Cont pentru costurile publicitare

Costurile de publicitate sunt în general recunoscute ca o cheltuială, dar unele pot fi capitalizate.

În ce condiții sunt deductibile costurile publicitare ?

Costurile de publicitate pot fi deduse în mod valid din profitul impozabil atunci când acestea din urmă sunt suportate în interesul companiei care le sprijină și pentru nevoile unui management normal.

Acestea includ în mod tradițional costurile reclamelor, inserțiilor publicitare, cataloagelor și tipăritelor, precum și cheltuielile suportate în timpul expozițiilor, târgurilor sau expozițiilor, însoțite de justificările corespunzătoare.

Cu toate acestea, următoarele nu sunt deductibile:

costurile publicitare interzise de Codul unităților de băut;
cheltuielile suportate pentru propaganda politică, chiar dacă acțiunea desfășurată este ascunsă sub acoperirea publicațiilor profesionale sau tehnice.

Contabilitatea pentru reclame și inserții de reclame

Costurile pentru reclame și inserții publicitare trebuie să fie debitate din contul 6231. Reclame și inserții, anul prestării serviciului (publicitate). Același lucru se aplică dacă acțiunea este reînnoită în mod regulat.

Costurile plătite sau facturate în cursul unui exercițiu financiar, dar care sunt utilizate în exercițiul financiar următor pot fi recunoscute ca cheltuieli preplătite (costuri de proiectare a unui afiș, achiziționarea de spațiu publicitar pe internet sau într-un ziar).

Contabilitatea costurilor de producție pentru tipărituri și cataloage publicitare

Costurile producerii tipăritului și a cataloagelor publicitare sunt debitate din contul 6236. Cataloage și tipărituri. Dacă tipăritul și cataloagele nu au fost încă distribuite la sfârșitul exercițiului financiar, acestea pot fi înregistrate ca cheltuieli plătite în avans.

Din punct de vedere fiscal, regula este puțin diferită. Costurile de producție sunt imediat deductibile, chiar dacă o parte semnificativă a materialelor tipărite și cataloage nu a fost distribuită și este posibil să genereze cifră de afaceri în exercițiul financiar următor.

Contabilitatea costurilor eșantionului

Probele sunt cantități mici de bunuri distribuite unui număr mare de potențiali cumpărători.

Atunci când sunt cumpărate de companie, acestea trebuie să fie debitate în contul 6232. Eșantioane.

Atunci când sunt fabricate sau produse de companie, acestea trebuie mai întâi să fie înscrise în contul de cheltuieli corespunzător naturii lor și apoi să fie transferate în contul 6232. Eșantioane prin creditarea contului „Transfer de cheltuieli”.

Dacă la sfârșitul exercițiului financiar, anumite eșantioane nu au fost încă distribuite, nu pot apărea în stocuri, deoarece nu sunt destinate vânzării.

Contabilitatea taxelor gratuite pentru produse

De asemenea, este posibil ca firma să cumpere sau să producă produse pentru a le oferi gratuit.

Produsele gratuite trebuie înregistrate în doi pași:

la cumpărare sau fabricație. Dacă sunt achiziționate și intenționate să fie returnate ca atare, acestea trebuie să fie debitate în contul 607. Achiziții de bunuri. Dacă sunt fabricate chiar de companie, acestea trebuie să fie înregistrate în conturile obișnuite de cheltuieli;
când sunt predate beneficiarilor. Dacă sunt oferite la o vânzare, pot fi considerate ca o reducere a prețului de vânzare (dacă apar ca atare pe factură) sau ca un produs oferit în plus față de cel vândut.
În primul caz, produsul vândut este înregistrat la prețul său redus și produsul oferit în contul 708. Venituri din activități auxiliare.
În al doilea caz, produsul vândut este recunoscut în mod normal, iar produsul oferit nu face obiectul unei a doua înregistrări contabile. Această regulă se aplică și atunci când articolul oferit nu are legătură cu o anumită vânzare.

Contabilitatea taxelor de participare la târguri sau expoziții

Costurile cheltuite cu această ocazie (taxe de înregistrare, costuri de transport și costuri de amenajare a standului) pot fi debitate din contul 6233. Costuri de târguri și expoziții.

În ceea ce privește echipamentul folosit mai întâi pentru demonstrație și apoi destinat revânzării:

Dacă echipamentul este destinat utilizării pe termen lung (cel puțin un an), acesta trebuie recunoscut în mijloace fixe (bucătărie expusă, de exemplu).
Dacă este destinat revânzării, ar trebui să fie considerat o parte din stoc.