Anularea unei facturi - modul corect de păstrare a conturilor - everbill Magazin

Dacă ați făcut o greșeală pe factură, clientul are dreptul să se plângă în orice moment despre factura emisă incorect. Dar cum anulați o factură incorectă? Și cum se recuperează facturarea dvs. și a clientului în ordine? Vă vom arăta!

Informații importante despre anularea unei facturi

În acest articol veți afla:

Cum se anulează o factură incorectă
Cum se corectează o factură anulată
Cum se creează un credit pentru o factură care a fost deja plătită.

Anulați corect o factură în termeni contabili și creați o notă de credit

Ați trimis unui client o factură incorectă? În acest caz, există două opțiuni: Fie trimiteți o factură corectată (acest lucru este posibil numai dacă nu a fost înregistrată nicio plată) sau puteți anula factura și emite un credit (modul corect de contabilitate!)

Corectați factura fără primirea plății

Dacă clientul s-a plâns de o eroare la factură, dar nu a efectuat încă o plată, este suficient ca emitentul facturii să prezinte o factură corectată. Trebuie să atribuiți în mod clar acest document facturii originale. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă referiți la data facturii originale și la numărul facturii. Cel mai bun lucru de făcut este să faceți corecturile reclamate și să trimiteți din nou factura către client. În contabilitate, pur și simplu anulați factura incorectă și continuați noua factură cu un nou număr de factură (chiar dacă între timp au fost deja emise mai multe facturi).

6 puncte pentru a anula o factură care a fost deja plătită:

Înregistrați factura incorectă în propria contabilitate sub „anulat”.
Dacă clientul a plătit deja, trebuie să emiteți o notă de credit: Nota de credit conține aceleași articole (număr, preț unitar al articolului, descriere mai detaliată etc.) ca și pe factura anulată. În plus, trebuie să fie menționate suma și numărul facturii. Mai jos, notați suma plătită deja.
Nota de credit este apoi furnizată cu un număr de identificare consecutiv (comparabil cu un număr de factură consecutiv). Deci „01” pentru primul credit al anului etc.
Examinați nota de credit pentru erori și corectați-le dacă este necesar.
În cele din urmă, trimiteți creditul corect clientului dumneavoastră.
În cele din urmă, trebuie să creați o nouă factură corectată. Aceasta va fi tratată ca o factură complet nouă și va fi completată așa cum este. Sistemul numerelor de factură va fi, de asemenea, continuat (în ciuda facturilor care au fost emise de atunci).

O factură corect anulată vă ajută pe dvs. și pe client să readuceți contabilitatea în formă.

Cum ar trebui să arate o factură corectă?

Este important ca forma și structura facturii să fie corecte atunci când factura este emisă și că informațiile necondiționate sunt disponibile pe toate facturile. Puteți citi mai multe despre acest lucru aici.