Contabilitatea cheltuielilor de călătorie - informații și sfaturi privind cheltuielile de călătorie - Austria

Un raport de cheltuieli de călătorie include toate costurile suportate în legătură cu călătoria de afaceri. În Austria, acestea includ costurile de călătorie (indemnizația de kilometraj), dietele și înnoptările.

călătorie de afaceri

În Austria, o călătorie este considerată a fi doar călătorie de afaceri, dacă se aplică oricare dintre următoarele:

În numele angajatorului, un angajat părăsește sediul afacerii sau biroul pentru a efectua munca. Această călătorie de afaceri este aproape de locul de reședință al angajatului, astfel încât să se poată întoarce acolo în aceeași zi.
Călătoria de afaceri a angajatului este atât de departe de locul de reședință încât nu se poate aștepta o întoarcere la locul de reședință în aceeași zi.

A Cheltuieli de calatorie A crea nu este o vrăjitorie grozavă. Cu câteva reguli simple, lista poate fi realizată rapid. Facturarea discutată aici se referă la Austria. Nu poate fi copiat 1: 1 în impozitul german, dar există încă multe asemănări.

costuri de plimbare

Costurile de călătorie se pot face cu mașina, trenul, S-Bahn, taxi, bicicletă sau avion. Pentru costurile de călătorie cu bilet, prețul biletului este factorul decisiv. În Austria, 10% TVA se percepe la trenuri și metrou, biletele de avion în străinătate nu includ TVA. Costul biletului poate fi dedus integral.

Calculul este mai dificil pentru mașini, motociclete și biciclete. Ar trebui păstrat aici un jurnal de bord, astfel încât biroul fiscal să nu facă deduceri nejustificate. Sumele forfetare pe kilometru trebuie debitate pentru toate categoriile. Puteți chiar încărca un pasager. În principiu, indemnizația de kilometraj merită, dar trebuie luat în considerare faptul că totul este acoperit cu indemnizația de kilometraj: de la penalități, amortizare, benzină până la ADAC, reparații, taxe sau garaj de parcare.

Calculați alocația de kilometraj

În Austria, alocația oficială de kilometru pentru o mașină este de 0,42 EUR. Încă 0,05 euro pot fi debitați pentru pasageri.

Kilometrul de bicicletă devine din ce în ce mai popular. Aici, finanțarea recompensează sportul și ecologia, deoarece nu există aproape niciun cost real. Și aici este recomandabilă o înregistrare exactă. Puteți rezerva 0,38 euro pe kilometru.

Pentru călătoriile de până la maximum 30.000 km cu mașina, alocația oficială pentru kilometri poate fi facturată pe an. Este mai puțin pentru bicicletă: maximum 570 km pe an pot fi plătiți cu bicicleta.

Ca afacere există o altă variantă de utilizare a mașinii: mașina este transferată în activele companiei și toate costurile sunt deduse din factură. Apoi, costurile reale sunt deductibile, inclusiv amortizarea și benzina, dar nu există alocație pentru kilometraj. Adesea trebuie dedus un anumit procent pentru uz privat, motiv pentru care jurnalul șoferului este recomandat și aici.

Dietele

Dietele trebuie înțelese ca o rată de subzistență pentru o zi. Ele pot fi calculate proporțional pe oră. În Germania, acestea sunt relativ mici, cu 26,40 euro pe zi, în străinătate diferă de la țară la țară cât de mare este rata oficială. 12 ore reprezintă dieta unei zile întregi. Dacă sunteți pe drum timp de 5 ore, calculați de 5/12 sau de 5 ori 2,20 euro în Germania. De asemenea, trebuie luată în considerare o durată minimă: 3 ore. Aceasta nu include o călătorie de afaceri cu diete. Dacă este asigurată cina sau prânzul, trebuie să deduceți 13,20 euro.

Cu toate acestea, atunci când vine vorba de diete, Finanz a pus o barieră: oricine merge frecvent în același loc sau oraș mai des este considerat a fi informat în mod adecvat despre oraș pentru Finanz, iar dietele sunt anulate. Există anumite reguli aici care ar intra în prea multe detalii, dar trebuie respectate. Acesta este numit „noul centru de activitate”. Acest lucru intră în vigoare dacă petreceți mai mult de 5 zile pe lună calendaristică sau mai mult de 15 zile pe an calendaristic într-o locație diferită, care este întotdeauna aceeași.

Alocații de cazare

Înnoptările pot fi deduse cu o factură în orice sumă. Prin urmare, o factură de hotel este întotdeauna deductibilă din impozite. Dacă nu aveți o factură, se poate utiliza o sumă forfetară. În Austria, tariful pentru o noapte este de 15 euro, în alte țări este de obicei mai mare. Informații despre acest lucru sunt furnizate într-un tabel care listează tarifele oficiale. Din păcate, aceste rate oficiale au fost aceleași de zeci de ani, motiv pentru care suma de obicei nu corespunde costurilor reale. Dar cel puțin un raport de cheltuieli de călătorie poate fi procesat fără factură.

În cazul costurilor hoteliere, alte cheltuieli, cum ar fi telefonul sau micul dejun, pot fi, desigur, anulate.

Cum funcționează raportul de cheltuieli de călătorie?

O călătorie poate fi acum facturată după cum urmează: Dacă sunteți pe drum timp de 7 ore în Germania, veți fi taxat cu 7/12 din dieta zilnică și kilometrii sau biletul de tren.

calatorie in strainatate

Atunci când călătoriți în străinătate, călătoria la aeroport este compensată cu tariful de dietă internă și de la zbor cu tariful de dietă internațională. În funcție de cât timp sunteți în străinătate, dieta este adăugată aici la fiecare 24 de ore, plus costurile hotelului, plus cheltuieli precum telefonul, micul dejun, costurile de călătorie cu autobuzul, taxiul și așa mai departe. Așadar, pentru o ședere de 38 de ore în străinătate în Belgia, aceasta ar fi: 1 zi întreagă în Belgia și o dată 14 ore în Belgia. 14 ore depășesc cantitatea maximă orară de 12 ore, motiv pentru care se aplică și o rată zilnică completă.

Formulare

Există formulare în care puteți introduce cheltuielile de călătorie. Aceste formulare de cheltuieli de călătorie sunt foarte utile, oferă o linie și cheltuielile de călătorie sunt compilate în cel mai scurt timp.

Dietele și înnoptările

O altă caracteristică este probabil importantă: cheltuielile de călătorie internă (diete și înnoptări) includ TVA. Cheltuielile de călătorie în străinătate vor fi compensate fără TVA, deci nu veți primi nimic înapoi cu cheltuielile de călătorie în străinătate.

Trebuie adăugat că cheltuielile de călătorie sunt o modalitate bună de eliminare a cheltuielilor și, prin urmare, Finanz este foarte fericit să verifice cheltuielile de călătorie. Se recomandă păstrarea oricăror dovezi, astfel încât argumentele să nu se poată epuiza în cazul discuțiilor.

Călătoriile mici sunt adesea forfetare pentru întreprinderile mici: De exemplu, este obișnuit ca o anumită parte a mașinii să poată fi parcată, dar nu există diete.

Oricum procedați aici, este o chestiune de negociere cu biroul fiscal. Cu toate acestea, nu trebuie să vă fie frică de un raport de cheltuieli de călătorie în niciun caz. Mai degrabă, este o chestiune de practică și, după câteva încercări, fiecare raport de cheltuieli de călătorie reușește singur.