Ce să scrii (și să nu scrii) în scrisoarea ta de intentie L; Student
Necesară în majoritatea ofertelor de locuri de muncă, scrisoarea de intenție este, de asemenea, esențială pentru a justifica o cerere spontană. Pentru a reuși, sfaturile lui Dominique Perez, specialist în recrutare, extrag din cartea sa „Ghidul CV-ului, scrisoare de intenție și interviu de angajare”.
Trebuie să aveți o viziune globală asupra aplicației dvs. și evitați să repetați complet pasaje din CV-ul dvs. în scrisoare. Acest lucru trebuie să aducă informații noi, aruncând lumină într-un mod special în călătoria dvs. și, mai presus de toate dovedește că proiectul tău profesional este în concordanță cu nevoile companiei.
Dacă scrii mai multe litere diferite ?
Este esențial să vă adaptați scrisoarea unui recrutor și să reușiți să-i arătați că această scrisoare adresată acestuia nu este rezultatul întâmplării. Ar trebui să contactați o companie nu doar pentru că recrutează sau oferă o remunerație foarte atractivă, ci pentru că aveți o ofertă de servicii care să o ofere. De-a lungul redactării textului, ar trebui să țineți cont de această idee. Chiar dacă vă puteți baza pe un cadru prestabilit, nu uitați niciodată să modificați acest „model” în funcție de destinatar.
Cu toate acestea, o excepție este că, dacă răspundeți la două reclame pentru poziții aproape identice din aceeași industrie, puteți repeta aproape aceeași literă. Observați chiar dacă sunteți luat de timp! Sfatul vine de la un recrutor: „Este mai bine să scrieți o singură scrisoare de însoțire care va fi trimisă unor companii diferite din același sector decât să scrieți mai multe, poate mai specific adaptate fiecărei companii, dar care prezintă proiecte profesionale diferite”, consideră acest profesionist. În toate cazurile, nu uitați să detaliați cât mai precis lucrurile pe care doriți să le exercitați și cine poate (poate) fi găsit în diverse companii.
Cui să trimiteți cererea dvs. ?
Dacă răspundeți la un anunț, evident că nu aveți întrebări despre destinatar. La fel, dacă aplicați pe site-ul unei companii și ați completat un formular înainte de a atașa CV-ul și scrisoarea dvs., cererea dvs. va fi arhivată și își va găsi destinatarul ...
În cazul unei aplicații spontane, în special în companiile care nu au un departament de resurse umane, va apărea inevitabil alegerea destinatarului. Este de preferat, în amonte, să telefonați companiei și să întrebați: este o persoană responsabilă în special pentru recrutare (departamentul de personal, directorul companiei, managerul operațional etc.)? Dacă este o companie de dimensiuni medii și doriți să integrați o anumită activitate, încercați să aflați numele managerului serviciului în cauză pentru a-i trimite o aplicație motivată prin e-mail sau chiar prin poștă, dacă nu ați făcut-o. e-mailul sau dacă nu se află pe rețelele de socializare.
Companiile mari, care dispun de instrumente de gestionare a aplicațiilor, preferă trimiterea CV-urilor candidaților la serviciul ad hoc. in orice caz, dacă ați avut contact cu un manager operațional, îl puteți copia în e-mailul pe care urmează să îl trimiteți la serviciul de recrutare, prin furnizarea de detalii în corpul e-mailului: „L-am întâlnit pe domnul X (în copie) la emisiunea Y; la sfatul său, vă trimit aplicația mea, care pare să corespundă profilurilor pe care le căutați în activitatea Z ... ”
Pe de altă parte, nu stropi o afacere întreagă cu CV-ul tău spunându-vă că acesta va avea astfel mai multe șanse de a fi consultat: „Acest lucru poate, atunci când vine vorba de un profil care ne interesează, să creeze o competiție care nu este sănătoasă, avertizează o persoană responsabilă cu recrutarea. În cele din urmă, asta ne enervează și s-ar putea să nu favorizeze candidatul. ”
Cum să începeți scrisoarea ?
Ar trebui să începeți prin a vă prezenta pe dvs. și a cercetării dvs. sau să începeți cu nevoile de afaceri? ? Dacă doriți să atrageți imediat atenția cititorului, vorbiți mai întâi cu ei. - există modalități de a vă personaliza scrisoarea, chiar dacă nu cunoașteți compania specifică. Persoana care are aplicația ta în față nu are prea mult timp să i-o acorde. Ea trebuie să facă o alegere rapidă și judicioasă între sute de profiluri care arată ca ale tale. A ajunge la miezul problemei de la primele rânduri este imperativ.
Există mai multe modalități de a „începe”: de exemplu, puteți alege să consultați știrile companiei pentru a vă localiza ulterior locul potențial în acest cadru. „Suntem sensibili la cunoștințele pe care le poate avea un candidat despre noutățile despre activitatea noastră”, explică un recrutor de la o firmă de avocatură. de exemplu, un candidat care ne spune: Doi parteneri vi s-au alăturat recent pentru a lucra în dreptul afacerilor, așa că cred că aveți o activitate susținută acum ... ’este cu un pas înainte”.
Acordați atenție conținutului și formei
Formatarea și claritatea CV-ului sunt esențiale, cele ale scrisorii de intenție sunt la fel de importante. Cu un „detaliu” pe care nu-l vom ierta, mai ales în anumite profesii: respectul pentru ortografie. „Când citesc o scrisoare de însoțire plină de greșeli, pe de o parte, cred că candidatului îi va fi greu să facă memo-urile ușor de înțeles și fluide și, pe de altă parte, consider că le lipsește atenția și respectul. Cu privire la mine, dar și la el însuși ”, spune acest recrutor din sectorul bancar.
Solicitați citirea și recitirea aplicației înainte de a o trimite pentru a-i verifica claritatea, sintaxa și ortografia. Dacă exprimarea scrisă nu este punctul tău forte și poziția ta viitoare nu necesită prea multă scriere (ceea ce devine rar!), Preferă câteva propoziții prin e-mail pentru a-ți introduce CV-ul.
Evitați platitudinile
Potențialul recrutor trebuie să fie liniștit cu privire la angajarea unui candidat, nu cu privire la imaginea companiei sale. Evitați frazele mari, emfatice, care marchează adesea începutul scrisorilor de intenție ... Fiți specifici, nu sicofantici. Deși este bine să arăți foarte repede că știi afacerea companiei, nu intra în generalități: „Compania dvs., care și-a crescut cifra de afaceri cu atât de mult în ultimul an ...”
Managerii de recrutare recunosc adesea „ștampila” studenților din anumite școli de afaceri de top în scrisorile lor de aplicare. „Toți respectă aceleași principii: unul, vorbește despre compania la care aplică; doi, vorbește despre ei; trei, explică de ce trebuie să ne întâlnim ”, explică un consultant în recrutare. Dar cu expresii adesea convenite și toate pe același model ... Acest tipar sistematic poate deranja pe unii recrutori care lucrează în companii mari, mai ales atunci când se regăsesc între 50 și 300 de aplicații pe zi. Aceste observații asupra companiilor sunt, fără îndoială, binevenite atunci când se adresează unei companii puțin cunoscute publicului larg, dar este cu adevărat necesar să reamintim neobosit grupurilor mari că sunt grupuri mari? ?
Spuneți-vă exact obiectivul
Recrutorul trebuie să știe imediat care este obiectul căutării dvs.: un loc de muncă, un stagiu, un contract de muncă-studiu, un loc de muncă cu jumătate de normă, un post într-o filială din străinătate ? Plasați în antet elementele pe care trebuie să le cunoască imediat pentru a vă procesa cel mai bine cererea, chiar dacă aceasta înseamnă apoi specificarea cererii în scrisoare.