Crearea tabelelor pivot Excel explicată foarte simplu - Excelhero

Stăpânirea tabelelor pivot și utilizarea acestora în siguranță nu este atât de ușoară, mai ales cu atâtea instrucțiuni complicate care plutesc pe net.

Sau poate nu?

Cu ajutorul exemplelor de zi cu zi, până la sfârșitul acestui articol veți înțelege de ce tabelele pivot sunt atât de puternice și veți fi un mare pas mai departe pe parcurs Excelhero a deveni.

Sa nu te gandesti?

Apoi, încercați să-mi descrieți ce face o casă de marcat din supermarket cu produsele scanate.

Corect!

Acesta adaugă prețurile produselor individuale și ne indică suma totală care trebuie plătită pentru achiziția noastră.

În acest exemplu, casa de marcat rezumă pur și simplu toate valorile individuale ca total. Tabelele pivot pot face același lucru - și multe altele!

Ce sunt tabelele pivot și pentru ce le puteți folosi?

Alt exemplu:

Să ne imaginăm că avem una munte mare cu cărămizi lego și te întreb:

• Câte cărămizi Lego sunt în total?
• Câte pietre sunt roșii, verzi, albastre .
• Cât de mari sunt acestea în medie?
• Cât de mare este cea mai mică piatră?
• Cât de mare este cel mai mare?
• Ce parte au cărămizile roșii în toate cărămizile Lego?
• Sau adaug o mână de cărămizi noi Lego în diferite culori și mă întreb: Ce procent a crescut numărul cărămizilor Lego albastre?

Răspunsul la aceste întrebări este relativ ușor - cu toate acestea, probabil că am fi ocupați toată ziua și ar face cu siguranță una sau alta greșeală neglijentă.

Aici intră în joc mesele pivot.

Tabelele pivot sunt unul dintre cele mai puternice instrumente din Excel.

Cu pivoții putem răspunde la întrebările puse mai sus răspunde în câteva SECUNDE!

Deoarece tabelele pivot ne ajută să rezumăm cantități mari de date în funcție de anumite criterii.

Rezultatul este pus la dispoziția noastră într-un tabel clar.

Pe lângă simpla adunare a datelor, pot fi efectuate un număr mare de alte calcule. În acest fel puteți obține rapid informații despre datele dvs.

1. Creați un tabel pivot

Pentru a crea primul nostru tabel pivot, mai întâi avem nevoie de date care ne sunt trimise sub forma unui listă sau Tabel de date exista.

Pentru exemplul de aici, folosim o listă de date care listează blocurile noastre Lego și include următoarele coloane:

Culoare/dimensiune/categorie/număr

În primul pas, marcăm datele pe care vrem să le rezumăm cu un tabel pivot și apoi mergem la:

Inserați -> PivotTable

Acum se deschide dialogul „Creați un tabel pivot”

Aici este selectată zona pe care am marcat-o deja mai devreme. Cu toate acestea, avem și opțiunea de a regla din nou această zonă folosind butonul.

Apoi ni se cere unde dorim să plasăm noul tabel pivot - pe o foaie de lucru nouă sau existentă.

Alegem în exemplul nostru „Foaie de lucru nouă” și apăsați "O.K".

Deci, primul pas este făcut - am creat primul nostru tabel pivot.

Cu toate acestea, acest lucru este încă gol, așa că continuați cu punctul următor.

2. Schimbați dispunerea unui tabel pivot

De îndată ce tabelul pivot a fost creat, zona se deschide în partea dreaptă „Câmpuri din tabelul pivot” (numit și „lista câmpurilor”). Aici vedem o listă a tuturor coloanelor selectate anterior din lista noastră de date sau a sursei de date și acum putem completa zonele individuale ale tabelului pivot cu aceste coloane. Deci, acum stabilim aranjamentul în cadrul tabelului pivot.

În continuare le vom distribui „Câmpuri din tabelul pivot”, Deci, coloanele de ieșire din lista noastră de date sau sursa de date, în zonele individuale ale tabelului pivot:

Avem patru domenii dintre care să alegem:

Filtre, coloane, rânduri și valori.

Putem plasa câmpurile individuale din tabelul pivot utilizând fie Bifați casete de selectare (atunci plasarea se face prin Excel) sau folosind Tragere și plasare distribuiți câmpurile în cele patru zone și definiți, de asemenea, ierarhia datelor manual.

Iată-l acum Dimensiune în coloane a tras asta Culoare în linii, Categorie din filtru si Număr în intervalul de valori.

Ca rezultat, obținem un tabel pivot care ne arată câte cărămizi Lego pe culoare și dimensiune sunt în Legoberg.

Putem schimba dispunerea tabelului pivot după cum dorim și, de asemenea, trageți mai multe câmpuri într-o zonă sau trageți un câmp de mai multe ori în zona valorilor.

Afișarea diverselor opțiuni de aranjare aici cu zeci de capturi de ecran nu are prea mult sens, deci este mai bine să le vizionați în videoclip.

3. Efectuați calcule simple folosind tabele pivot

În mod implicit, valorile sunt afișate într-un tabel pivot ca sumă, dar aceasta poate fi modificată.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să folosiți Faceți clic dreapta în zona valorică faceți clic pe una dintre valori și apoi sub „Rezumați valorile în funcție de” alegeți o altă setare.

Avem următoarele opțiuni:

Rezumați valorile în conformitate cu

• total
• Număr (arată numărul înregistrărilor de date rezumate)
• Max (arată cea mai mare valoare a seturilor de date rezumate)
• Min (arată cea mai mică valoare a seturilor de date combinate)
• Produs (multiplică toate înregistrările rezumate și ne arată rezultatul)
• .

Dar putem folosi și tabelul pivot Calcule angajează-te.

Este vorba despre reprezentarea modului în care valorile individuale se raportează între ele.

Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați Faceți clic dreapta în zona valorică faceți clic pe una dintre valori și apoi sub "Afișează valorile ca"selectați o altă setare.

Avem următoarele opțiuni:

Afișați valorile ca

• % din total
• % din rezultatul total al coloanei
• % din totalul rezultatului rândului
• % de.
• % din totalul liniei anterioare
• % din totalul coloanei anterioare
• % din rezultatul total anterior.
• Diferență de.
• % Diferență față de.
• Rezultă în.
• % Rezultat în.
• Clasament după mărime (crescător).
• Clasament după mărime (descrescător).
• index
• .

Există o mulțime de opțiuni de setare diferite - dar nu vă faceți griji: de cele mai multe ori folosiți doar 2-3 setări, dar le utilizați din nou și din nou.

Am realizat o mică prezentare generală a diferitelor opțiuni de setare pentru dvs. ca videoclip.

---