7 sfaturi de convenționalitate neconvenționale, dar bazate pe date
Găsirea celor mai recente sfaturi de productivitate și așa-numitele „hacks de viață” poate fi o activitate captivantă. Ceea ce lăsăm adesea în afara căutării este elementul psihologic al productivității.
Noi studii arată că psihicul și lumea emoțională au o influență majoră asupra cât de mult (sau cât de puțin) putem realiza.
„În general, credem că suntem la volan și că avem controlul absolut asupra deciziilor noastre și asupra direcției pe care o iau viața noastră”, scrie Dan Ariely, cercetător în economie specializat în psihologie și comportament, în cartea sa Thinking Helps, dar nu este de nici un folos: De ce continuăm să luăm decizii nerezonabile. "Dar, din păcate, această evaluare corespunde mai mult dorințelor noastre - felului în care vrem să ne vedem pe noi înșine - decât realității."
Există nenumărate articole despre rezultatele cercetărilor în domeniul creativității, motivației, amânării și metodelor de lucru optime. Aici am dori să vă prezentăm nouă rezultate fascinante și surprinzătoare ale cercetării care arată importanța psihicului nostru în raport cu productivitatea noastră. În plus, am elaborat câteva puncte cheie specifice din studii, care ar trebui să vă ajute să abordați munca dvs. într-un mod complet nou.
7 sfaturi de convenționalitate neconvenționale, dar bazate pe date
1. Când aveți nevoie de un impuls creativ, faceți o plimbare
Oricine lucrează într-un loc de muncă care necesită multă muncă mentală știe că abordările 0815 sunt adesea deplasate. Afacerile de zi cu zi necesită întotdeauna noi moduri creative de gândire. Poate că va trebui să elaborați o strategie nouă pentru a găsi clienți potențiali calificați sau să încercați o nouă abordare pentru menținerea relațiilor cu clienții. Din păcate, creativitatea nu vine întotdeauna la comandă.
Dacă inspirația potrivită este încă departe, poate ar trebui să ieșiți la plimbare.
Marily Oppezzo și Daniel Schwartz, cercetători la Universitatea Stanford, au realizat patru studii în 2014 care ilustrează efectele impresionante ale plimbărilor asupra creativității.
În toate cele patru studii, participanții la cercetare au fost examinați într-o poziție așezată și de mers, atât în interior, cât și în exterior, în diferite combinații. Li s-a cerut să facă o serie de exerciții care au fost folosite pentru a-și măsura „nivelul de creativitate”.
În trei dintre studii, așa-numita „gândire divergentă” (cvasi „gândire după colț”) a fost măsurată folosind exercițiile.
„În cadrul experimentelor, participanții au trebuit să se gândească la utilizări alternative pentru anumite obiecte”, spune studiul. „[Participanților] li s-au dat mai multe seturi de câte trei obiecte și li s-au acordat patru minute pentru a găsi cât mai multe utilizări ale obiectelor. Un răspuns a fost evaluat ca roman dacă niciun alt participant din grup nu l-a numit. "
Participanții care s-au mutat în timp ce dădeau răspunsurile au obținut cu 60% mai multe astfel de răspunsuri unice decât grupul așezat.
În cel de-al patrulea studiu, participanții au fost rugați să furnizeze analogii complexe pentru frazele prezentate lor.
De exemplu, pentru expresia „un seif jefuit”, analogia „un soldat care suferă de PTSB” oferă același sentiment de pierdere, vătămare și perturbare. „Un portofel gol”, totuși, nu este ”, spune studiul.
Toți participanții care s-au mutat afară ar putea da cel puțin un răspuns creativ. În cazul participanților care se aflau într-o clădire, acest lucru a fost posibil doar pentru fiecare a doua.
Ce poti face? Dacă aveți nevoie de gândire creativă pentru o problemă complexă, faceți o plimbare lungă pentru a vă gândi la asta. Puteți apoi să vă rezolvați problemele mai puțin complexe la birou.
2. Faceți din satisfacție o prioritate la locul de muncă
Atunci când căutăm strategii și sfaturi pentru a îmbunătăți productivitatea, ne trecem cu vederea cel mai important „instrument” al nostru: noi înșine.
Shawn Achor, cercetător al Universității Harvard și autor al cărții The Happiness Advantage, și-a dedicat viața cercetării beneficiilor profesionale subevaluate ale fericirii.
În discursul său TED „Secretul fericit pentru o muncă mai bună” (cum ar fi „Secretul mulțumit pentru o muncă mai bună”) Achor spune: „Nouăzeci la sută din satisfacția noastră pe termen lung nu este influențată de lumea exterioară, ci de modul în care creierul nostru din lume prelucrate. Dacă ne schimbăm formula de satisfacție și succes, putem schimba și modul în care interacționăm cu lumea. Doar 25% din succesul nostru profesional este determinat de IQ-ul nostru. 75%, totuși, este influențat de nivelul nostru de optimism, de sprijinul nostru social și de capacitatea noastră de a privi stresul mai degrabă ca o provocare decât ca o amenințare.
Un studiu de mai mulți ani a fost realizat în anii 1980, care a dezvăluit un exemplu izbitor al relației dintre satisfacție și succes. Dr. Martin Seligman, colaborând cu compania de asigurări și servicii financiare Metropolitan Life, a examinat 15.000 de agenți de vânzări.
Seligman a măsurat nivelul de optimism al forței de vânzare și a constatat că există o corelație între aceste măsurători și rezultatele vânzărilor subiecților. Cei mai optimiști 50% dintre vânzători au vândut cu 37% mai multe asigurări decât cei din jumătatea inferioară a spectrului. Ceea ce este și mai impresionant este că zecimea superioară a vânzătorilor a vândut cu 88% mai mult decât zecimea inferioară.
În 1995, Seligman a efectuat un studiu de urmărire în care a constatat că între industrii (inclusiv asigurări, automobile, proprietăți imobiliare, produse de birou și servicii bancare), optimiștii au vândut mai mult decât pesimiști, cu o diferență de 20-40%.
Ce poti face? Productivitatea nu înseamnă doar să faci mai mult. Vă puteți îmbunătăți performanța acordând prioritate aspectelor care vă satisfac în afara muncii. Achor recomandă să vă petreceți timpul cu prietenii și familia (mai ales atunci când sunt cel mai stresați) și să vă concentrați în mod conștient asupra recunoștinței.
3. Mici succese, efecte mari
Ce factori contribuie cel mai mult la o atitudine emoțională pozitivă și la percepția asupra muncii noastre? Teresa Amabile și Steven Kramer, coautorii cărții The Progress Principle: Using Small Wins to Ignite Joy, Engagement, and Creativity at Work, (de exemplu „Principiul progresului: cu mici succese pentru mai multă bucurie, angajament și creativitate la locul de muncă” ) au găsit un răspuns simplu, dar adesea trecut cu vederea, la această întrebare.
Amabile și Kramer au examinat 238 de profesioniști din șapte companii a căror activitate necesită productivitate creativă.
La sfârșitul fiecărei zile, participanții au răspuns la întrebări despre cât de productivi se simțiseră în acea zi și li s-a cerut să identifice o serie de variabile care ar fi putut influența percepția lor asupra proiectelor lor.
„Când am comparat rezultatele celor mai bune și cele mai proaste zile ale participanților la studiu, am constatat că cel mai frecvent factor declanșator pentru„ cea mai bună zi ”a fost progresul în munca individului sau a echipei”, au descris cercetătorii. „Cel mai frecvent declanșator pentru o„ cea mai proastă zi ”, totuși, a fost regresia. Progresele au avut loc în 76% din zilele în care angajații erau în cea mai bună dispoziție. Doar 13% din acele zile au înregistrat o regresie. "
A existat o corelație puternică între progresul în muncă și îmbunătățirea în toate cele trei componente ale „vieții interioare a muncii”: emoții, motivație și percepție.
În zilele de progres, participanții au fost într-o dispoziție mai bună și au experimentat mai multă „bucurie, căldură și mândrie”, au fost mai interesați de munca lor și au fost mai dedicați. De asemenea, au perceput provocările la locul de muncă și interacțiunile cu colegii mai pozitiv decât în zilele de regresie.
Nu este necesar să se facă progrese drastice pentru ca acest „principiu al progresului” să intre în vigoare. Rezultatele studiului arată că chiar și evoluțiile pozitive mici pot avea un impact major asupra bunăstării mintale.
„O proporție de neglijat (28%) din astfel de evoluții, care a avut doar un efect mic asupra unui proiect, a avut totuși un impact major asupra sentimentelor celor implicați”, au spus cercetătorii. „Progresele mici, dar constante, care afectează mulți oameni, pot duce la o implementare excelentă. Progresul este adesea trecut cu vederea, chiar dacă este esențial pentru performanța generală a companiilor. "
Ce poti face? Dacă intenționați să vă îmbunătățiți productivitatea personală, păstrați o listă a tuturor sarcinilor finalizate în fiecare zi. Apoi, alocați-vă timp pentru a vă examina lista pentru a vedea ce ați realizat în acea zi. Pe măsură ce conduceți o echipă, gândiți-vă la modalități prin care puteți identifica și recunoaște progresul echipei.
4. Nu te concentra doar asupra obiectivelor tale
De la o vârstă fragedă aflăm că cheia succesului este stabilirea obiectivelor. Cu toate acestea, cercetările arată că concentrarea prea mare asupra rezultatelor pe care le dorim ne poate împiedica să le atingem.
Un studiu din 2013 în domeniul psihologiei aplicate a analizat scăderea în greutate a 126 de femei la dietă. S-a constatat că cu cât femeile au pierdut mai mult în greutate într-o săptămână, cu atât ar pierde în greutate în săptămâna următoare. Acest efect a fost observat la toți participanții, dar a fost cel mai puțin pronunțat la cei care s-au concentrat asupra comportamentului lor (adică schimbarea dietei) mai degrabă decât doar asupra rezultatului (pierderea în greutate).
Un studiu similar realizat de Ayelet Fishbach și Jinhee Choi de la Universitatea din Chicago și Korea Business School a examinat peste 100 de studenți într-o sală de sport. Înainte de a lovi banda de alergare, un grup de sportivi a fost întrebat despre obiectivele lor pentru exerciții. Celuilalt grup a fost rugat să-și descrie procesul de formare. Studenții din grupul orientat spre obiective au declarat că intenționează să alerge mai departe decât grupul orientat spre proces, dar au exercitat doar 34 de minute, în timp ce media pentru grupul orientat spre proces a fost de 43 de minute.
Ce poti face? Stabiliți obiective orientate spre proces în loc de obiective orientate spre rezultate. Să presupunem că intenționați să generați mai mulți clienți potențiali. În loc să aveți un număr fix de clienți potențiali, decideți câte e-mailuri să trimiteți sau câte apeluri să efectuați pe săptămână.
5. Folosiți-vă calendarul
Un studiu din „Journal of Health Psychology” britanic a analizat cât de des au făcut sport 248 de participanți în decurs de două săptămâni. Participanții au fost împărțiți într-un grup de control, un grup de motivație și un grup de intenție.
Membrii grupului de control au înregistrat cât de des au exercitat. Înainte de a începe studiul, au citit trei paragrafe ale unui roman care nu avea nicio legătură cu studiul sau cu sportul.
Membrii grupului motivațional au înregistrat, de asemenea, cât de des au făcut mișcare, dar au citit o broșură despre beneficiile exercitării pentru sănătate.
Membrii grupului de intenție au înregistrat cât de des au mers la sport și au citit și broșura care era disponibilă și grupului de motivație. Cu toate acestea, li s-a cerut să stabilească un antrenament și un program specific pentru activitățile lor sportive, pe care le-au înregistrat în următorul format: „În cursul săptămânii următoare voi fi la _______________ (zi sau zile) la _______________ (ora) în _______________ (locație) cel puțin Antrenează 20 de minute. "
90% dintre participanții la grupul de intenție au fost activi fizic cel puțin o dată în următoarele două săptămâni, în timp ce acest lucru a fost cazul doar pentru 39% din grupul de motivație și 29% din grupul de control.
Ce poti face? Definiți un program specific atunci când stabiliți obiective. De exemplu: scriind 500 de cuvinte într-o carte în fiecare zi după trezire sau jogging timp de 20 de minute la sfârșitul fiecărei zile de lucru. Rețineți aceste ore în calendarul dvs. pentru a vă îndeplini responsabilitățile.
6. Exprimă-ți termenele în zile, în loc de săptămâni sau luni
Poate că a trebuit să lucrezi într-o tură de noapte pentru a termina un proiect pe care inițial aveai de făcut luni. Acest lucru se datorează faptului că creierul nostru este programat să acorde prioritate prezentului în viitor. Această ciudățenie psihologică face dificilă în special să nu amânați proiectele. Dar există un truc simplu pe care îl puteți folosi pentru a vă depăși termenele limită.
Neil Lewis și Daphna Oyserman au efectuat mai multe studii despre modul în care respectăm termenele limită. Au descoperit că participanții au perceput un eveniment ca fiind mai aproape în viitor, când termenul limită a fost exprimat în zile în loc de săptămâni și săptămâni în loc de luni. De exemplu, participanții au perceput un eveniment în 16 zile ca fiind mai aproape decât un eveniment care ar trebui să aibă loc în două săptămâni.
Cu toate acestea, cel mai important aspect este că această percepție modificată a timpului a avut un impact real asupra comportamentului și a determinat participanții să devină activi și mai devreme.
„Participanților li s-a spus să-și imagineze că vor avea un nou-născut. Copilul ar urma să fie la facultate peste 18 ani sau 6.570 de zile ”, a raportat The Atlantic. „Cercetătorii au descoperit că acei participanți cărora li s-a prezentat raportul de timp în zile au început să economisească bani de patru ori mai repede decât cei pentru care raportul de timp a fost exprimat în ani. Acesta a fost chiar cazul după ajustarea în funcție de venit, vârstă și autocontrol ".
Deci, ce poți face? Înșelați-vă și echipa dvs. exprimându-vă toate termenele în zile, în loc de săptămâni, luni sau ani.
7. Iertați-vă
Stabilirea unor obiective ambițioase ne poate motiva, dar, de asemenea, adaugă multă vinovăție și negativitate atunci când nu reușim să le atingem sau să le amânăm. Cu toate acestea, acest studiu arată că tratarea ta prea strictă dacă nu ți-ai îndeplinit propriile așteptări duce de fapt la un comportament mai mare de evitare și amânare.
Studenții la un curs introductiv de psihologie au primit chestionare chiar înainte de două examene consecutive care au fost concepute pentru a măsura cât de mult au întârziat pregătirea pentru examene, care era starea lor de spirit și în ce măsură au fost reticenți să întârzie în trecut a avut. Studenții care au mers ușor în instanță cu ei înșiși după amânarea pregătirii examenului au amânat studiul pentru al doilea examen mult mai puțin decât acei studenți care au fost foarte dezamăgiți de ei înșiși, deoarece nu începuseră să studieze suficient de devreme.
Ce poti face? Data viitoare când nu vă îndepliniți propriile așteptări, nu fiți prea stricți cu voi înșivă. Ia ceva distanță și iartă-te pentru lipsa ta de autodisciplină. A fi îngăduitor vă poate ajuta data viitoare.