Condițiile raportului de cheltuieli ale cadrului legal, regimul fiscal, cerințele
Care este cadrul legal pentru rapoartele de cheltuieli ?
Angajatul care cheltuie cheltuieli în cursul activității sale profesionale primește rambursarea de la compania sa printr-un raport de cheltuieli. Departe de a fi întotdeauna formalizată, fiecare cerere trebuie totuși justificată: administrația fiscală oferă un cadru legal pentru rapoartele de cheltuieli.
Cu toate acestea, gestionarea rapoartelor de cheltuieli poate deveni rapid copleșitoare pentru liderii de afaceri. Descoperiți prezentarea noastră generală reguli și cadru juridic care structurează gestionarea rapoartelor de cheltuieli.
Cadrul legal pentru stabilirea unui raport de cheltuieli
Raportul de cheltuieli nu nici o regulă formală și poate fi stabilit atât pe o foaie de calcul Excel, cât și pe o notă scrisă de mână sau pe un software dedicat în acest scop.
O singură regulă prevalează: însoțiți-l cu documente justificative pentru a dovedi realitatea cheltuielilor efectuate.
Rambursarea costurilor
La fiecare sfârșit de lună, angajatul trebuie să își informeze angajatorul despre cheltuielile rambursabile în cadrul activității sale.
Nu este neobișnuit ca companiile să impună un limita să le furnizeze documentele justificative pentru plăți! Potrivit unei hotărâri a Curții de Casație, compania poate decide să nu ramburseze un angajat dacă acesta nu respectă acest termen ...
La rândul său, angajatorul - fiind supus prescripției de cinci ani - are o perioada maximă de 5 ani pentru rambursarea angajatului după prezentarea raportului de cheltuieli. Cu toate acestea, în practică, angajatorul are tot interesul să compenseze costurile legate de activitate cât mai repede posibil. In medie, companiile își rambursează angajații în decurs de 3 până la 5 săptămâni.
Procedurile de rambursare a rapoartelor de cheltuieli
De la o companie la alta, rambursarea cheltuielilor în scopuri profesionale poate fi diferită.