Chitanță pierdută, ce să faci Înscriere (aproape) fără chitanță - Billomat

Nicio postare fără primire. Regula de aur a evidenței contabile arată importanța mare a chitanței. Deoarece chitanța, ca și factura, stă la baza fiecărei rezervări. Se aplică întotdeauna regula de aur. Prin urmare, nu numai companiile mari, ci și toți lucrătorii independenți și freelanceri trebuie să adere întotdeauna la aceasta. Dar dacă ai unul Chitanță pierdută și nu mai poți obține o copie? O chitanță personală poate înlocui chitanța? Pentru ca evidența dvs. în fața biroului fiscal să fie valabilă chiar dacă ați pierdut o chitanță, ar trebui să vă informați în timp util despre chitanța dvs.

8 min citit | 16 aprilie 2019

Nicio postare fără primire. Regula de aur a evidenței contabile arată importanța mare a chitanței. Deoarece chitanța, ca și factura, stă la baza fiecărei rezervări. Regula de aur se aplică întotdeauna. Prin urmare, nu numai companiile mari, ci și toți lucrătorii independenți și profesioniștii trebuie să adere întotdeauna la aceasta. Dar dacă ai unul Chitanță pierdută și nu mai poți obține o copie? O chitanță personală poate înlocui chitanța? Pentru ca evidența dvs. în fața biroului fiscal să fie valabilă chiar dacă ați pierdut o chitanță, ar trebui să vă informați în timp util despre chitanța dvs.

Ce este o chitanță?

Termenul „recunoaștere” revine la adjectivul „renunță”. Aceasta înseamnă că o datorie este echilibrată și, prin urmare, nu mai există. Chitanța este o confirmare scrisă a faptului că a avut loc o tranzacție comercială. Confirmă atât primirea de bunuri sau un serviciu, cât și plata pentru livrare sau serviciu. Astfel, servește drept dovadă că un contract a fost îndeplinit de ambele părți contractante. Atât livrarea sau serviciul, cât și plata serviciului sunt confirmate prin predarea bonului. Chitanța declară că cerințele au fost îndeplinite de ambele părți.

Ce principii legale se aplică chitanței?

Forma contabilă și funcția chitanței sunt scrise în Codul civil. Secțiunea 368 din Codul civil german prevede că furnizorul de servicii trebuie să emită o chitanță ca document scris pentru primirea unei plăți în cazul în care clientul o solicită. Toate creanțele plătite cu suma totală de 150 euro pot fi confirmate în general sub forma unei chitanțe. Sumele de plată care depășesc limita de 150 de euro trebuie însă documentate sub forma unei facturi corespunzătoare.

Care este diferența dintre o chitanță și o factură?

În timp ce chitanța confirmă faptul că clientul a plătit pentru o livrare sau un serviciu, factura face o reclamație. Astfel, factura confirmă doar executarea unei livrări sau a unui serviciu și trimite clientului reclamația asociată. O factură poate înlocui chitanța în orice moment dacă, de exemplu, cererea a fost plătită în numerar la primirea bunurilor. Factura poate include apoi o notă conform căreia cererea a fost achitată. De asemenea, puteți emite o factură pentru sume de daune sub 150 de euro. Chitanța are aceeași valoare probatorie ca o factură ca dovada unei creanțe plătite în cadrul departamentului de contabilitate.

Ce componente trebuie să aibă chitanța?

Chitanța, care poate fi emisă ca chitanță pentru sume mici de până la 150 de euro, trebuie să conțină următoarele componente:

Numele și adresa companiei furnizoare sau performante
Număr de chitanță consecutiv
Data primirii (data livrării sau a serviciului)
Cantitatea și tipul de bunuri sau sfera serviciului
Valoare totală
rata de impozitare inclusă
Semnătura expozantului
Explicația problemei

Proprietarii de întreprinderi mici trebuie să includă o declarație de scutire de TVA pe chitanțe.

Chitanță pierdută - care sunt consecințele pentru antreprenor?

Pierderea încasărilor nu poate duce doar la litigii cu clienții sau furnizorii. În special către biroul fiscal, toate mișcările banilor trebuie întotdeauna documentate în scris. Toate documentele relevante din punct de vedere fiscal trebuie întocmite în conformitate cu principiile contabilității corespunzătoare și apoi păstrate cu atenție pentru diferite perioade de timp, în conformitate cu codul fiscal. Perioadele de păstrare pot fi găsite în codul fiscal din § 147 AO. Dacă lipsește o chitanță, atunci nu sunt îndeplinite cerințele relevante pentru cerințele legale de păstrare. Cel mai important, nu există dovada plății.

Consecințele lipsei unei chitanțe de cheltuieli

În timpul unui audit fiscal, o chitanță lipsă nu poate însemna doar că biroul fiscal nu recunoaște o cheltuială de afaceri ca deductibilă. Impozitul pe intrare plătit, care este evidențiat prin chitanță, nu poate fi dedus din datoria privind impozitul pe vânzări. În plus, compania furnizor care a emis inițial bonul poate fi verificată ulterior și de către biroul fiscal.

Consecințele lipsei unei chitanțe

Dacă nu există chitanțe în contabilitate, biroul fiscal poate pune la îndoială suma primită. Deoarece chitanțele sunt utilizate de obicei la plata în numerar, nu există nicio altă chitanță pentru suma primită. În acest caz, fiscul poate estima veniturile. Prin urmare, trebuie să vă asigurați întotdeauna că încasările dvs. sunt complete. Cu toate acestea, acestea sunt ușor de înlocuit.

Dacă chitanțele lipsesc adesea - consecințe pentru antreprenor

Într-o contabilitate bine gestionată, nu ar trebui să lipsească chitanțe. Dacă lipsa chitanțelor este o excepție rară, atunci nu va duce la consecințe grave. Dacă, pe de altă parte, există mai multe cazuri în care lipsesc chitanțe în contabilitatea dvs., atunci fiscul are mai mult decât un motiv pentru un audit fiscal. Fiscul poate, de asemenea, pune la îndoială acuratețea întregii contabilități.

În cel mai rău caz, biroul fiscal poate să vă respingă întreaga contabilitate dacă are îndoieli cu privire la acuratețea sa. Întrucât contabilitatea este baza veniturilor și cheltuielilor dvs. și, astfel, a declarațiilor fiscale, nu există o bază pentru o prezentare veridică a veniturilor dvs. Drept urmare, biroul fiscal va efectua o estimare a venitului dvs. Cu toate acestea, o estimare a fiscului este de obicei mult mai mare decât suma specificată de antreprenor. Ca urmare, venitul estimat va suporta taxe fiscale corespunzător mai mari și va crește și datoria privind impozitul pe vânzări.

Chitanță pierdută - Poate o chitanță personală să înlocuiască?

În principiu, există două opțiuni pentru obținerea unei chitanțe de înlocuire cu un duplicat sau o copie și cu propria chitanță.

Duplicați sau copiați

Dacă chitanțele lipsesc, le puteți înlocui oricând cu un duplicat sau o copie. De asemenea, ar trebui să le marcați în consecință. Dar puteți, de asemenea, să înlocuiți chitanțele cu un duplicat sau o copie. Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați partenerului dvs. de afaceri să emită un document corespunzător pentru a înlocui chitanța originală. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să vă adresați emitentului unei chitanțe pierdute și să obțineți un document de înlocuire.

Chitanță proprie pentru chitanțe de cheltuieli

Dacă lipsesc numai chitanțe individuale, a căror valoare totală nu atinge o sumă semnificativă, atunci chitanțele proprii pot oferi un substitut pentru chitanțele de cheltuieli, pe care le recunoaște și fiscul. Primirea de sine trebuie să dovedească o plată și, prin urmare, trebuie să poată fi urmărită în mod clar. În special, servește pentru a justifica motivul operațional al unei probleme. Prin urmare, utilizarea unei chitanțe personale are sens numai dacă problema nu este doar transparentă, ci și în mod clar justificabilă. Cu toate acestea, dacă de multe ori vă creați propriile chitanțe, vă puneți propria contabilitate într-o lumină proastă. Prin urmare, chitanțele proprii trebuie să fie o excepție.

Chitanță proprie pentru plata fără numerar

În cazul în care bunurile sau serviciile au fost plătite cu cardul CE sau prin transfer, rezervarea contului oferă un document trasabil. Fiscul poate înțelege acest lucru chiar dacă lipsa chitanței originale asociate. În acest caz, crearea propriei chitanțe nu este nicio problemă. Deoarece extrasul de cont susține credibilitatea chitanței auto-create. Cu toate acestea, primirea de sine trebuie identificată în mod clar ca atare.

În cazul în care plata a fost efectuată prin transfer bancar sau card de credit, este util să rețineți în ce extras de cont puteți găsi plata. Alternativ, puteți atașa și o copie a extrasului bancar ca așa-numita chitanță secundară.

Ce se aplică deducerii impozitului pe intrare cu o chitanță personală?

În principiu, nu este posibilă nicio deducere a impozitului la intrare cu o chitanță personală. Pentru o deducere a impozitului la intrare, este necesară doar chitanța originală cu impozitul pe vânzări dovedit sau cel puțin cu indicarea cotei de impozit. Valoarea primirii proprii poate fi stabilită doar ca o cheltuială de afaceri sub forma unei sume brute.

Cum puteți scrie propria chitanță?

Nu există cerințe legale pentru auto-primire. Cu toate acestea, întrucât chitanța este destinată să înlocuiască o chitanță, aceasta trebuie aceleași informații incluse, care sunt necesare pentru o chitanță. Documentul trebuie să aibă titlul „Auto-primire” pentru a indica natura sa specială. În nici un caz nu puteți scrie pur și simplu „chitanță” pe chitanța dvs. Deoarece originalul a fost pierdut, desemnarea ca chitanță ar echivala cu falsificarea unui document.

Exemplu de chitanță personală

Beneficiar:
Gartenbau Rose GbR
Blumenweg 19
12345 Rosenberg

Putere:
Plantați 10 tufe de trandafiri

Loc și dată:
Rosenberg, 7 martie 2019

semnătură

Explicația faptelor: chitanța originală a fost pierdută deoarece a fost primită pe drum.

Cum vă poate ajuta aplicația Billomat dacă pierdeți chitanțe?

De obicei primiți chitanțe pentru plăți în numerar de sume mici. Și acestea apar de obicei pe drum. Billomat oferă o soluție simplă și sigură împotriva pierderii de încasări. Aplicația Billomat înregistrează chitanțele dvs. automat, rapid și ușor și, de asemenea, se asigură că acestea sunt stocate imediat și fără pierderi.

Aplicația pentru smartphone pentru iOS și Android vă permite să vă digitalizați chitanțele imediat ce primiți o chitanță. Digitalizarea necesită doar câțiva pași simpli care se pot face foarte repede. După capturare, documentul digitalizat este salvat automat. Cu ajutorul aplicației Billomat, nu mai trebuie să păstrați chitanțele originale, ceea ce înseamnă că riscați și voi nicio pierdere a documentelor.

Cum funcționează introducerea chitanței cu aplicația Billomat?

De îndată ce primiți o chitanță, faceți o fotografie a documentului cu telefonul smartphone. Recunoașterea automată a textului de la Billomat asigură că chitanța este citită și salvată automat. Apoi, pur și simplu încărcați chitanța digitală pe care ați creat-o în acest mod în programul dvs. de contabilitate. După încărcare, puteți atribui chitanța la o anumită categorie de cheltuieli comerciale și puteți furniza informații suplimentare. În acest fel, departamentul dvs. de contabilitate nu va mai pierde o chitanță.

Chitanță pierdută, ce să faci? - Două exemple din practică

Oricine nu a folosit încă avantajele aplicației Billomat poate pierde încă o chitanță. La fel ca Uwe și Anna-Lena din următorul exemplu practic.

Uwe este un actor cavaler independent. La un festival medieval în care are logodnă, observă că armura îi scârțâie. Uwe se deplasează la cel mai apropiat magazin de hardware și cumpără o sticlă de ulei cu 5,99 euro. Îl folosește pentru a-și unge armura și totul este în regulă. Abia câteva zile mai târziu, când a vrut să-și aducă contabilitatea la zi, Uwe a observat că nu mai are bonul de la magazinul de hardware. Pare el Chitanță pierdută a avea.

Anna-Lena este programatoare. În timpul săptămânii, ea lucrează pentru un client din alt oraș, timp de câteva zile. A stat acolo trei nopți într-un hotel, de la care a primit o factură scrisă de 300 de euro la plecare. Ea plătește factura cu cardul de credit. La sfârșitul trimestrului, Anna-Lena vrea să-și facă decontul TVA în avans și află: îi lipsește factura hotelului.

Ce sa fac?

În timp ce Anna-Lena poate scrie un e-mail prietenos la hotel și poate solicita trimiterea unei copii a facturii, acest lucru nu este posibil cu Uwe. Cu el, efortul de a recupera chitanța ar fi disproporționat de mare. Pentru a putea rezerva în continuare cei 5,99 euro ca cheltuială de afaceri, Uwe asigură una Chitanță proprie afară. El notează cele mai importante informații despre cheltuielile sale de afaceri pe o bucată de hârtie și semnează această chitanță de înlocuire.

Pe chitanța sa, nu există doar informațiile necesare, care conțineau și chitanța pierdută. Uwe explică, de asemenea, faptele pe chitanța sa: De ce nu este posibil să prezinte chitanța originală?

Întrucât Uwe a plătit în numerar, nu are un extras de cont care să-i demonstreze cheltuielile. Cu toate acestea, biroul fiscal își recunoaște propria chitanță drept cheltuială de afaceri, deoarece este o excepție și chitanța proprie confirmă, de asemenea, o sumă mică.

Cu cât este mai mare suma facturii, cu atât mai repede ar trebui să fie rezonabil ca antreprenorul să aibă grijă de un document de înlocuire. La fel cum a făcut Anna-Lena: este justificat ca hotelul să caute factura și să trimită PDF-ul către e-mail oaspetelui. Acum, Anna-Lena trebuie doar să noteze pe factură că este o copie, deoarece originalul a fost pierdut.

Chitanțe proprii și deducerea impozitului la intrare

Uwe își poate revendica în continuare sticla de ulei de armură de cavaler ca cheltuială de afaceri folosind propria chitanță. Cu toate acestea, el nu poate extrage din aceasta impozitul pe intrări. Pentru aceasta, biroul fiscal vrea practic să vadă o chitanță cu impozitul pe vânzări afișat. Uwe trebuie să-și pună uleiul de armură de cavaler ca o cheltuială brută de funcționare la sfârșitul anului. Anna-Lena, pe de altă parte, poate extrage taxa de intrare din factura hotelului, deoarece poate prezenta toate datele, inclusiv taxa de vânzare afișată.