bancnote

Nouă factură

Pentru a crea o nouă factură, accesați secțiunea „Documente”. Aici totul este evidențiat inițial în gri dacă nu a fost creată nicio factură. Dând clic pe „Nou” se deschide o mică fereastră în care puteți alege dacă factura nou creată ar trebui să aibă numărul de factură sugerat sau să înceapă cu un număr diferit. Dacă confirmați cu „Ok”, ați creat o nouă factură.

Continuați factura

După ce ați scris o factură, puteți utiliza butonul „Continuați” pentru a crea alte documente din această factură. Puteți avea o notă de credit, o notă de livrare sau un memento pe factură. Aici puteți crea nu numai un duplicat al facturii, ci și puteți adăuga o factură parțială sau articole din factură într-un alt document. Avantajul este că toate pozițiile sunt luate din document. În plus, în funcție de documentul pe care îl creați din factură, textul de întâmpinare și de închidere vor fi adaptate noului document.

Adăugați poziții la un document

După ce ați creat un document, puteți utiliza butonul „Continuare” pentru a adăuga toate pozițiile din documentul deschis într-un alt document. Aceasta poate fi o notă de credit, o ofertă, o confirmare a comenzii sau o notă de livrare. Dacă faceți clic pe „Adăugați aceste poziții la un document”, apare o fereastră în care puteți selecta la ce document trebuie adăugate pozițiile. Factura factuală afișează automat toate documentele care se adresează aceluiași client și sunt în curs de procesare (stare: schiță).

Această funcție este potrivită, de exemplu, pentru a combina două facturi într-una. Puteți utiliza această funcție pentru toate documentele, cu excepția unui memento.

Ștergeți factura

Când o factură a fost închisă, nu mai este posibil să editați sau să ștergeți documentul.

Dacă ar fi trebuit să faceți o greșeală sau dacă ați făcut prematur clic pe „Complet”, puteți anula cu ușurință documentul. Pentru a evita să rescrieți factura, puteți pur și simplu să copiați vechiul document. Informații și instrucțiuni foarte simple despre cum se face acest lucru pot fi găsite aici.

Previzualizare inainte de printare

Cu previzualizarea de imprimare puteți vedea cum va arăta documentul dvs. atunci când este tipărit. Imprimarea sau salvarea din această vizualizare modifică starea documentului Nu.

Copie document

Dacă aveți un document completat în față, puteți utiliza butonul „Copiere document” pentru a imprima din nou acest document, a-l salva ca PDF sau a-l trimite ca e-mail. Dacă doriți ca acest document să fie marcat ca COPIE, puteți face acest lucru în „Setări” din „Setări aspect”. Veți găsi explicații pentru acest lucru în zona „Setări aspect”.

adaugă articol

Dacă doriți să creați o factură și să adăugați articole, puteți face acest lucru folosind butonul „Adăugați un articol” situat deasupra tabelului din stânga sus. Dând clic pe acesta se deschide o fereastră mică cu toate articolele create. Puteți utiliza funcția de căutare de mai sus pentru a căuta anumite articole. În partea de jos puteți utiliza săgețile sus sau jos pentru a seta cantitatea articolului care să apară în factură. De asemenea, puteți introduce suma utilizând tastatura. Cu un clic pe „Adăugați” acest articol va fi adăugat la tabel cu suma stabilită. Dacă doriți să adăugați un alt element, puteți căuta alte elemente și puteți continua așa cum este descris mai sus. Ultima valoare utilizată este sugerată ca cantitate.

Pentru a insera un articol care nu este încă în lista dvs. de articole, faceți clic pe „Inserați linia” în tabelul de mai jos. Apoi puteți introduce toate informațiile referitoare la element în coloanele individuale.

introduceți linia

Cu butonul „inserare rând” puteți adăuga un rând în tabel prin alte poziții. Apoi apare un rând de articol gol deasupra articolului selectat, pe care îl puteți completa manual cu informații despre articol.

Eliminați poziția

Dacă nu doriți ca un articol să apară pe factură, selectați-l și faceți clic pe „Eliminare”. Aceasta va șterge acest articol din factură.

pentru a schimba ordinea

Cu săgețile verzi de deasupra tabelului puteți modifica ordinea articolelor individuale din tabel. Pentru a face acest lucru, selectați linia relevantă și faceți clic pe una dintre săgeți pentru ao deplasa în sus sau în jos.

Salvați/copiați articolul

Sub „Modificare” veți găsi funcțiile „Salvare ca articol” și „Duplicare”.

Dacă introduceți un articol în tabel pe care nu l-ați salvat încă în lista de articole, îl puteți adăuga direct în lista de articole folosind funcția „Salvați ca articol”. Dacă doriți să repetați un articol din tabel într-o altă culoare sau dimensiune, de exemplu, îl puteți dubla folosind funcția „Duplicare” și puteți modifica textul din descriere.

Text de bun venit

Punctul „Text de bun venit” vă permite să scrieți un text formulat în mod liber, care poate fi văzut pe documentul de deasupra articolelor enumerate. Cu butonul „fx” puteți introduce funcții text din program, cum ar fi conținutul din datele clienților sau datele proprii ale companiei. Puteți face ca textul dvs. să apară în document cu caractere aldine folosind funcția „B”. Cu funcția „Eu” vă puteți scrie textul cu caractere italice. Pentru a insera un TAB în text, puteți utiliza acest simbol: „→ │”.

De asemenea, puteți defini un text standard pentru textul de bun venit în setările din „Setări document”.

Text de închidere

Punctul „Text final” vă permite să scrieți un text formulat în mod liber, care poate fi văzut pe documentul de deasupra articolelor enumerate. Cu butonul „fx” puteți introduce funcții text din program, cum ar fi conținutul din datele clienților sau datele proprii ale companiei. Puteți face ca textul dvs. să apară în document cu caractere aldine folosind funcția „B”. Cu funcția „Eu” vă puteți scrie textul cu caractere italice. Pentru a insera un TAB în text, puteți utiliza acest simbol: „→ │”.

De asemenea, puteți defini un text standard pentru textul de bun venit în setările din „Setări document”.