Compania cât timp trebuie să păstrați documentele Aadprox

timp

Companiile completează, redactează sau primesc un număr mare de diverse documente. Pentru a putea justifica veridicitatea contabilă a unei cheltuieli sau a unei achiziții sau pur și simplu pentru a ne revendica drepturile în cazul unui litigiu, vi se cere să păstrați documentele administrative pentru o perioadă de reglementare.

Prin urmare, managerul își poate pune întrebarea cu privire la perioada în care trebuie să păstreze aceste documente. Perioadele de păstrare variază în funcție de caz, aceste perioade fiind guvernate în special de Codul comercial și Codul civil.

Cu toate acestea, păstrarea fiecărui tip de fișier trebuie să urmeze anumite criterii, cum ar fi numărul de ani care trebuie respectați. Aceste perioade de prescripție, în care administrația poate efectua verificări a posteriori, variază în funcție de natura actelor care trebuie păstrate și de obligațiile legale aferente.

Document civil și comercial

Aceste documente includ contracte în special. Au o perioadă de valabilitate cuprinsă între 2 și 30 de ani. De exemplu, contractele de asigurare trebuie păstrate timp de 2 ani, la fel ca contractele de garanție, în timp ce declarațiile vamale trebuie păstrate timp de 3 ani. Contractele comerciale, documentele bancare, dosarele juridice și documentele referitoare la proprietatea intelectuală nu ar trebui distruse timp de 5 ani. Actele de achiziție imobiliară trebuie păstrate timp de 30 de ani.