4 sfaturi avansate pentru PowerPoint și un sfat bonus - Asistentul tău
Tutorial realizat cu PowerPoint 2019
Astăzi vă ofer un articol de invitat de Charles Exceller de pe blogul Exceller avec la officeeautique. Charles a fost timp de 10 ani un expert în platformele de colaborare Microsoft (SharePoint) într-o companie mare și a profitat de ocazie pentru a-și dezvolta abilitățile în întreaga suită Office. Curios, solicitant și pasionat, el ne împărtășește câteva dintre descoperirile sale în răsucirile funcțiilor disponibile. Astăzi, este pe PowerPoint că îți oferă 4 sfaturi avansate plus un mic bonus la final !
PowerPoint este unul dintre produsele suitei Office care la prima vedere pare destul de slabă în funcționalitate. Următoarele 4 sfaturi s-ar putea să vă răzgândească: cum să eliminați fundalul din imagini, să optimizați dimensiunea fișierelor PowerPoint, să plasați eficient o siglă pe toate diapozitivele, să creați cu ușurință animații complexe și în cele din urmă cât de eficient schimbați limba în PowerPoint. Dacă doriți mai mult și/sau ați apreciat acest articol, vă rugăm să nu ezitați să postați comentariul dvs. De asemenea, îl puteți partaja prietenilor dvs. prin intermediul rețelei preferate folosind butoanele de pe această pagină.
Sfat avansat 1: Eliminați fundalul din imagini
De ce să eliminați fundalul din imagini ?
Pentru a da imaginii dvs. orice formă și a multiplica efectele !
Da, fișierele de imagine sunt întotdeauna dreptunghiulare, asta este un fapt.
Când este norocos, raportul de aspect permite o „culoare” transparentă. Este apoi posibil să suprapui două imagini și să vezi una prin cealaltă, fără unghiuri. Din păcate, nu puteți utiliza această caracteristică cu fișiere jpg și gif.
Un alt mod de a face acest lucru: tunderea. Puteți decupa o imagine ... dar doar dreptunghiulară! Dacă doriți să eliminați părțile centrale ale imaginii, nu aveți altă opțiune decât utilizarea software-ului de procesare a imaginii.
Deci, cum decupezi o imagine în funcție de propriile dorințe? Utilizați caracteristica Eliminare fundal în PowerPoint (și, de altfel, restul suitei Office) !
Pe lângă eliminarea părților nedorite ale imaginii, puteți păstra doar contururile conținutului. Apoi devine posibilă utilizarea efectelor (reflexie, umbră etc.) pentru a exploata această nouă formă. Prietenos !
Cum să eliminați fundalul din imagini ?
Când selectați o imagine în PowerPoint, apare o nouă panglică: Instrumente de imagine.
Prima ordine a acestei panglici este Eliminați fundalul. Această comandă vă permite să tăiați imaginea într-un mod mai avansat decât funcția A decupa. Puteți șterge suprafețe de formă liberă. În plus, această comandă are recunoaștere automată și încearcă să vă „ghicească” intenția.
Astfel, de la primul clic, imaginea are o zonă preselectată și o parte întreagă devine mov. Această zonă purpurie este ceea ce va fi eliminat din imagine. Acum depinde de dvs. să rafinați divizia cu următoarele opțiuni:
Micul truc pe care l-am pierdut personal când am început să folosesc această caracteristică: puteți marca zonele de păstrat cu o linie (țineți apăsat clic stânga) și nu doar cu puncte (un singur clic). La fel se întâmplă și cu comanda Marcați zonele de șters.
Dacă este necesar, puteți fie să ștergeți una dintre marcaje (a zonelor de păstrat sau să le ștergeți), fie să o începeți din nou (Ignorați toate modificările).
La final, când sunteți mulțumit de rezultat, vă puteți valida rezultatul făcând clic pe Păstrați modificările. În orice moment, puteți reveni la aceste adaptări editând din nou fundalul.
Ce se poate face în continuare cu această imagine ?
Unul dintre efectele mele favorite personale este efectul de umbră. Iată un exemplu în care, cu câteva clicuri (și fără cunoștințe despre software-ul de procesare a imaginilor), este posibil să faci efecte frumoase în prezentările tale.
Preferința mea este pentru imaginile pe care le „străpung” (deci și umbra lor este):
Sfatul meu: utilizarea excesivă a efectelor este periculoasă pentru sănătatea publicului
Folosiți aceste posibilități cu moderație. Riscați să vă distrageți atenția de la imagini sau efecte în loc de conținut. Conținutul trebuie să rămână elementul esențial al prezentării dvs. !
Sfat avansat 2: Optimizați dimensiunea fișierului PowerPoint
De ce să optimizați dimensiunea fișierelor PowerPoint ?
Adesea, la sfârșitul pregătirii diapozitivelor, ne dăm seama brusc că prezentarea noastră este de câteva zeci de megaocteți (MB). Uneori va fi atunci când este trimis prin e-mail, când serverul dvs. de e-mail vă va întoarce un mesaj frumos care vă spune că a fost depășită dimensiunea maximă autorizată a atașamentelor.
Apoi, diapozitivele pe care le produceți pot fi cele ale unui model. Imaginați-vă efectul în cascadă asupra volumelor de fișiere generate inutil și neplăcerile cauzate ...
Cum se optimizează dimensiunea fișierelor PowerPoint ?
Creșterea dimensiunii fișierului se datorează în mod sistematic mediului adăugat (imagini, videoclipuri, sunete). Scopul este de a le optimiza ... trebuie să știi care dintre ele merită atenția ta în câteva clicuri.
Primul pas: identificați fișierele mari. Un tutorial aici vă arată cum să extrageți imagini din fișiere PowerPoint. Veți descoperi în mod neașteptat că fișierele Office sunt deja fișiere comprimate !
După ce ați găsit fișierele care trebuie șterse, există două metode posibile de optimizare: una în reguli și cealaltă „cu forceps”.
În regulile art
Când selectați o imagine în PowerPoint, panglica Instrumente de imagine apare.
Faceți clic pe buton Comprimă imagini: