Contabilitatea a patru motive pentru a vă schimba data de închidere a contului
Conturile anuale sunt închise cel mai adesea la 31 decembrie. Dar este posibil să aveți interes să alegeți o altă dată, mai favorabilă activității companiei dvs.; Explicații.
Ca toate afacerile, vă încheiați anul fiscal pe 31 decembrie? Aceasta nu este neapărat data ideală. Iată cum puteți modifica data bilanțului.
Faptul ca o companie să își închidă conturile la data de 31 decembrie rareori rezultă dintr-o decizie atent analizată. De fapt, mulți directori își încheie anul fiscal la sfârșitul anului calendaristic din motive greșite. Pentru ușurință, mai întâi. Pentru că toate obligațiile anuale legate de sfera socială (declararea salariilor, declarația Urssaf etc.) se fac la 31 decembrie.
Și pentru că închiderea conturilor la sfârșitul anului evită să calculați proporțional impozitul. Din conformism, atunci. Să facă ca marea majoritate a companiilor care își închid bilanțurile și conturile de exploatare la sfârșitul anului; pentru a avea conturi care sunt prezentate pe același model ca și celelalte. Sau pur și simplu automat, fără să-și dea seama că alegerea datei sale de închidere reprezintă o problemă.
Și ce miză! "Foarte puțini lideri de afaceri își dau seama de acest lucru, dar optarea pentru cea mai bună dată posibilă pentru a-și închide bilanțurile este o decizie strategică", a declarat Luc Williamson, director național de expertiză în consultanță la Grant Thornton. Este bine să vă gândiți la această întrebare atunci când înființați o afacere, când redactați statutul său. Nu te-ai gândit la asta și au trecut trei ani, un deceniu sau chiar un sfert de secol de când ți-ai închis conturile în ajunul Anului Nou? Nicio problemă: citind ce urmează, veți ști dacă este sau nu în interesul dvs. să vă schimbați obiceiurile. și, dacă da, cum să procedați.
Țineți cont de sezonalitatea afacerii dvs.
Primul motiv pentru favorizarea unei date de închidere „atipice”: compania dvs. desfășoară o activitate sezonieră, iar 31 decembrie nu corespunde cu aceasta la sfârșitul sezonului. „Data de închidere a conturilor trebuie aleasă astfel încât să ofere o imagine corectă a situației companiei, explică Jean-Luc Scemama, expert contabil, director al firmei Expertise & Conseil. Închideți bilanțul în perioada de activitate nu este terminat este o idee proastă. Trebuie să vă bazați exercițiul pe ciclul dvs. de operare. "O linie directoare pe care Luc Williamson o rezumă cu o frază drăguță:" Când trageți linia, trebuie să fiți culese fructele semințelor plantate. "
O companie specializată în lecții școlare are interesul de a-și închide rapoartele la sfârșitul lunii iunie sau la sfârșitul lunii iulie, o stațiune de schi la sfârșitul lunii aprilie sau la sfârșitul lunii mai. Oprirea exercițiului la sfârșitul sezonului este cu atât mai imperativă cu cât activitatea necesită stocarea. „Avem printre clienții noștri un producător de bomboane de ciocolată care își închide conturile pe 31 decembrie. I-am sfătuit să amâne decizia la o dată între sfârșitul lunii ianuarie și sfârșitul lunii martie”, spune Luc Williamson.
În aceeași ordine de idei, Jean-Luc Scemama i-a convins pe mai mulți dintre clienții săi care conduc magazinele de îmbrăcăminte să amâne închiderea conturilor lor la 31 ianuarie. Avantaje: "Odată cu scăderea vânzărilor de iarnă, comercianții pot avea o imagine clară asupra evoluției sezonului. Inventarul este cel mai scăzut. Și lucrările de inventar care trebuie făcute sunt reduse. Cel puțin!"
Arătați-vă bilanțurile la maxim
Închiderea bilanțurilor la o altă dată decât 31 decembrie poate răspunde și dorinței de a prezenta cele mai atractive conturi posibile. „Companiile care au o activitate sezonieră sunt în mod automat îngrijorate, subliniază Luc Williamson. Au de câștigat din închiderea conturilor la sfârșitul sezonului, odată ce și-au vândut acțiunile și au primit numerar în schimb. bilanțului, printr-o minimizare a valorii stocurilor lor și a valorii datoriilor lor și printr-o maximizare a soldului lor de numerar.
"Idealul este să vă faceți extrasele de bilanț atunci când acțiunile dvs. sunt la cel mai mic nivel, iar numerarul dvs. este la cel mai mare nivel!"
(Luc Williamson, director național de expertiză în consultanță la Grant Thornton)
Toate ratele lor financiare sunt mai bune. „Consecințe: un rating mai bun cu Banque de France și asigurătorii de credite, o poziționare mai bună față de bănci și potențiali investitori. În plus față de sezonalitate, alte contexte pot determina managerii să amâne data închiderii conturilor pentru a-i face mai sexy. La fel ca Stéphane D., care a preluat un IMM în dificultate: „Am cumpărat compania în septembrie 2007, după ce am analizat cu atenție sursele problemelor sale. Întrucât m-am întors deja în jurul mai multor companii afectate grav, am simțit că este posibil, prin acțiuni de „pumn” asupra vânzărilor, productivității și marjelor, să revin la o situație sănătoasă cu șase până la șapte luni.