Cheltuieli suplimentare de masă 2020 și 2019 Toate sumele forfetare -

firma.de actualizat la 10 noiembrie 2020 17 minute de citit

Aflați la firma.de ce tarife forfetare pentru mese suplimentare intenționează Ministerul Federal al Finanțelor pentru 2019. De asemenea, veți găsi un eșantion pe care îl puteți pune la dispoziția angajaților dvs. pentru a-și depune cheltuielile de călătorie.

Când se aplică alocația pentru cheltuieli de călătorie?

Ești într-o călătorie de afaceri când ieși din birou între 8 dimineața și miezul nopții. Prima rată fixă trebuie aleasă pentru călătorii de afaceri de o zi sau pentru ziua de sosire și plecare. A doua rată fixă este importantă pentru călătoriile de afaceri care durează câteva zile în care vă aflați în afaceri de la miezul nopții la miezul nopții. Decontarea costurilor efective ale mesei nu este posibilă, chiar dacă există o chitanță corespunzătoare. Doar tarifele forfetare sunt decisive pentru decontarea meselor în călătorii de afaceri.

Principii de calcul

Dacă activitățile externe se desfășoară acasă sau în străinătate într-o zi calendaristică, diurna internațională corespunzătoare este decisivă pentru această zi. Acesta este cazul chiar dacă majoritatea timpului este petrecut în Germania.
Când călătoriți din Germania către o altă țară, se aplică rata diurnei pentru ultima țară atinsă înainte de miezul nopții în funcție de ora locală sau de ultimul oraș care trebuie atins separat în tabelul cheltuielilor de călătorie străină.
Pentru călătoriile în țări străine, se aplică rata diurnei pentru țara care a atins ultima dată înainte de miezul nopții în funcție de ora locală sau ultimul oraș atins separat în tabelul cheltuielilor de călătorie străină.
Când călătoriți înapoi din străinătate în Germania, diurna se bazează pe țara sau orașul listat separat în care angajatul a lucrat ultima dată în străinătate.

În acest articol puteți afla ce articole nu trebuie să lipsească într-un raport de cheltuieli de călătorie și cum să rezervați corect cheltuielile de călătorie.

Cu un eșantion, angajații dvs. își pot trimite cu ușurință rapoartele privind cheltuielile de călătorie. Descărcați eșantionul nostru gratuit acum:

Ce este special la cheltuielile suplimentare cu masa?

Mesele suplimentare necesare provoacă o mulțime de confuzie în contabilitatea cheltuielilor de călătorie. Acest lucru este încă adesea confundat cu înlocuirea costurilor cu alimentele suportate. Din păcate, acest lucru este greșit, deoarece așa cum sugerează deja cuvântul cheltuieli suplimentare, cheltuielile suplimentare cu masa includ costuri care depășesc indemnizația fixă de călătorie. Prin definiție, cheltuielile suplimentare pentru masă includ costurile suplimentare pe care o persoană trebuie să le suporte deoarece sunt departe de propria casă din motive profesionale sau în afara locului lor de muncă obișnuit și, prin urmare, trebuie să suporte costuri mai mari pentru mese.

Mesele incluse?

Cheltuielile suplimentare cu masa sunt calculate ținând seama de durata, țara și tipul călătoriei dvs. de afaceri. Sunt călătorul pe site-ul z. B. Mesele oferite, de ex. B. Catering la un eveniment sau mic dejun la hotel care este facturat împreună cu sejurul peste noapte, aceste mese trebuie să fie furnizate de către tarif fix zilnic mare (24 de ore) dedus - chiar dacă este o zi de plecare. Din păcate, acest punct provoacă deseori confuzie.

Mic dejun: 20%
Prânz: 40%
Cina 40%

Dacă se calculează o sumă minus, aceasta nu este luată în considerare, dar rambursarea este stabilită la 0 euro. Pentru călătorii de afaceri cu o durată mai mică de 8 ore, angajații pot nu se aplică nicio cotă forfetară do.

Cheltuieli suplimentare de masă în Germania în 2020

De la 1 ianuarie 2020, se vor aplica noi sume forfetare cheltuielilor suplimentare cu masa pentru călătoriile de afaceri în Germania. Cu toate acestea, tariful fix pentru cazare peste noapte rămâne neschimbat.

Cheltuieli suplimentare de masă în Germania în 2019

Nu există modificări ale tarifelor pentru cheltuielile de masă suplimentare în Germania pentru 2019.

Nouă sumă forfetară pentru șoferii profesioniști

Se planifică o nouă sumă forfetară pentru șoferii profesioniști. Aceștia ar trebui să primească o rată forfetară peste noapte de 8 euro pe zi dacă își petrec noaptea în vehiculul angajatorului.

Exemplu de călătorie de afaceri de trei zile în Germania

În acest exemplu, este o călătorie de afaceri în Germania care durează trei zile. Călătorul de afaceri își începe călătoria de afaceri în prima zi la ora 17.30. Începe dimineața celei de-a doua zile cu micul dejun, care este afișat pe factura hotelului și plătit de angajator. Angajatul își petrece întreaga zi la un congres. Se întoarce acasă în a treia zi în jurul orei 18.30. Și în această zi a profitat de meniul de mic dejun al hotelului. Aceasta are ca rezultat următoarea factură pentru cheltuielile de masă suplimentare din 2020 din raportul de cheltuieli de călătorie:

Ziua 1: Ziua sosirii. O considerație temporală nu este necesară, va fi 14 euro Cheltuieli suplimentare cu masa facturate.

Ziua 2: Călătorul de afaceri este disponibil pentru absența pe tot parcursul zilei 28 euro ca cheltuieli suplimentare de masă. Cu toate acestea, micul dejun trebuie scăzut din tariful forfetar. În consecință, propoziția este în jur 20 la sută (asa de 5,60 euro) scurtat. Pentru ziua 2, călătorul nostru de afaceri poate percepe o cheltuială de 22,40 euro identifica.

Tag 3: Plecare. Deoarece călătorul lipsește mai mult de 8 ore și oricum este ziua plecării, vă puteți întoarce pentru a 3-a zi 14 euro Se poate seta diurna zilnică. Fi aici 5,60 euro redusă (20% din tariful forfetar de o zi întreagă) deoarece angajatul alege din nou micul dejun la hotel. Așa că rămâne pentru ziua 3 8,40 euro stânga. Pe scurt, călătorul de afaceri poate folosi exemplul 14 euro + 22,40 euro + 8,40 euro = 44,80 euro solicitați drept cheltuieli suplimentare de masă.

Cheltuieli suplimentare de masă în 2020 în străinătate

După cum știți, costul vieții variază foarte mult de la o țară la alta. Desigur, acest lucru este luat în considerare și de legiuitor și joacă un rol major în stabilirea ratelor de cheltuieli. În cele ce urmează, vă oferim o prezentare generală a sumelor forfetare din țările respective, precum și informații despre modificările sumelor forfetare pentru călătorii de afaceri în străinătate pentru 2019, astfel încât să fiți pregătiți pentru călătoriile dvs. de afaceri în străinătate în 2019. Există, de asemenea, numeroase modificări ale tarifelor forfetare globale pentru călătorii de afaceri în 2019. De exemplu, ratele cheltuielilor au fost ajustate în 34 de țări. Călătorii de afaceri în Canada, de exemplu, îl pot aștepta cu nerăbdare. Aici, tarifele forfetare pentru cheltuielile suplimentare de masă în 2019 au fost majorate pentru aproape toate regiunile.

Exemplu de călătorie de afaceri de trei zile în străinătate (valori: 2020)

Exemplul se referă la o călătorie de afaceri în străinătate care durează trei zile. Călătorii de afaceri își încep călătoria de afaceri în prima zi la 14:30. Cape Town, Africa de Sud și ajunge la hotelul său la ora 20:00. Începe dimineața celei de-a doua zile cu micul dejun, care apare pe factura hotelului, care este plătită de angajator. Angajatul își petrece întreaga zi la un congres, iar seara zboară mai departe Riad, Maroc, unde ajunge la hotelul său la ora 23:00. Se întoarce acasă în a treia zi în jurul orei 18.30. Și în acea zi a profitat de oferta de mic dejun a hotelului și a avut o întâlnire după-amiaza înainte de a zbura acasă. Aceasta are ca rezultat următoarea factură pentru cheltuielile de masă suplimentare 2018 din raportul de cheltuieli de călătorie:

Ziua 1: Ziua sosirii. O considerație temporală nu este necesară, va fi 18 euro Cheltuieli suplimentare cu masa facturate.

Ziua 2: Călătorul de afaceri este disponibil pentru absența pe tot parcursul zilei 42 euro ca o cheltuială suplimentară de masă pentru că se află seara în Maroc. Cu toate acestea, micul dejun trebuie scăzut din tariful forfetar. Rata este redusă în consecință cu 20 la sută (adică 8,40 EUR). Vă rugăm să rețineți că, pentru a alege suma forfetară corectă, ultima locație atinsă înainte de miezul nopții trebuie selectată ca locație de referință. Pentru ziua 2, călătorul nostru de afaceri poate percepe o cheltuială de 33,60 euro identifica.

Ziua 3: Plecare. Întrucât călătorul lipsește mai mult de 8 ore și este ziua plecării cu o întâlnire, puteți folosi a 3-a zi 28 euro Se poate seta diurna zilnică. Va fi din nou 5,60 euro tăiat pe măsură ce angajatul alege micul dejun finanțat de angajator. Așa că rămâne pentru ziua 3 22,40 euro stânga. Pe scurt, călătorul de afaceri poate folosi exemplul 18 euro + 33,60 euro + 22,40 euro = 74,00 euro solicitați drept cheltuieli suplimentare de masă.

Cheltuieli suplimentare de catering 2020: Sume forfetare pentru călătorii în străinătate

În cele ce urmează veți găsi toate țările în ordine alfabetică și sumele forfetare aferente pentru cheltuielile suplimentare de masă 2020 de care veți avea nevoie pentru următorul dvs. raport de cheltuieli de călătorie. Numere cu caractere aldine indicați valorile care s-au schimbat față de anul precedent 2019:

* Vă rugăm să rețineți că folosim următoarele numere din notificarea oficială a Ministerului Federal al Finanțelor am luat. Toate declarațiile fără garanție.

Informațiile publicate pe site-ul nostru web sunt scrise și verificate de experți cu cea mai mare atenție. Cu toate acestea, nu putem garanta corectitudinea, deoarece legile și reglementările sunt supuse unei schimbări constante. Prin urmare, consultați întotdeauna un specialist într-un caz anume - vom fi bucuroși să vă punem în legătură.