Contabilitate personală - Partea 1 Ce pot face eu însumi Kontolino! Facturi și contabilitate

Faceți contabilitate singur - Partea 1: Ce pot face eu însumi?

În săptămânile următoare, dorim să ne ocupăm de modul în care puteți face contabilitatea dvs. în calitate de freelancer, comerciant unic sau parteneriat mic.

Această primă parte este despre opțiunile pe care le aveți de a face în totalitate sau în parte din contabilitatea dvs.

De ce să vă rezervați deloc?

Am scris deja despre acest subiect de mai multe ori pe blogul nostru (de exemplu, în articolul nostru „Ce înseamnă să fii un autorezervator”), cele mai importante puncte pe scurt sunt certe:

Prezentare completă a succesului dvs.
Transparență maximă în întrebări importante, cum ar fi deciziile de investiții
Disponibilitatea rapidă a informațiilor. La consilierul fiscal sau la biroul de contabilitate, pot dura 4-8 săptămâni până când contabilitatea este finalizată și ultimele cifre vă revin. 8 săptămâni pot fi mult timp când simți că lucrurile nu merg bine sau când trebuie să știi dacă poți face o investiție
Economii. Chiar și cu foarte puține încasări și vânzări mici, un profesionist percepe adesea 70 € sau mai mult pe lună doar pentru rezervarea tranzacțiilor comerciale curente. Dacă există și formulare fiscale sau dacă aveți nevoie de sfaturi, consultantul fiscal sau biroul contabil se vor adăuga. Costurile de 3000 € pe an pot veni împreună - chiar și cu „pești mici”.

Desigur, există și dezavantaje ale autorezervării, care sunt mai mult sau mai puțin importante în funcție de propriile cunoștințe anterioare sau dorința de a aborda subiectul.

Timpul este esențial. Contabilitatea durează puțin. De la 30 de minute la 3 ore pe lună sau trimestru consumă mult timp. Unii oameni o fac pe lateral („Oricum stau în magazinul meu și uneori este atât de liniștit încât am timp pentru asta”), pentru unul sau altul este o necesitate în timpul liber adesea atât de limitat („În fiecare primă sâmbătă din Luna planific 1,5 ore pentru contabilitate ")
Propria ta disciplină. Cei care nu se pot motiva să rămână cu adevărat pe minge în mod regulat și să organizeze și să posteze chitanțele nu vor dezvolta vreo bucurie în auto-rezervare. În schimb, muntele devine din ce în ce mai sus și îți pierzi inima. Ceea ce urmează este o spirală descendentă care poate ajunge să fie costisitoare.
Impozitele îi sperie pe mulți oameni. Completarea formularelor, comunicarea cu biroul fiscal Moloch și, într-un fel, fără a controla situația, nu se simte bine. Fiscalul pare cumva asemănător cu înfricoșătorul vrăjitor din Oz (am scris și despre asta de mai multe ori aici: mai ales sunt oameni foarte drăguți și de ajutor pe care tu, ca vecin, ai vrea să-i ai în jurul tău).

Soiurile de auto-rezervare

Există modalități foarte diferite în care vă puteți face singuri contabilitatea. Și fiecare dintre variante are propriul său farmec:

Rezervare asistată: Rezervare pregătitoare cu un specialist în impozite

Nu toată lumea s-a născut purtând centura maro în impozite și contabilitate și, fără nicio pregătire comercială anterioară, subiectul pare o carte cu 7 sigilii. Chiar și așa, este cam clar că nu poate fi atât de dificil să vă notați lunar factura telefonică lunară și chitanțele de la casă. Dacă nu ar fi fost teama de a face ceva greșit cumva și de a risca eventualele plăți scumpe înapoi prin impozitare.

Așa-numita rezervare pregătitoare este cea mai bună opțiune pentru toți cei care doresc să se simtă pe aici și cu siguranță au nevoie de o linie către un profesionist care să-i poată scuti de toate cheltuielile fiscale sau cel puțin de părțile dificile (declarația fiscală anuală). În esență, aceasta înseamnă că rezervați singuri cazurile de afaceri în fiecare lună sau trimestru, dar apoi lăsați întreaga contabilitate consilierului fiscal. Aruncă o privire atentă asupra rezervărilor pe care le-a făcut și apoi se ocupă de taxe. Puteți de ex. Faceți singur declarația TVA în avans, dar lăsați un profesionist să facă declarațiile fiscale la sfârșitul anului.

Întregul lucru este destul de simplu: introduceți chitanțele în software-ul contabil și transferați datele de rezervare către consilierul dvs. fiscal prin interfața DATEV. Nici nu mai are nevoie de chitanțele tale.

Într-o anumită măsură, aveți aici cele mai bune dintre două lumi:

Puteți economisi în siguranță costurile pentru sarcinile de rutină (colectare, sortare, postare) și puteți plăti numai pentru serviciile de care aveți cu adevărat nevoie
Aveți întotdeauna numerele disponibile rapid, deoarece le-ați înregistrat singur și le-ați înregistrat într-un program corespunzător. Cu rapoartele corecte din acest software aveți întotdeauna o imagine de ansamblu completă.
Dacă se întâmplă o greșeală, aveți reasigurarea consilierului fiscal și puteți corecta cifrele rapid și ușor
Problema cu biroul fiscal este făcută de un profesionist - care oferă un sentiment de siguranță
Pentru întrebări dificile (decizii de investiții, întrebări de structurare a impozitelor), consultantul fiscal este disponibil și vă cunoaște numerele, așa cum le are în sistemul său (interfața DATEV, vă amintiți?)

Metoda Chuck Norris: Eroii fac totul singuri!

Autorezervatorii de la A la Z, care chiar își fac propriile declarații fiscale, au atins cu siguranță cel mai înalt nivel pe scara către nirvana comercială. Pentru persoanele cu un background comercial și o anumită cantitate de voință, această scară poate fi stăpânită. Multe înregistrări de postare sunt întotdeauna la fel oricum și, dacă aveți de luat o decizie cu adevărat importantă, puteți primi întotdeauna ajutor de la un consilier fiscal, de la caz la caz. Rapoartele (BWA, lista totalelor/soldurilor etc., de care are nevoie ca bază, pot fi extrase din software-ul dvs. de contabilitate cu câteva clicuri de mouse).

Desigur, aceasta este cea mai ieftină opțiune: un consultant fiscal sau un birou contabil nu este implicat, deci nu există costuri.

Și biroul fiscal? Aici stau în cea mai mare parte oameni drăguți care, apropo, sunt chiar acuzați de sprijinirea contribuabililor în munca lor. Este în regulă să vă sunați funcționarul și să puneți întrebări. Din experiența noastră, informațiile sunt de obicei furnizate într-un mod foarte util. Chiar dacă nu veniți cu jargonul tehnic potrivit și aruncați paragrafe în jur. De altfel, aud asta din nou și din nou de la utilizatorii noștri, care au reușit, de asemenea, să rezolve probleme dificile cu funcționarul lor.

Software-ul dvs. de contabilitate va completa cele mai importante formulare fiscale pentru dvs. Cu un simplu clic al mouse-ului, puteți trimite atașamentul EÜR, declarația TVA în avans sau declarația TVA online la biroul fiscal.

Dar ce anume fac dacă vreau să mă rezerv singur

În esență, există 3 activități care alcătuiesc o contabilitate:

Colectați chitanțele și depuneți-le în mod ordonat
Notarea tranzacțiilor comerciale într-un formular care este de înțeles atât pentru dvs., cât și pentru biroul fiscal (rezervare)
Evaluarea numerelor, de ex. Pentru a face declarații fiscale sau pentru a vedea cât de reușită are afacerea dvs.

Am dori să participăm la activități individuale în alte articole pentru a vă ajuta să începeți.

Chiar și cea mai lungă călătorie începe cu ... un bun software de contabilitate!

Mulți dintre clienții noștri și-au propus să se rezerve abordând mai întâi problema cu ajutorul unui profesionist, dar, dacă este posibil, asumându-și singuri sarcinile de rutină. Scopul este, de obicei, să crești în problemă și să faci tot mai mult totul pe cont propriu. Mulți își imaginează că subiectul este mult mai dificil decât este în cele din urmă. Și totuși, ajutorul și sfaturile unui profesionist sunt foarte utile, mai ales la început.

Pe drumul de la începător la Chuck Norris în contabilitate, există diferite moduri de a vă ajuta să vă formați treptat în contabilitate:

Un bun software de contabilitate are vrăjitori și ajutoare care sprijină înregistrarea cazurilor de afaceri
Sarcinile recurente, cum ar fi înregistrarea extraselor bancare, sunt acceptate de un software bun cu dialoguri de intrare adecvate
O documentație bună vă ajută să începeți cu problema, de exemplu, cu îndrumări pentru primii pași
Există, de asemenea, lucrări de referință pentru tarife de rezervare specifice, cum ar fi dicționarul nostru de atribuire a contului
Nu în ultimul rând, suportul unui software bun este, de asemenea, bucuros să vă ajute la rezervarea de cazuri de afaceri atunci când lucrurile se complică

Prin urmare, vă invit să aruncați o privire asupra software-ului nostru de contabilitate fără obligație și gratuit timp de 2 luni și să îl supuneți unui test. De asemenea, suntem bucuroși să vă oferim sfaturi.