pentru a reproduce formatarea, selectați mai întâi textul sursă (cel formatat așa cum doriți). Apoi, faceți clic pe butonul Format Painter din secțiunea Clipboard (fila Acasă) și selectați textul de formatat. Este convenabil !

Încadrați un text sau un paragraf

În unele cazuri, încadrarea unui paragraf poate ajuta. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați melodia aleasă, înainte de a face clic pe această pictogramă din secțiunea Paragraf din panglica Acasă. Apoi puteți adăuga o margine inferioară, superioară, laterală sau încadrați complet un text. Pentru a merge mai departe, puteți face clic pe Border și ecran pentru a personaliza fundalul și marginile dvs.

Aplicați o temă Word documentului dvs.

Înainte de a aplica stiluri textului, puteți alege o temă predefinită. Utilizați butonul dedicat, situat în stânga filei Layout. Sunt disponibile mai multe teme, puteți schimba, de asemenea, culorile, fonturile și efectele. Dacă doriți, este foarte posibil să salvați formatarea curentă pentru ao pune cu ușurință într-un alt document.

Standardizați formatarea unui document Word cu stiluri

Stilurile, în Microsoft Word, sunt foarte importante. Acestea sunt accesibile prin fila Acasă și vă permit să organizați un document. Puteți astfel aplica stilul „Titlu” la titlul documentului dvs., stilul „Titlul 1” titlurilor de primul nivel și așa mai departe. Această funcție vă organizează documentul, standardizează formatarea acestuia și permite software-ului să acorde prioritate conținutului dvs. pentru rezumat. Vă sfătuim să utilizați stiluri atunci când creați documentul.

Adăugați o copertă și salvați un șablon

În Microsoft Word, puteți adăuga o copertă pentru a ilustra documentul. Doar faceți clic pe panglica Insert. Este plasat logic înaintea celorlalte pagini ale fișierului dvs. Sunt disponibile multe modele. De asemenea, puteți să creați propria pagină și să o salvați. Astfel, puteți adăuga aceeași pagină de copertă la viitoarele documente. !

Introduceți tabelul și utilizați formatarea predefinită

În timp ce Word nu va înlocui niciodată Excel, puteți insera un tabel într-un document Word. Doar faceți clic pe butonul Tabel și alegeți numărul de rânduri și coloane. De asemenea, puteți insera un tabel Excel într-un document Word și puteți alege un stil predefinit pentru tabelul dvs.: cu subtitrări, calendar, liste tabulare, matrice sau tabele duble. Dacă doriți, puteți salva un stil, cum ar fi pentru pagina de copertă.