Așa funcționează contabilitatea simplă

Cuprins

  • Ce înseamnă obligația contabilă
  • Contabilitate simplă explicată pe scurt
  • Pentru cine este destinată simpla contabilitate?
  • Cum funcționează contabilitatea simplă?
  • Ce articole sunt postate în contabilitate simplă?
  • Avantajele contabilității simple
  • Simplu vs. Contabilitate dublă
  • Sfaturi despre contabilitatea simplă
  • Concluzie: contabilitatea simplă este atât de ușoară

Independența profesională aduce multă libertate - dar și obligații. Poate că datoria cea mai nepopulară pentru mulți este contabilitatea, deoarece înseamnă acte. Toate cheltuielile și veniturile trebuie înregistrate, facturile și chitanțele depuse și vânzările și, în cel mai bun caz, profiturile stabilite. Dar există vești bune, cel puțin pentru profesioniștii independenți și proprietarii de întreprinderi mici: aceștia sunt de obicei scutiți de obligațiile contabile și pot utiliza contabilitatea simplă. Puteți afla aici ce înseamnă în detaliu, cum funcționează și în ce fel diferă de contabilitatea cu intrare dublă.

simplă

Ce înseamnă obligația contabilă

Desigur: termenul de obligație de contabilitate este puțin confuz, deoarece sugerează că există cazuri în care cărțile nu trebuie păstrate. Cu toate acestea, în calitate de antreprenor care desfășoară activități independente, trebuie întotdeauna să documentați și să rezervați venituri și cheltuieli - chiar dacă aveți doar o imagine de ansamblu asupra vânzărilor și profiturilor dvs. Și fiscul are nevoie, de asemenea, de o bază pe care să calculeze impozitele, de exemplu.

Cu toate acestea, există diferențe în ceea ce privește sau trebuie să țineți evidența: simplă sau dublă.

În următoarele câteva paragrafe, vă vom explica ce înseamnă simpla contabilitate și cine o poate folosi. Contabilitatea cu intrare dublă este sinonimă cu contabilitatea și este explicată mai detaliat mai jos.

Contabilitate simplă explicată pe scurt

Contabilitatea simplă păstrează ceea ce promite: este foarte simplă. Creați o carte de numerar - aceasta poate fi, de asemenea, o simplă listă Excel - și introduceți toate veniturile și cheltuielile de afaceri lună după lună. De asemenea, rețineți dacă aceasta a fost plătită în numerar sau dacă suma a fost debitată din cont. Veniturile și cheltuielile sunt compensate direct unul pe celălalt, iar rezultatul este că obțineți profit din afacere.

Scopul acestei contabilități simple este de a avea o imagine de ansamblu asupra veniturilor și cheltuielilor la sfârșitul unui exercițiu financiar. Puteți afla exact cum funcționează contabilitatea simplă și ce articole pot fi rezervate mai jos în text.

Sfat: Există o varietate de programe de contabilitate pe care le puteți utiliza pentru a face contabilitatea rapid și ușor. Ele oferă adesea soluții complete pentru a optimiza fluxul de lucru la crearea de oferte și facturi și sunt destinate Preenii solo și Mici afaceri. Unele oferă, de asemenea, o interfață cu biroul fiscal. Cu o afinitate pentru astfel de soluții software, vă puteți bucura chiar de contabilitate.

Pentru cine este destinată simpla contabilitate?

În principiu, există trei caracteristici care indică faptul că compania dvs. nu trebuie să țină conturi:

  1. Ai compania ta fără înscriere în registrul comercial fondat.
  2. Ta Profit este mai mic de 60.000 EUR în cel puțin doi exerciții financiare consecutive.
  3. A ta Vanzari anuale rămân sub 600.000 EUR în cel puțin doi exerciții financiare consecutive.

Aceste trei puncte se aplică tuturor comercianților, inclusiv întreprinderilor mici. Comercianți înregistrați care o fac înregistrat în registrul comercial dar îndeplinirea punctelor două și trei sunt, de asemenea, scutite de contabilitatea cu intrare dublă. Dacă sunteți înregistrat ca freelancer la biroul fiscal, nu există limite de capital - simpla contabilitate este suficientă în orice caz. Dacă conduceți o afacere agricolă sau forestieră, în plus față de limita de profit, se aplică regula conform căreia valoarea economică a terenului pe care îl utilizați este sub 25.000 EUR - altfel ar trebui să păstrați rezervări duble.

Ce formă juridică se potrivește proiectului dumneavoastră?

Noi te vom ajuta!

Practic, contabilitatea simplă este destinată întreprinderilor și comercianților individuali mai mici. Dar fii atent: ceea ce sună mult nu este deloc deloc. Dacă aveți succes permanent ca lucrător independent, veți obține rapid peste 60.000 EUR profit anual și apoi va trebui să treceți de la contabilitate simplă la intrare dublă.

Cel târziu, când va sosi momentul, merită să chemați o consultanță fiscală care se va ocupa de contabilitatea lunară și de toate situațiile financiare anuale necesare. Acest lucru vă costă bani în fiecare lună, dar evita greșelile (scumpe).

În detaliu: Cum funcționează contabilitatea simplă?

După cum s-a descris deja mai sus, creați o carte (digitală) pentru simpla dvs. contabilitate, în care notați toate facturile de intrare și de ieșire. Înregistrările trebuie introduse cronologic și separat în funcție de venituri și cheltuieli. În mod ideal, utilizați un program de contabilitate pentru aceasta, deoarece aici toate rezervările sunt compensate una de cealaltă și puteți vedea vânzările și profitul pe lună și pe tot parcursul anului în orice moment.

Un exemplu sau un model clarifică:

Număr de factură Data Venit Cheltuieli Comentariu Sold
1 01/01/2020 100,00 EUR - Clientul 1 100,00 EUR
2 05/01/2020 200,00 EUR - Clientul 2 200,00 EUR
3 05/01/2020 - 50,00 EUR Numărul 1 - 50,00 EUR
Al 4-lea 01/09/2020 - 10,00 EUR Ediția 2 - 10,00 EUR
. ... ... ... ... .
Venit total. 300,00 EUR
Cheltuieli în. 60,00 €
Sold total. 240,00 EUR

În plus față de registrul lunar de numerar, înregistrați toate chitanțele într-un dosar. Sunteți obligat să păstrați toate chitanțele timp de zece ani pentru a putea dovedi că evidența contabilă este curată în cazul unui audit efectuat de biroul fiscal. Dacă doriți să aflați mai multe despre stocarea corectă a chitanțelor și a altor documente relevante din punct de vedere fiscal, ar trebui să aflați mai multe despre GoBD. Această prescurtare înseamnă „principiile pentru gestionarea și stocarea corectă a cărților, înregistrărilor și documentelor în formă electronică, precum și pentru accesul la date”.

Important: Cu o contabilitate simplă, sunt înregistrate numai articolele care au fost deja postate. De exemplu, dacă trimiteți o factură unui client în ianuarie care nu este plătită până în martie, această factură nu aparține contabilității pentru luna martie. Același lucru este valabil și pentru reclamații: dacă plătiți doar conexiunea dvs. telefonică pentru luna ianuarie din februarie, această plată va fi înregistrată numai ulterior.

La sfârșitul anului, profitul companiei dvs. este ușor de determinat cu calculul surplusului de venit (EÜR). Această factură pentru contabilitatea simplă este echivalentul situațiilor financiare anuale pentru contabilitatea cu intrare dublă.

Ce articole sunt postate în contabilitate simplă?

În timp ce veniturile de înregistrat sunt relativ clare - toate facturile pe care le trimiteți clienților pentru serviciile dvs. - există adesea incertitudini cu privire la cheltuielile care trebuie introduse. Următoarele se aplică aici: Tot ce are legătură cu afacerea dvs. sau cu munca dvs. independentă poate fi rezervat. Cu alte cuvinte, atât cheltuielile obișnuite de afaceri, cum ar fi chiria, cumpărarea de articole de birou sau conexiunea telefonică, precum și cheltuielile pentru prânzurile de afaceri, materialul publicitar și costurile pentru instruire și târguri comerciale.
Apropo: dacă lucrați mult ca comerciant unic sau independent în propriile patru pereți, vă puteți solicita telefonul privat și, eventual, o parte din chiria apartamentului în scopuri fiscale.

Bine de stiut: Costurile pentru achiziții mai mari sau bunuri de capital, cum ar fi o mașină de companie sau mașini pentru producția de bunuri, nu aparțin în registrul lunar de numerar. Aceste elemente sunt amortizate pe mai mulți ani și ar trebui să fie listate într-o listă separată care să includă toate activele cu valoarea respectivă a amortizării.

Avantajele contabilității simple

Avantajul cheie al contabilității simple este simplitatea sa. Tot ce este necesar este disciplina de a depune toate chitanțele și de a menține registrul lunar de numerar - mai puține documente ca antreprenor care desfășoară activități independente nu sunt de fapt posibile. Chiar și fără prea multe cunoștințe prealabile, puteți face această contabilitate singur. Dacă nu doriți să vă ocupați de facturare sau calculul impozitelor și taxelor, puteți angaja un consilier fiscal care să facă contabilitatea pentru puțini bani. Acest lucru poate fi, de asemenea, util pentru întreprinderile unice, deoarece atunci aveți întotdeauna un expert în apropiere dacă aveți întrebări.

Simplu vs. Contabilitate dublă

Spre deosebire de contabilitatea simplă, unde trebuie să păstrați o singură carte într-o manieră explicativă, contabilitatea cu dublă intrare nu înseamnă că pur și simplu păstrați două cărți în paralel. Practic, evidența contabilă cu două intrări, adică contabilitatea, înseamnă că se fac două înregistrări la două așa-numite conturi (virtuale) pentru fiecare venit sau cheltuială - de exemplu, un cont „numerar” și un cont „vânzări” contrapartidă, fiecare cu un debit și o parte de credit. Cu o contabilitate corectă de intrare dublă, aceste două părți sunt întotdeauna echilibrate la sfârșitul unei perioade de salarizare. Inconsistențele sau rezervările incorecte sunt observate imediat. La începutul și mai ales la sfârșitul fiecărui an, se întocmește un bilanț care oferă informații despre toate activele și articolele, precum și despre mișcările din cadrul companiei dumneavoastră. O declarație de venit și un inventar fac, de asemenea, parte din situațiile financiare anuale. Acest lucru are ca rezultat o cheltuială semnificativ mai mare pentru contabilitate. De regulă, merită să comisionați sau să angajați aici un as contabil - acest lucru nu numai că economisește timp, dar evită și erorile.

Contabilitatea cu intrare dublă este obligatorie pentru următoarele companii sau forme juridice:

  • Comercianți și comercianți unici cu un profit de peste 60.000 EUR și/sau o cifră de afaceri de peste 600.000 EUR în cel puțin doi ani consecutivi
  • Corporații, de exemplu o GmbH sau AG
  • Parteneriate, cum ar fi un KG