Cum au fost primele 90 de zile în raport cu obiectivele tale
draga cititorule,
Paștele s-a terminat și, la fel ca în creștinismul cu Paștele, se anunță sfârșitul Postului Mare, atât de multe culturi sărbătoresc apropierea primăverii cu festivalul lor personal.
În ultimele câteva săptămâni am primit multe întrebări dacă am întrerupt scrisoarea de coaching „Întrebarea săptămânii”. Nu ne-a fost ușor să menținem tensiunea și să nu cedăm prea mult. Dar acum putem dezvălui secretul. Pe 31 martie a încheiat primele 90 de zile ale anului. Cum au fost primele tale 90 de zile?
Multe studii confirmă un fapt pe care majoritatea oamenilor îl cunosc. După primele 90 de zile ale unui nou an cel târziu, peste 80 la sută dintre oameni și-au „aruncat rezoluțiile bune peste bord”. În calitate de cititor activ al scrisorii noastre de coaching „Întrebarea săptămânii”, cu siguranță nu aparțineți acestui grup, dar în acest moment aveți voie să întrebați ce a devenit obiectivele dvs. pentru 2010.
De câte ori te-ai uitat la obiectivele tale în primele 90 de zile ale noului an?
De câte ori ți-ai verificat propriul progres?
Ce obiective ați stabilit deja s-au dovedit a fi „greu de atins” sau „nu sunt suficient de interesante pentru a le urmări”?
Unul dintre antrenorii mei îmi spunea mereu:
"Majoritatea oamenilor supraestimează ceea ce pot realiza într-un an și subestimează ceea ce pot realiza în 5 sau 10 ani."
Dacă te gândești la această frază o dată, pare complet logic și de înțeles, dar tocmai acolo se află pericolul.
Oamenii citesc această propoziție în timp ce citesc alte gânduri și învățături și își spun în sinea lor: „Este logic. Nu este nimic nou. ”Dar ce înveți din această propoziție sau din propoziții similare? Verificați propoziția fără a absorbi cunoștințele din ea și a o implementa?
Să presupunem că nu ați bifat această propoziție, se pune întrebarea cu privire la ce lecții și, prin urmare, ce acțiuni pot fi derivate din aceasta. Și tocmai asta este întrebarea cu care m-am confruntat când am vorbit cu primul meu antrenor.
Ce înseamnă această propoziție și ce impact are asupra vieții tale?
În această întrebare a săptămânii ați analizat mai atent cât de util este să vă uitați la obiectivele dvs. și de ce este important să nu le pierdeți din vedere.
Dar efectele merg mai departe și vrem să le aruncăm o privire mai atentă astăzi. Mulți oameni își văd obiectivele ca pe un punct fix și fix în viitor. Practic nu este nimic în neregulă cu această abordare, dar în practică s-a demonstrat că majoritatea oamenilor își pierd rapid interesul pentru obiective prin această presupunere. Pentru că dacă sunteți pe cale să atingeți un anumit obiectiv, veți descoperi în călătoria dvs. că au existat câteva puncte la începutul călătoriei pe care nu le știați/știați, nu le-ați putea imagina/prevedea și, de asemenea, nu le-ați putea evalua. Și din cauza acestor informații schimbate, calea către obiectiv se schimbă adesea.
Puteți compara acest lucru cu o călătorie rutieră din orașul A în orașul B. Indiferent cât de bine planificați, vor exista evenimente neprevăzute pe care le puteți întâlni pe parcurs. Lucruri precum accidentele celorlalți, propriile accidente, blocajele de trafic, vremea rea sau bună, șantierele, blocurile de drumuri etc., pentru a numi doar câteva.
Dar ce facem când suntem pe drum și nu putem păstra ruta planificată inițial? Acum majoritatea oamenilor caută diversiuni pentru a ajunge la destinație. Foarte puțini oameni s-ar gândi să se întoarcă înapoi sau, probabil, să se oprească în mijlocul călătoriei și să nu se miște mai departe. Și ce fac mulți oameni când vine vorba de obiectivele lor?
Primele 90 de zile sunt atât de importante tocmai din acest motiv, deoarece tocmai în acest timp pornești și creezi noi obiceiuri importante pentru a putea atinge un obiectiv. Antrenorul meu mi-a arătat că această primă perioadă este întotdeauna cea mai importantă (nu degeaba mass-media măsoară primele 100 de zile ale unui președinte sau cancelar după învestirea sa) într-o nouă perioadă. Și tocmai aceste cunoștințe le puteți profita învățând să vă împărțiți anul în astfel de 90 de zile. Vă ajută să faceți o verificare dublă de cel puțin 4 ori pe an, indiferent dacă sunteți în continuare pe cursul pe care ați vrut să-l urmați. De asemenea, vă ajută să verificați dacă aveți cu adevărat cursul ales și doriți să îl păstrați.
Acest lucru este important, deoarece mulți oameni își stabilesc un obiectiv foarte repede, fără a înțelege cu adevărat consecințele și consecințele atingerii acestui obiectiv și ce schimbări vor aduce acest lucru în viața lor. Majoritatea oamenilor au tendința de a-și stabili un obiectiv pentru că este „în” sau pentru că este „șic” să-l fixezi sau să te străduiești. Nu mă cred? Ei bine, atunci mergeți la un magazin de reviste și aruncați o privire la ce imagine ideală a noii figuri de primăvară/vară vă sugerează acolo. Credeți că revistele ar fi pline de diete etc. dacă nu ar exista o mulțime de oameni care să le urmeze?
Prin urmare, este important să-ți faci scopurile robilor tăi și să nu-i lași niciodată să devină stăpânii tăi. Obiectivele ar trebui să vă ajute să mergeți într-o anumită direcție și să vă deplasați către acest punct fix dacă considerați că acest lucru merită să vă străduiți. Dar ar trebui să vă ajute și să le verificați în mod regulat și, de asemenea, să le puneți la îndoială. Întrebări precum „Îmi doresc cu adevărat acest obiectiv?” Sau „Vreau să ating acest obiectiv pentru mine sau pentru cine?”
Dacă îți lași obiectivele să devină stăpânii tăi, vei acționa întotdeauna sub constrângere și mereu sub presiune. Vă rog să mă înțelegeți corect în acest moment: Unii oameni au nevoie de această presiune, iar alții au nevoie de obiective ca puncte fixe. Dar la fel cum uneori trebuie să ne schimbăm ruta de călătorie planificată inițial pe drumul din orașul A în orașul B pentru a reacționa la anumite circumstanțe, vom vedea și descoperi multe lucruri doar după ce ne-am făcut obiectivul pe drum.
Permiteți-mi să ilustrez acest lucru cu două exemple practice care mi s-au întâmplat în viața mea.
La un moment dat am observat că devin mereu foarte creativ în zboruri, îmi place să scriu și să planific idei și proiecte noi. Din aceasta mi-am formulat cel mai evident obiectiv la momentul respectiv: vreau să obțin o licență de pilot într-o zi. Așa că am formulat exact momentul în care am vrut să ating acest lucru, am planificat pașii intermediari necesari și am obținut toate informațiile de care aveam nevoie pentru a planifica acest obiectiv cât mai precis posibil. Totul a fost planificat și pregătit până la ultimul detaliu. Dar apoi s-a întâmplat ceva complet neașteptat.
Ca parte a unei ieșiri de companie a unei companii pe care o conduceam în acel moment, tuturor angajaților li s-a oferit un zbor de vizitare a unui peisaj superb cu elicoptere. A fost o distracție extraordinară pentru toată lumea și a încheiat o zi frumoasă și de succes. Au fost elicoptere mai mici, cu care ai avut senzația că poți zbura cu adevărat liber. La unul dintre ultimele zboruri, stăteam în față, chiar lângă pilot și zburam peste dealuri, când pilotul mi-a spus brusc dacă aș vrea să preiau butonul de control pentru o clipă și să zbor. Am spus da cu entuziasm și mi-a explicat în detaliu la ce ar trebui să fiu atent și la ce ar trebui să mă concentrez. A fost un sentiment de nedescris să controlez elicopterul câteva clipe și să-l simt făcând tot ceea ce mi-au spus mișcările să facă. Când am aterizat din nou și am fugit înapoi la hangar, m-a lovit ca un fulger: Când zbor singură, trebuie să mă concentrez pe atât de multe lucruri încât nu am timp să-mi las gândurile să se desfășoare Lucrez la proiecte și idei și lasându-mi creativitatea să se elibereze.
Întregul obiectiv pe care mi l-am propus și pe care l-am planificat a fost pus sub semnul întrebării de la o secundă la alta. Și acum vă întreb: Ce ai fi făcut în locul meu?
Scopul este urmărit fără niciun fel de puncte, dar pentru că, la urma urmei, trebuie să atingi un obiectiv odată ce te-ai stabilit sau măcar ai încercat să-l atingi? Sau, pe baza noilor informații care mi-au venit după ce mi-am propus să-mi ating obiectivele, ați fi anulat complet obiectivul?
Și aici stă povara obiectivelor pentru mulți oameni. Dacă scopul meu ar fi fost Domnul meu, aș fi trebuit să fac totul acum pentru a atinge acest obiectiv oricum, pentru că până la urmă mi l-am propus. Dar dacă un scop este servitorul meu și ar trebui să mă ajute, atunci este logic să renunț la acest obiectiv acum, deoarece nu este de acord cu ceea ce îmi doresc cu adevărat.
Deci, de ce ar trebui să alerg pe o scară într-un ritm alert, doar pentru a afla în vârf că sprijineam scara de peretele greșit?
Din această experiență am inițiat o schimbare a obiectivelor mele. Mai multe despre acest lucru mai târziu în acest număr.
Al doilea exemplu nu este evident la prima vedere, dar este un bun exemplu al „constrângerii” pe care uneori ne-o pun obiectivele. Mulți ani am avut scopul fix că trebuia să lucrez cel puțin 10-12 ore pe zi, 7 zile pe săptămână, pentru a avea succes. Practic nu este nimic în neregulă cu munca grea și angajamentul și cu siguranță m-a ajutat în multe domenii ale vieții mele. Dar la un moment dat mi-am pus o întrebare foarte „stupidă” despre asta. M-am întrebat:
De ce trebuie? Cine spune că trebuie?
Cum au apărut aceste întrebări? Ei bine, pe atunci, în pregătirea pentru un loc de muncă, am citit biografiile multor oameni de succes. Oamenii care au avut o influență durabilă asupra dezvoltării umane prin acțiunile și acțiunile lor. Printre ei s-au numărat inventatori, oameni de știință, cercetători, scriitori, antreprenori, politicieni, generali etc. Când am studiat îndeaproape aceste personalități, am observat rapid că toți sufereau de boli fizice sau psihice în timpul vieții. Probleme care i-au împiedicat să „muncească” 10-12 ore pe zi. Dar, în ciuda acestor limitări și suferința uneori considerabilă pe care au călcat-o cu toții, au realizat peste medie. Acest lucru m-a făcut să mă întreb ce aș face dacă, din cauza unei boli sau a unui accident, nu aș mai fi la fel de productiv pe cât eram obișnuit.
Cu aceste noi întrebări, am început să mă gândesc conștient la modul în care aș reacționa în astfel de situații. La început, acest lucru a dus doar la gânduri vagi, dar în timp acestea au devenit din ce în ce mai concrete. Pentru că nu am putut să renunț la acest gând și am vrut să înțeleg cum a fost posibil să obțin aceleași rezultate sau chiar mai bune cu o fracțiune din timpul pe care l-am investit. Drept urmare, de-a lungul anilor am dezvoltat o altă metodă de lucru și o altă formă a programului meu zilnic, lunar și anual.
Desigur, aș fi putut continua să lucrez de la 10 la 12 ore toată viața mea până acum. Asta ar fi consecvent și muncitor. Dar mi-am schimbat „programul de lucru” (în zilele noastre nu mai fac diferența între programul de lucru și timpul liber - ceea ce nu înseamnă că prin eliminarea distincției lucrez mai mult decât înainte) și am început să îmi stabilesc o limită de 6 ore. Prin multe dificultăți - unele erau într-adevăr legate de sănătate, altele erau doar emoționale și altele erau economice - Am încercat să ader și să pun în aplicare această nouă divizie. Și am fost uimit de rezultate.
Ce înveți din ea pentru tine? Este important să vă puneți întrebări utile. Întrebări care vă permit să ieșiți din tiparele existente de gândire și comportament și pe care le amintiți că numai cunoașterea implementată face cu adevărat succes și nu cunoștințe acumulate.
Din cele două exemple anterioare am extras două lecții importante care își găsesc drumul în munca mea și în acțiunile mele în fiecare zi.
1.) Împărțirea obiectivelor mele în trei categorii
De la experiența mea cu elicopterul, mi-am împărțit obiectivele în trei categorii - Alpha, Beta și Gamma.
Ținte alfa sunt obiective pe care trebuie/le doresc să le ating în orice caz. Cu aceste obiective sunt pe deplin conștient de faptul că, atunci când voi atribui un astfel de scop, voi face tot posibilul și imposibilul uman pentru a atinge acest obiectiv. În consecință, sunt zgârcit atunci când vine vorba de stabilirea țintelor alfa și mă gândesc foarte atent și detaliat în prealabil dacă vreau cu adevărat să realizez acest lucru. Nu mi-am stabilit niciodată mai mult de 1 (foarte rar 2) obiective alfa pe an. Ori de câte ori mi-am stabilit un obiectiv alfa în viața mea, l-am atins. Acest lucru este important pentru construirea stimei de sine și pentru construirea propriei încrederi în sine. De aceea, mă gândesc întotdeauna cu atenție la consecințele atingerii unei ținte alfa.
Ținte beta sunt obiective pentru care mă străduiesc și pe care vreau să le ating. Cu aceste obiective, fac ceea ce pot, dar sunt pe deplin conștient că, în timp, nu voi atinge unele obiective sau voi renunța la unele. Aceasta este principala categorie a obiectivelor mele. În acest domeniu, mulți oameni tind să se enerveze de numărul de obiective care nu au fost atinse, decât să fie mulțumiți de numărul de obiective atinse. Este similar cu un copil care vine acasă cu raportul școlii și are următoarele note: 2 x clasa UNA, 3 x clasa DOUĂ, 3 x clasa TREI și 1 x NOTĂ CINȚĂ - despre ce clasă se va vorbi despre cea mai lungă?
Ținte Gamma sunt obiective pe care nu vreau să le pierd din vedere. Sunt suficient de importante pentru mine pentru a nu le pune pe lista mea undeva/undeva, dar nu sunt atât de importante încât să le tratez mai întâi. Aici listez toate lucrurile pe care le pot realiza în diferite intervale de timp dacă vreau să mă deplasez în acea direcție. Acest lucru îmi oferă o gamă de obiective pe care să mă pot repeta dacă, de exemplu, ating toate obiectivele beta și mai există timp în an sau dacă renunț la un obiectiv beta și vreau să reumplu acel spațiu. Cu toate acestea, obiectivele gamma servesc și ca un bazin de idei pentru a mă inspira și, dacă este necesar, pentru a crea noi obiective beta.
2.) Cum îmi pot atinge obiectivele în doar 2 ore pe zi?
Aceasta este o întrebare deosebit de provocatoare, care se bazează pe numeroasele considerații pe care le-am făcut atunci când am examinat orele de lucru ale bărbaților și femeilor celebre din istoria lumii și, din aceasta, am pus la îndoială ziua mea de lucru pentru mine. Datorită unui buget de timp limitat în mod conștient, pe care aș dori să-l umple cu lucruri profesionale, sunt „forțat” să mă gândesc la posibilitățile creative despre cum pot face față unui nou proiect sau unei noi companii într-un timp minim.
Acest lucru se bazează pe ideea lui Pareto, care spune că 80 la sută din rezultate sunt obținute în numai 20 la sută din timp. Acum puteți identifica mai întâi care sunt 20 la sută din activitățile dvs., dar apoi aveți două probleme:
Problema # 1: Ce faceți cu restul de 80 la sută din activități?
Problema nr. 2: Cum pot maximiza acum cele 20% din activități din bugetul meu de timp?
Și tocmai din cauza acestor două întrebări eșuează mulți oameni. Chiar dacă mai găsiți o altă soluție pentru 80% din sarcini, vă confruntați cu întrebarea cum să umpleți în mod corespunzător timpul eliberat. Aici mulți oameni tind să susțină că, dacă investesc 4 x 2 ore, atunci vor avea un rezultat de 4 ori mai mare/mai bun. Înțeles matematic la prima vedere, dar practica zilnică arată că aceasta este o eroare. Deci, nu numai că rezultatele nu sunt de patru ori mai bune (adesea nici măcar de două ori mai bune), dar crește doar cantitatea de muncă depusă. Pentru că și aici Pareto acționează din nou. Și atât de mulți oameni tind să nu încerce nici măcar să-și reducă munca la aceste 20%, pentru că nici nu știu cum să-și umple timpul altfel. Dar acționismul nu este cel mai înalt nivel de schimbare a comportamentului, ci cel mai scăzut nivel. Cel mai înalt nivel de schimbare a comportamentului este să dezvolți o nouă viziune asupra ta (și, prin urmare, a propriei munci) și asta necesită timp.
Deci, cu tot ceea ce fac sau o iau de la capăt (chiar și atunci când mă antrenez și îmi stabilesc obiectivele), mă întreb cum pot să gestionez acest lucru într-un buget de timp limitat în mod conștient.
Aceste două învățături mă ajută să nu pierd din vedere lucrurile importante, dar mă bucur totuși de viața mea și îmi dau seama în avans că totul nu va merge întotdeauna conform planului și că ar trebui să iau în considerare posibilitățile care încă există.
Cei dintre voi care ne-ați citit întrebarea săptămânii de ceva vreme știți că acest tip de abordare m-a ajutat să mențin și să fac față la tot anul trecut în timpul verii, când a trebuit să stau culcat luni întregi din cauza unui accident și nu era pe deplin operațional.
Acum au început primele 90 de zile ale noului an. Luați rezoluțiile și obiectivele în mână și gândiți-vă cum ar trebui să arate următoarele 90 de zile.