Creați o prezentare PowerPoint - Iată cum funcționează Cornelsen

Pregătiți corect prezentările, partea 4

Nicio retragere fără hrană nervoasă și nicio prezentare fără PowerPoint - asta pare acum o lege. Dar cum ar trebui să arate de fapt o prezentare PowerPoint convingătoare? Acest ghid îl prezintă pas cu pas: Cum să creați prezentarea ideală!

iată

Lucrul grozav despre PowerPoint: vă oferă nenumărate posibilități de a vă proiecta prezentarea. Lucrul periculos despre PowerPoint: vă oferă nenumărate posibilități de a vă proiecta prezentarea.

Multe funcții sunt o binecuvântare și un blestem și poți cădea rapid în „capcana pentru tot ce poți mânca” - fidel devizei „Voi încerca tot ce este acolo!”. Trucul este să decideți în mod conștient și sistematic cum doriți să însoțiți prezentarea. Pentru că prezentările PowerPoint foarte bune sunt, mai presus de toate, foarte bine gândite!

Din fericire, programul în sine este în mare parte auto-explicativ. Înainte de a începe să lucrați, puteți face clic pe diferite elemente de meniu, file și funcții. Construiți două sau trei diapozitive de testare cu un mic exemplu de text și vedeți ce este posibil. Când sunteți gata, plecați: determinați designul grosier al prezentării dvs. PowerPoint. Aceasta include .

  • fundalul de folie,
  • fontul,
  • culoarea fontului și
  • aspectul diapozitivelor.

Chiar dacă îți plac lucrurile pline de culoare, fericite și liniștite un pic nebunești: Mai puțin este cu siguranță mai mult aici. Desigur, dacă susțineți o prezentare despre școală în vremurile vechi, un fundal bej asemănător hârtiei poate merge bine. În caz contrar, este mai bine să alegeți ce este cel mai ușor de citit: litere negre pe un fundal alb. Cu cât distrage mai puțin conținutul dvs., cu atât mai bine. Gândiți-vă doar la șeful Apple care nici măcar nu se estompează în logo-ul companiei în prezentările sale .

De asemenea, planificați o copertă, un diapozitiv pentru conturul dvs. și unul pentru surse, precum și un diapozitiv final. Foaia de acoperire poate fi puțin mai atrăgătoare, dar ar trebui să se potrivească cu restul designului. Un mic sfat suplimentar: dacă nu doriți să vă dezvăluiți subiectul imediat, dar doriți să vă prezentați publicul mai întâi, un diapozitiv „gol” are sens la început.

Acum este timpul să planificați diapozitivele. Orientați-vă pe conferința dvs.: ce componente are, ce aspecte abordați? Cum ți-ai structurat conferința?

Distribuiți ceea ce doriți să vizualizați sau să arătați aproximativ pe diapozitive. Regula de aur: prezentarea dvs. PowerPoint vă susține prezentarea - dar nu este prezentarea dvs. În limbaj simplu, acest lucru înseamnă: Nu puneți o redare sau un protocol al prelegerii pe diapozitive. Aici aparțin doar aspectele esențiale și mijloacele de vizualizare. Deci, întrebați-vă în mod constant ce are nevoie sau care merită de fapt un slot pentru diapozitive. Ce elemente media și/sau grafice ați dori să utilizați și unde?

Regula generală pentru diapozitive cu conținut „real” (adică nu coperta dvs.) este: Un diapozitiv = 2 minute de prezentare. Cât de mult material are sens să puneți un diapozitiv și cât timp aveți nevoie pentru fiecare diapozitiv depinde în cele din urmă de subiectul dvs., de aspectul dvs. și de tipul de prezentare. Dacă puteți oferi prezentări clare și captivante, puteți totuși „externaliza” mai multe informații pentru a vorbi și puteți trece cu câteva diapozitive scurte. Cu toate acestea, subiectele foarte complexe necesită adesea ajutoare de vizualizare suplimentare care trebuie explicate mai detaliat.

Deșeurile de text și explicațiile detaliate sunt deplasate pe diapozitive. Lăsați-vă clar din nou și din nou faptul că prezentarea dvs. PP este într-adevăr concepută doar ca fundal, și nu ca un „document digital” care trebuie să fie ușor de înțeles. Spre deosebire de fișă, nimeni nu trebuie sau nu ar trebui să citească diapozitivele și să aibă imediat o imagine de ansamblu completă. La urma urmei, prezentarea dvs. PowerPoint este doar o mică parte din prezentarea dvs. - și adăugați și explicați tot ce trebuie să știți „live”.

Prin urmare, numai diapozitivele pe care le formulați cât mai scurt, clar și impresionant aparțin diapozitivelor. Folosești propoziții întregi numai în cazuri excepționale - de exemplu, când vine vorba de un citat mnemonic sau de o expresie deosebit de expresivă.
Asigurați-vă că aranjați conținutul cât mai clar posibil. Asta inseamna:

  • Proiectați și umpleți diapozitivele cât mai uniform posibil.
  • Deci ochiul știe imediat unde să caute.
  • Asigurați-vă că forma este ușor de citit și de înțeles.
  • Luați-vă timp și aruncați o privire asupra aspectelor de diapozitive oferite de PowerPoint. De exemplu, dacă juxtapuneți două vizualizări, un aspect cu două coloane are mai mult sens decât să le enumerați.
  • Dimensiunea minimă absolută a fontului este de 18 pct. 28 pct. Este mai confortabilă și mai bună.
  • Amintiți-vă că publicul dvs. nu trebuie să fie la computer ca dvs., ci trebuie să fie capabil să citească totul în cel mai îndepărtat colț al camerei.
  • În niciun caz nu trebuie să puneți mai mult de 8 rânduri pe un diapozitiv text.
  • Dacă utilizați imagini, grafică sau diagrame, lăsați suficient spațiu pentru text. De asemenea, poziționați-le astfel încât să aibă sens odată cu fluxul de citire.
  • Asigurați-vă că marginile și spațiile sunt suficient de mari și proiectate uniform.
  • Gândiți-vă întotdeauna la ghidul de lectură.

Aspectul dvs. ar trebui să ghideze ochiul și să țină cont de fluxul natural de citire (citim de la stânga la dreapta și de sus în jos). Dacă puneți diferite elemente pe o diapozitivă, asigurați-vă că acestea sunt separate vizual clar și că ordinea în care trebuie citite este clar vizibilă.
În plus față de informațiile text, ar trebui să completați și să vă relaxați prezentarea PP cu alte elemente. Poti .

  • Videoclipuri,
  • Poze și
  • Introduceți sunetul și
  • Folosiți grafică, tabele și diagrame.

Puteți integra cu ușurință un videoclip explicativ distractiv, o imagine interesantă sau doar o masă sau o schemă de flux și puteți condimenta corect prezentarea. Doar câteva săgeți care arată că conținutul se bazează pe ceva sau rezultă din ceva pot face ca diapozitivele să arate complet diferite. Desigur, același lucru se aplică aici: Elementele trebuie să aibă o utilizare. „Am vrut doar să arăt un videoclip!” Nu contează!

Desigur, o schiță vă ajută, astfel încât publicul dvs. să știe la ce să se aștepte (încă). După foaia de acoperire puteți pune o folie cu conturul dvs. și între ele puteți suna întotdeauna în următorul "capitol". Sau puteți seta structura ca un element fix pe toate diapozitivele și astfel să arătați întotdeauna progresul prezentării dvs. Gândiți-vă la ce vorbește pentru ce variantă și decideți ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Din fericire, același lucru se aplică prezentărilor PowerPoint: unele lucruri sunt pur și simplu o chestiune de gust!