Biroul de legătură Bpifrance Création
Companiile care doresc să își comercializeze produsele în străinătate pot:
- fie să creeze o structură comercială stabilă (sucursală sau filială),
- sau creați o structură mai ușoară care va permite inițial testarea pieței: „birou de legătură” numit și „birou de reprezentare”.
- Principiu
- Care este statutul său juridic ?
- Cum să-l creați ?
- Care este statutul său fiscal ?
- Care sunt obligațiile sale ?
- Unde să întreb ?
Este mai presus de toate un post de observație ideal pentru compania-mamă străină. Acesta îi va permite să contacteze la fața locului cu diverși interlocutori (potențiali clienți, furnizori etc.), să îi ofere informații, să îi asigure comunicarea și publicitatea etc.
Biroul nu poate încheia niciodată un contract în numele și în numele societății-mamă, scopul său nefiind acela de a asigura o activitate comercială.
Are doar rol de releu, pregătitor pentru negocierea contractelor comerciale încheiate între clienții contactați și compania străină. Facturile și contractele trebuie trimise și semnate de compania-mamă străină.
Biroul nu are personalitate juridică proprie.
Ca urmare, nu are un patrimoniu separat de cel al companiei-mamă, un nume corporativ sau comercial separat, capital sau active proprii.
Dacă întâmpină dificultăți financiare, compania-mamă va fi răspunzătoare pentru datorii.
Este condus de un reprezentant. În funcție de importanța activității sale, poate avea o echipă de mai mulți oameni.
Formalitățile sunt reduse și variază în funcție de țara în cauză. În ceea ce privește crearea unui birou de legătură în Franța, regulile sunt următoarele.
- Înregistrarea biroului de legătură în Registrul comerțului și al companiilor nu este obligatorie, deoarece nu exercită nicio activitate comercială. O simplă declarație de existență poate fi făcută, de fapt, la centrul de formalități de afaceri al camerei de comerț și industrie competente. Această formalitate are ca rezultat alocarea de către INSEE a numerelor Siren și Siret.