Creșteți productivitatea - 6 reguli de aur pentru a fi mai productivi

„Voi începe imediat, voi verifica din nou Facebook rapid” - acest gând vi se pare familiar?

Cu toții avem lucruri pe care le dorim sau „trebuie” să le facem:

Studiază pentru un examen
Apelarea unui client neplăcut
Fă ceva ce nu ne place să facem

Lucrarea prin aceste lucruri necesită timp.

Timpul este o marfă prețioasă. Ori de câte ori luăm mai mult timp pentru o activitate decât este necesar, pierdem timpul.

Cum vă puteți crește productivitatea pentru a vă face treaba mai repede, astfel încât să aveți mai mult timp pentru a face lucrurile care vă plac? Voi răspunde la această întrebare în acest articol.

„Nu avem puțin timp, ci mult timp pe care nu îl folosim.” - Lucius Annaeus Seneca (filozof roman)

În acest articol veți afla:

Ce înseamnă să fii productiv
Cum să te organizezi
Cum rutinele pot crește productivitatea
Ce este principiul Pareto și cum îl puteți utiliza
Cum vă pot ajuta prietenii să vă atingeți obiectivele
Ce legătură are un pește auriu cu atenția

Ce înseamnă să fii productiv?

Trăim într-un moment în care totul cere atenția noastră. Datorită smartphone-urilor, suntem întotdeauna disponibili. Facebook, Instagram, Netflix, Twitter și Co. sunt la doar câteva clicuri distanță.

Stilul de viață digital a însemnat că peștii aurii au acum o atenție mai mare decât oamenii din lumea occidentală.

Dacă vrem să facem o activitate, aceasta este adesea întreruptă, de ex. cu o privire rapidă la smartphone.

O privire rapidă poate fi tentantă, dar ne împiedică să facem lucrurile cu adevărat importante - oricare ar fi acestea.

Aceasta înseamnă că avem nevoie de mai mult timp pentru a face treaba și avem mai puțin timp disponibil pentru alte lucruri.

Întrebați-vă: cât timp pierdeți în fiecare zi pe Facebook și alte distrageri?

A fi productiv înseamnă a lucra cu concentrare și a face lucrurile eficient.

Oamenii tind să facă în mod constant lucrurile de care se bucură și să evite lucrurile pe care nu le fac. Dar de multe ori sarcinile de care nu ne bucurăm sunt cele care ne asigură că mergem cu adevărat înainte în viața noastră.

Pentru a face aceste lucruri oricum, ai nevoie de un lucru mai presus de toate: autodisciplina.

Astfel, autodisciplina este cerința de bază pentru creșterea productivității. Puteți afla cum puteți învăța și îmbunătăți autodisciplina în cursul meu gratuit de e-mail de 7 zile pentru mai multă autodisciplină:

6 sfaturi pentru o mai mare productivitate

1. Creează obiceiuri care te susțin în ceea ce faci

Cu toții avem obiceiuri. Obiceiurile determină între 30-50% din tranzacționarea noastră zilnică. Te susțin în viața ta sau poate chiar te sabotează?

Întrebați-vă obiceiurile sau conștientizați-vă obiceiurile:

Care este primul lucru pe care îl faci imediat ce te trezești dimineața?
Care este primul lucru pe care îl faci odată ce ești la serviciu?
Vă concentrați asupra activităților dvs. sau vă lăsați să vă distrageți din nou și din nou?
Care este ultimul lucru productiv pe care îl faci în fiecare zi?

Dacă doriți să vă creșteți productivitatea, fiți gata să vă schimbați obiceiurile sau să integrați noi obiceiuri în rutina zilnică.

În funcție de obișnuința noastră, este nevoie de o medie de 66 de zile pentru a-l interioriza. Aceasta înseamnă că, în mod ideal, veți repeta o anumită rutină timp de 66 de zile la rând, până când va deveni normal pentru dvs.

Mai ales la începutul acestui timp, va trebui probabil să te depășești în mod regulat. Apoi rulează adesea de la sine. Comparați-l cu o rachetă care depășește forța gravitațională: racheta folosește 87% din combustibil în primele două minute. Apoi zboară aproape de unul singur.

Ca exemplu de obicei productiv, îți voi arăta rutina mea de dimineață. Primele mele 2 ore ale zilei arată în medie astfel:

Trezește-te
Vizualizați tabla de vizionare (o tablă albă cu obiectivele mele și alte imagini inspiraționale)
Baie + schimbare
Bea un pahar cu apă
Meditează 12 minute
Se întinde timp de 5 minute
A face cafea
Citiți 15 minute
Scrie pe cartea mea timp de 50 de minute
Porniți telefonul mobil

Care credeți că este cel mai important lucru din această listă? Nu pornesc telefonul decât după ce am fost productiv de peste o oră. Drept urmare, sunt stabil în ziua mea și nimic nu mă aruncă atât de repede de la curs.

(Dacă ați crezut că cel mai important lucru este să vă treziți și să vă ridicați, atunci, bineînțeles, și voi aveți dreptate.)

Consultați următorul sfat pentru mai multe exemple de obiceiuri productive.

Deoarece obiceiurile au un impact atât de mare asupra vieții noastre, am scris o serie de articole din trei părți despre aceasta. Partea 1 este despre modul în care puteți schimba obiceiurile și învăța. Partea 2 vă oferă exemple de obiceiuri care vă schimbă viața. Partea 3 este dedicată rutinei de dimineață.

2. Organizează-te

Sunt binecuvântat cu o amintire bună, așa că obișnuiam să cred că organizarea adecvată era de prisos. De ce să notez totul când îmi pot aminti totul?

Pe măsură ce am avut grijă de tot mai multe proiecte și am uitat ocazional lucruri, am decis să ofer organizației o șansă. Deoarece viața mea este bine organizată, sunt cu 50-100% mai productiv. Asta pentru că știu exact ce să fac și când. În plus, nu trebuie să-mi fac griji că uit ceva important.

Vă recomandăm două lucruri pentru organizația dvs.:

a) Un calendar

Presupun că utilizați deja un calendar. Avantajele sunt evidente:

Vă puteți introduce programările
Aveți întotdeauna o perspectivă asupra rutinei zilnice
Uitarea programărilor devine imposibilă (dacă nu uitați să le introduceți)
Vi se va aminti de întâlniri

Recomand calendarul de la Google. Acest lucru poate fi apelat online oricând și sincronizarea cu calendarul de pe un telefon mobil sau tabletă este ușoară.

Asigurați-vă că programați timp pentru dvs. în mod regulat.

(Puteți afla de ce este atât de important să faceți pauze din nou și din nou în acest articol: Aducerea trupului, a minții și a sufletului în armonie)

b) Un instrument cu ajutorul căruia vă puteți gestiona sarcinile

Toată lumea are sarcini pe care doresc să le îndeplinească. Pentru a nu uita nimic, țineți-vă de aceste lucruri. La început a fost o combinație de note scrise de mână și note pe telefonul meu mobil. A degenerat rapid și a fost destul de greoaie.

Astăzi folosesc aproape exclusiv Trello pentru lucrurile mele de făcut, dar există și alte programe comparabile, cum ar fi Evernote.

Trello este gratuit și direct. Pe lângă versiunea browserului, există aplicații pentru smartphone-uri și tablete, astfel încât să le pot accesa oricând.

Mă organizez cu un program săptămânal. În fiecare weekend îmi pregătesc planificarea pentru săptămâna următoare (= obicei productiv):

Ce întâlniri am?
Ce vreau să fac?

Asta înseamnă că pot începe să lucrez prin sarcinile de făcut luni fără să mă gândesc la ce vreau să fac.

Aflați să stabiliți priorități (a se vedea sfatul 3), altfel se poate întâmpla să petreceți timp cu lucruri mici, în timp ce cele mai importante sarcini rămân neterminate.

În fiecare dimineață - conform rutinei mele de dimineață - îmi verific lista de sarcini pentru a vedea ce se va întâmpla în acea zi (= obicei productiv).

Ultimul lucru productiv pe care îl fac în fiecare zi este să pregătesc organizația pentru ziua următoare (= obicei productiv). Acest lucru durează în medie doar două minute.

3. Lucrați conform principiului Pareto

Principiul Pareto se bazează pe inginerul și economistul italian Vilfredo Pareto. A aflat că totul poate fi împărțit 80/20. Aceasta înseamnă că 80% din rezultatele totale pot fi obținute cu 20% din efortul total.

Restul de 20% din rezultat necesită 80% din efort. Dacă faci și 80%, se limitează rapid la perfecționism.

Principiul Pareto poate fi aplicat multor lucruri:

20% dintre clienți sunt responsabili pentru 80% din vânzări
20% dintre pescari prind 80% din pești
80% din timp porți 20% din lucrurile pe care le ai în dulap
80% din traficul orașului se desfășoară pe 20% din străzi
20% dintre angajați fac 80% din muncă

S-a dovedit acum că principiul Pareto nu se aplică la toate. În 2000, aproximativ 10% din populația lumii deținea 85,2% din avere.

Cu toate acestea, principiul Pareto poate fi aplicat vieții tale. Aș dori să vă arăt cu un exemplu:

Spuneți că obiectivul dvs. este să construiți mușchi. Deși există nenumărate site-uri web pe această temă pe Internet, este de fapt foarte simplu: învățați și concentrați-vă asupra exercițiilor de bază în timp ce vă antrenați și asigurați-vă că mâncați o dietă echilibrată, bogată în proteine.

Nu trebuie să lucrați trei ore pe zi în sala de sport sau să luați suplimente scumpe. Concentrați-vă pe elementele de bază de 20%. Cu aceasta veți obține 80% din rezultat.

Învață să dai prioritate. Care este efortul de 20% care este responsabil pentru 80% din rezultatele dvs.? După ce știți acest lucru, concentrați-vă pe realizarea a 20%.

4. Fiți conștienți de cât de des vă distrageți atenția

Smartphone-ul este accesat rapid, o nouă filă cu Facebook este deschisă rapid în browser. Întregul lucru se întâmplă adesea automat.

Dacă ne distragem constant de la ceea ce facem, nu este altceva decât un obicei. Cu toate acestea, acest obicei ne dăunează productivității.

Aceste obiceiuri sunt în mare parte inconștiente. Pentru a schimba un obicei, primul pas este să creezi conștientizare pentru acest obicei: cât de des îți întrerupi activitatea pentru a face alte lucruri, cum ar fi verificarea smartphone-ului sau Facebook?

Ridicați un pix și o bucată de hârtie și păstrați o foaie de numărare pentru a le descoperi. De fiecare dată când doriți să vă distrageți atenția, îl puneți pe listă.

Nu contează când îl observi. Fie în timpul sau după ce ați simțit impulsul sau ați cedat deja la el și sunteți din nou pe WhatsApp.

Scopul este de a crea conștientizare a distragerii atenției. De îndată ce observați impulsul, puteți lua în mod activ contramăsuri și nu vă lăsați distras.

5. Fă un singur lucru!

Ne place să amânăm activități deosebit de neplăcute, cum ar fi apelarea unui client enervant și să-l întrerupem din nou și din nou prin Facebook etc.

Soluția la acest lucru este să luați o decizie: Nu aveți voie să faceți acest lucru decât până când se termină. În acest timp nu mai faceți nicio altă activitate! Fie lucrezi, fie îți pierzi timpul zvâcnind degetele mari sau observând găuri în aer.

„Când lucrezi, lucrezi. Când joci, te joci. Nu amestecați cele două. ”- Jim Rohn (scriitor american și vorbitor motivațional)

Faceți-l cât mai ușor posibil pentru dvs. și reduceți la minimum orice sursă de distragere a atenției. Închideți browserul de internet și puneți telefonul mobil în modul zbor (desigur nu dacă intenționați să apelați un client).

Dacă doriți să faceți ceva care durează mult, aveți două opțiuni:

Stabiliți o limită de timp în care doriți să lucrați productiv (de exemplu, 50 de minute de lucru, 10 minute de pauză).
Vă puteți împărți munca în secțiuni și puteți stabili obiective intermediare. Când îți atingi obiectivul intermediar, este timpul pentru o pauză. De exemplu, scriu articolele mele. Scopurile intermediare sunt cuvintele scrise sau paragrafele.

(Dacă doriți să aflați cum să luptați cu amânarea, vă recomand acest articol de la prietenul meu și colegul blogger Tim)

6. Grupul de creier

Un grup de minți este un grup de oameni care se reunesc la intervale regulate și se susțin reciproc în atingerea obiectivelor lor.

Acest grup de creier poate afecta un anumit domeniu al vieții (de exemplu, munca, sportul) sau toate domeniile vieții.

Pentru început, vă recomand să căutați un partener creier cu care să puteți parcurge toate domeniile vieții. Găsiți un prieten sau un antrenor bun pentru asta.

În mod ideal, vă adunați în fiecare săptămână. Vă antrenați reciproc și discutați ultima și următoarea săptămână:

Ce s-a făcut săptămâna trecută?
Unde erau probleme?
Ce nu s-a făcut sau de ce nu s-a făcut?
Ce ar trebui făcut în săptămâna viitoare?
Feedback/sfaturi reciproce

Mai întâi un partener vorbește, în timp ce celălalt oferă feedback. Apoi comutați și partenerul care a dat feedback pentru prima dată raportează din ultima săptămână și din săptămâna viitoare.

Puneți totul în scris (de exemplu, pe Trello), astfel încât să puteți controla totul mai bine săptămâna viitoare.

Dacă sunteți bine repetați, nu ar trebui să aveți nevoie de mai mult de 30-45 de minute pentru conversația mintii.

Marele avantaj al conversației creierului este că sunteți responsabil față de o altă persoană. Nu te poți minți așa, urmând motto-ul: „O, o să fac asta săptămâna viitoare”.

Dacă sarcina nu a fost finalizată până la termenul limită, partenerul nostru creator va pune întrebarea inconfortabilă de ce este așa. Așadar, ne confruntăm direct cu lenea noastră și nu putem trece peste cap totul.

Concluzie - creșteți productivitatea personală

Timpul este o marfă prețioasă. Pierdem prea mult din asta dacă suntem distrasi în mod constant cu sarcinile noastre sau dacă nu știm exact ce să facem în continuare.

A fi productiv înseamnă a lucra într-un mod concentrat în timp ce faci lucrurile în mod eficient și astfel economisești timp.

Dacă doriți să vă creșteți productivitatea, creați obiceiuri care vă vor sprijini. Învață să te organizezi și să îți dai prioritate sarcinilor. Lucrați la un singur lucru la un moment dat și concentrați-vă pe ceea ce faceți.

Fiți conștienți de sursele de distragere a atenției și de cât de des vă dați în față.

Aveți alte sfaturi pentru creșterea productivității? Dacă da, aș aprecia comentariul dvs.