Calculați corect cheltuielile de călătorie pentru antreprenori
Antreprenorii mici și mijlocii se confruntă adesea cu facturarea cheltuielilor de călătorie. Un subiect care nu trebuie neglijat, întrucât este vorba de cheltuieli reale care pot fi solicitate împotriva compensației fiscale. Condiția prealabilă pentru aceasta este că este o călătorie de afaceri.
Când este o călătorie de afaceri?
Pentru Calculați corect cheltuielile Pentru a putea face acest lucru, călătoria trebuie să fie o călătorie de afaceri adecvată. Aceasta trebuie la cel puțin 25 km distanță de spațiile obișnuite de afaceri și să se desfășoare în scopul exercitării profesiei. O vacanță nu este, desigur, o călătorie de afaceri. De altfel, nu contează dacă ați obținut sau nu o afacere în această călătorie.
Nu este suficient să fi parcurs un total de 25 km; călătoria trebuie să fie o călătorie directă pe această distanță, astfel încât călătoria de afaceri să poată fi revendicată. Chiar dacă conduceți 100 de km, dar nu depășiți niciodată această limită, nu vi se permite să vi se factureze.
Ce cheltuieli de călătorie pot solicita ca antreprenor?
Ministerul federal austriac al finanțelor cunoaște practic patru grupuri diferite de cheltuieli de călătorie:
- Cheltuieli de călătorie pentru ședere peste noapte
- Cheltuieli cu masa
- costuri de plimbare
- Cheltuieli auxiliare
Aceste diverse cheltuieli pot apărea în timpul unei călătorii de afaceri și sunt decontate de antreprenor.
Costuri de cazare
Costul nopții în sine poate fi unul dintre mijloace Suma forfetară sau cu costuri efective să fie afirmat pentru hotel sau pensiune. Cu toate acestea, suma forfetară pentru costurile de cazare este atât de mică, la doar 15 EUR pe noapte, încât aproape întotdeauna va trebui să vă referiți la facturarea efectivă. În ceea ce privește mesele, micul dejun se adaugă la costurile de cazare, prânzul, cina și alte mese, pe de altă parte, sunt acoperite de tariful forfetar „cheltuieli suplimentare pentru masă”. Aceasta înseamnă că micul dejun poate apărea separat pe factura hotelului, alte mese ar trebui apoi luate în calcul.
Cheltuieli cu masa
Aceasta include toate mesele, adică Mese sau băuturi care apar în timpul călătoriei de afaceri. Acestea nu sunt solicitate prin intermediul chitanțelor, ci ca diete zilnice. Pentru a factura cheltuielile suplimentare cu masa ca tarif forfetar, călătoria de afaceri trebuie să dureze cel puțin 3 ore. Pentru aceasta se utilizează următoarele calcule sau valori:
- Zi întreagă: 26,40 €
- Fiecare oră începută (min. 3 ore): 2,20 EUR
Dacă se oferă un prânz sau o cină gratuită, se va deduce 13,20 EUR pe masă.
Sfat: în cazul călătoriilor scurte de afaceri cu o masă costisitoare, ar putea fi util să nu facturați călătoria de afaceri și să vă percepeți doar chitanța pentru masă. Vă rugăm să rețineți regulamentul cu privire la scopul cateringului.
costuri de plimbare
Decontarea cheltuielilor de călătorie nu diferă între o călătorie de afaceri și o călătorie de afaceri convențională. În cazul transportului public, costurile reale de călătorie sunt întotdeauna aplicate, adică prețul pentru taxi, zbor, autobuz sau tren.
Dacă călătoriți cu mașina companiei dvs., nu se vor percepe costuri de călătorie, deoarece acestea sunt deja luate în considerare la costurile obișnuite de amortizare. Cu toate acestea, dacă conduceți o mașină privată, aceasta devine cea oficială Alocația de kilometraj de 0,42 EUR pe kilometru aplicat.
Cheltuieli auxiliare
Aceasta include toate celelalte costuri. Printre alte lucruri Costuri pentru comunicare (telefon, internet), sfaturi și alte sume să fie suportat de călătorie. Cu toate acestea, numai asigurarea pentru bagaje poate fi solicitată de la asigurare, deoarece toate celelalte asigurări de călătorie se încadrează în asigurarea personală privată și trebuie facturate separat.
Dar impozitul la intrare?
Mai presus de toate, cheltuielile auxiliare, costurile de cazare și dietele zilnice sunt interesante în ceea ce privește deducerea impozitului pe intrare. Acest lucru poate fi întotdeauna utilizat dacă călătoria în Germania se desfășoară în scopuri pur profesionale. Ambii Dietele zilnice reprezintă 10% din suma brută pentru alții rata de facturare respectivă a cheltuielilor. Este important ca factura emisă să conțină toate datele necesare, cum ar fi numele companiei și diferitele cote de impozitare, astfel încât să poată fi facturată.
Contabilitatea cheltuielilor de călătorie ca angajat
Cand Aceleași reguli se aplică angajaților în ceea ce privește antreprenorul însuși. În plus, există, de obicei, reglementări interne suplimentare, cum ar fi limitele superioare pentru cazarea la hotel. În caz contrar, angajatul călătorește în călătorii de afaceri în conformitate cu aceleași reglementări legale ca și angajatorul său.
Concluzie
Prin urmare, antreprenorii pot deconta costurile de călătorie (cu excepția mașinilor companiei), factura hotelului, dietele zilnice și cheltuielile accesorii. Condiția prealabilă pentru aceasta este că destinația este la 25 km distanță de locația companiei și călătoria servește unui scop de afaceri. Este posibilă deducerea impozitului pe intrare, se calculează o rată a impozitului pe vânzări de 10% pentru dieta zilnică.