Atikon - contabilitatea cheltuielilor de călătorie
Opțiuni de calcul - generale
Cheltuielile de călătorie sunt deductibile dacă călătoria este legată de afaceri. Legiuitorul a stabilit indemnizații forfetare zilnice - numite și diete - și indemnizații de cazare pentru mese suplimentare și costuri de cazare în Ordonanța privind taxele de călătorie.
Pentru Austria, diurna este de 26,40 EUR, iar diurna de cazare 15,00 EUR. Pentru noaptea inclusă micul dejun, se pot percepe și costurile reale, cu condiția ca acestea să poată fi dovedite prin chitanțe corespunzătoare (facturi).
Călătoriile de afaceri trebuie să fie dovedite practic prin înregistrări, astfel încât cel puțin data, durata, destinația și scopul fiecărei călătorii individuale să fie documentate.
În anumite circumstanțe, se poate face un calcul în funcție de zilele calendaristice în zona călătoriilor de afaceri ca parte a unei relații de muncă. În cazul în care cheltuielile de călătorie sunt solicitate ca cheltuieli de afaceri (lucrători independenți, în cursul evaluării impozitelor angajaților), trebuie utilizată întotdeauna metoda de 24 de ore.
În plus, trebuie respectate diferitele restricții de timp sau dispozițiile convențiilor colective. Din motive de simplificare, acestea nu vor fi discutate mai detaliat în explicațiile următoare.
În cazul lucrătorilor care desfășoară activități independente, se consideră că a avut loc o călătorie de afaceri numai dacă distanța unică între locul de reședință/locul de muncă și destinația de călătorie este de cel puțin 25 km.
La calcul, trebuie făcută o distincție de bază între călătoriile interne și cele internaționale.
Distanță până la destinație cel puțin 25 km
Pentru a revendica diete zilnice, distanța până la destinația de călătorie trebuie să fie de cel puțin 25 km.
Destinația călătoriei interne
Alocația zilnică pentru călătoriile de afaceri interne este de 26,40 EUR pe 24 de ore de călătorie. O călătorie de afaceri trebuie să dureze mai mult de 3 ore, caz în care o doisprezecime din tariful zilnic, adică Se va percepe 2,20 EUR.
Dacă o masă plătită are loc într-o călătorie internă, diurna trebuie redusă cu 13,20 EUR pentru fiecare prânz sau cină plătită.
Călătoriți cu părți străine
Indemnizațiile zilnice pentru călătoriile în străinătate pot fi calculate cu ratele maxime ale legilor de călătorie în străinătate ale angajaților federali. Costurile de cazare, inclusiv micul dejun, pot fi, desigur, facturate cu chitanța în suma reală.
Durata minimă a șederii în străinătate trebuie să fie mai mare de 3 ore. Pentru fiecare oră începută, se poate calcula 1/12 din dieta străină a țării respective.
De la trecerea frontierei până la trecerea frontierei cu Austria la întoarcere, există perioade de călătorie în străinătate. Când călătoriți pe calea aerului, ora de plecare sau de sosire pe aeroportul din Austria este considerată a fi trecerea frontierei. Tariful zilnic în străinătate depinde de țara în care călătoriți.
În străinătate, tarifele zilnice nu trebuie reduse dacă se plătește maximum o masă de afaceri pe zi. O reducere la o treime din tariful zilnic se face cu pensiune completă.
Când calculați indemnizațiile zilnice pentru o călătorie de afaceri în străinătate, procedați după cum urmează: Mai întâi determinați timpul total de călătorie în zecimi, prin care 12/12 trebuie calculat pentru fiecare 24 de ore. În cel de-al doilea pas, timpul de călătorie în străinătate este, de asemenea, determinat în procente de douăsprezece. Partea internă este determinată prin scăderea celor douăsprezecimi străine din cele douăsprezece părți pentru timpul total de călătorie. Pentru a obține sumele, înmulțiți doisprezecimile străine cu rata dietei străine și restul de douăsprezecimi interne cu 26,40 EUR.