Consultarea e-mailurilor angajaților de către angajator
În temeiul articolului 8 din Convenția europeană a drepturilor omului, al articolului 9 din Codul civil și al articolului L. 1121-1 din Codul muncii, angajatul se bucură de dreptul la respectarea vieții sale private și, prin urmare, de secretul corespondenței sale.
În acest sens, Curtea de Casație a reamintit recent principiul conform căruia toate e-mailurile angajaților primite pe mesageria sa personală nu sunt aplicabile (Cass. Soc. 7 aprilie 2016, nr. 14-27949).
Cu toate acestea, Curtea de Casație a avut ocazia să clarifice în mai multe rânduri că angajatorul poate consulta în mod valid e-mailurile, chiar și SMS-urile angajatului fără acordul acestuia și fără prezența sa, deoarece acestea apar pe un instrument profesional și că nu sunt identificate ca personale (Cass. Soc., 16 mai 2013, nr. 12-11866; Cass. Com. 10 februarie 2015, nr. 13 -14779).
Într-o astfel de situație, aceste mesaje sunt presupuse a fi de natură profesională..
Prin urmare, este necesar să se facă o distincție clară în funcție de faptul dacă corespondența provine din mesageria profesională a angajatului, pusă la dispoziția angajatorului pentru nevoile activității sale sau din mesajele sale personale.
1. Consultarea de către angajator a fișierelor și a corespondenței pe computerul profesional al angajatului
la. Un principiu: caracterul profesional presupus al dosarelor și corespondența prezentă pe stația de lucru
Prezumția de caracter profesional
În principiu, fișierele create de angajat folosind instrumentul informatic pus la dispoziția acestuia de către angajator pentru nevoile muncii sale sunt presupuse a fi de natură profesională, iar angajatorul are acces gratuit la aceste fișiere și le poate deschide și consulta fără prezența angajatului, cu excepția cazului în care angajatul le identifică ca fiind personale.
Angajatorul poate controla fișierele computerului create, primite și trimise de angajați, precum și hard diskul computerului, în special pentru a proteja interesele companiei sau pentru a proteja dovezile unei defecțiuni disciplinare, în cadrul puterii sale ierarhice.
Cu toate acestea, acest control trebuie efectuat din motive legitime și trebuie justificat.
Cu toate acestea, dacă angajatorul are dreptul să deschidă e-mailuri presupuse a fi profesionale, pe sistemul de mesagerie al angajaților săi, această opțiune nu îi permite să-l penalizeze pe acesta din urmă din cauza conținutului mesajului dacă acesta este ordonat. Privat (Cass. Soc 5 iulie 2011, nr. 10-17.284).
Pe de altă parte, angajatorul poate căuta, în scopul identificării acestora, în afara prezenței angajatului și chiar fără a-l fi convocat, datele conexiunii, în special istoricul conexiunilor, pe site-urile de internet în timpul timpului său de lucru datorită instrumentul IT pus la dispoziția sa de către angajatorul său pentru îndeplinirea activității sale, care se presupune a fi de natură profesională (Cass. Soc. 8 iulie 2008, nr. 06-45.800).
Curtea a emis, de asemenea, o hotărâre care autorizează angajatorul să acceseze fișiere stocate pe un stick USB aparținând unui angajat de îndată ce este conectat la un computer al companiei.
Într-adevăr, pentru Curte, „de îndată ce [cheia USB] este conectată la un instrument informatic pus la dispoziția angajatului de către angajator pentru executarea contractului de muncă, fiind presupus a fi utilizat în scopuri profesionale, angajatorul poate să aibă acces la fișierele care nu sunt identificate ca personale pe care le conține, fără prezența angajatului ”(Cass. Soc. 12 februarie 2013, nr. 11-28.649).
Astfel, angajatorul care poate avea acces gratuit la conținutul oricărui „instrument IT” pus la dispoziția angajatului, inclusiv în prezența acestuia, poate, de asemenea, datorită acestei opriri, să aibă acces la dispozitivele de stocare și la conținutul acestora imediat ce '' acestea sunt conectate la un computer aparținând angajatorului și puse la dispoziția angajatului pentru executarea contractului său.
Curtea confirmă faptul că angajatorul poate accesa în mod liber, adică chiar și fără prezența salariatului, la fișierele instrumentelor informatice „neidentificate ca personale”.
Trebuie amintit că, în fața refuzului angajatului, numai un ordin emis de președintele Înaltei Curți poate autoriza un executor judecătoresc asistat de un expert să deschidă dosare identificate ca personale și să ia cunoștință de conținutul acestora (articolul 145 din Codul de Procedura civila).
Sancțiuni care decurg din descoperirea documentelor
Judecătorii tolerează, în general, că un angajat se conectează la site-uri de internet care nu au legătură cu activitatea sa profesională în timpul orelor sale de lucru, atâta timp cât o face într-un mod rezonabil (Cass. Soc. 8 decembrie 2009, nr. 08-42.097). Dar utilizarea abuzivă a conexiunii la internet a companiei poate justifica impunerea unei sancțiuni.
Abuzul poate fi caracterizat atunci când angajatul consultă conținut necorespunzător, cum ar fi site-uri pornografice (Cass. Soc. 23 noiembrie 2011, nr. 10-30.833) sau că conexiunile sale cauzează prejudicii companiei, provocând congestie de rețea. descărcat (Cass. Soc. 15 decembrie 2010, nr. 09-42.691).