Cum funcționează contabilitatea pregătitoare WISO MeinBüro

Cum funcționează contabilitatea pregătitoare, vă întrebați? De fapt, este destul de simplu. Contabilitatea pregătitoare începe cu sortarea prealabilă a documentelor. Deoarece această sarcină aparține și contabilității în sensul cel mai larg.

Faptul este că tot ceea ce fac eu, consilierul fiscal nu mai are de făcut și, bineînțeles, nici nu trebuie să-l plătesc - sună logic, nu-i așa?

Ce este contabilitatea pregătitoare?

Așa cum am spus deja, totul aparține contabilității pregătitoare care îi eliberează pe consilierul fiscal sau pe contabil în orice mod de muncă. Aceasta include:

Presortarea propriilor documente:
- Facturi de ieșire,
- Facturi primite de la furnizori,
- Buletine de plată
- extrase de cont.

Următoarele lucruri nu mai aparțin contabilitate pregătitoare:

Pur și simplu introduceți contribuțiile dvs.

Pasul pentru „a te rezerva” este mult mai mic decât crezi. Consultanții fiscali înregistrează toate sumele facturilor și tipurile de costuri într-un singur software. Dacă suma este corect alocată numărului contului de rezervare furnizat, software-ul calculează automat rata corectă de impozitare pentru impozitul pe vânzări și taxa de intrare din facturile de intrare și de ieșire. Apoi rezultă automat declarația TVA în avans lunară sau trimestrială.

Acum s-ar putea să vă gândiți: „Cum ar trebui să știu ce sumă aparține cărui cont de rezervare?”

Facturi primite

Majoritatea rezervărilor dvs. se vor repeta lună de lună (taxe telefonice, salarii, chirie etc.). În mod logic, conturile adresate rămân întotdeauna aceleași. Majoritatea soluțiilor software au deja șabloane pentru aceste rezervări obișnuite, care pot fi folosite din nou și din nou. Alocarea conturilor se face cu o mică logică și câteva clicuri.

Facturi de ieșire

Situația este similară pentru facturile de ieșire. Cu toate acestea, articolele deschise sunt generate automat în departamentul de contabilitate atunci când factura este trimisă sau tipărită. Aceste conturi trebuie pur și simplu eliminate din nou la primirea plății. Același lucru se aplică aici: dacă investiți puțină concentrare și câteva clicuri, o puteți face singur.

Și consilierul meu fiscal?

Credeți-ne, consilierul dvs. fiscal nu se va supăra pe dumneavoastră dacă îl scutiți de puțin din munca sa. La urma urmei, titlul său de muncă nu este „repartizator de costuri”, „sortare documente” sau „contabil de plată primită”! Nu, este consilier fiscal. Și tocmai această funcție și competența de bază le păstrează. Așa că este probabil să fie fericit decât să fie supărat. Și economisiți bani! Ce exemplu mai bun de situație câștig-câștig?

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să discutați cu consilierul dvs. fiscal. Clarificați în ce măsură puteți susține pregătind contabilitatea.

Economisiți costurile prin evidența pregătitoare

Logică: dacă consultantul dvs. fiscal trebuie să investească mai puțin timp în declarația dvs. fiscală, veți suporta mai puține costuri. Pe de altă parte, trebuie să aveți, desigur, software cu ajutorul căruia puteți face această evidență pregătitoare în mod optim și, mai ales, ușor - chiar și fără a fi un geniu contabil.

WISO biroul meu

WISO MeinBüro este o soluție software flexibilă pentru gestionarea afacerilor dvs. de zi cu zi și este disponibilă în două etape. Standard și Plus. Poate fi extins oricând cu funcții, așa-numitele module. Desigur, plătești doar pentru ceea ce folosești de fapt.

Acum economisiți - promitem

Să facem o matematică rapidă: rata orară medie pentru un consilier fiscal este de aproximativ 100,00 EUR net. Dacă doriți să faceți contabilitatea pregătitoare și să lăsați totul consilierului fiscal care trebuie să meargă la biroul fiscal (adică declarația TVA în avans, situațiile financiare etc.), aveți nevoie doar de standardul WISO MeinBüro și funcția DATEV. Costul pentru aceasta: 101,39 EUR net. Dar nu pe oră, ci pentru 365 de zile! Să comparăm asta:

Tarif pe oră pentru consultanții fiscali: aproximativ 100,00 EUR (pe ora!)

Aceasta înseamnă că, dacă v-ați pregăti contabilitatea independent și salvați consultantul fiscal doar o oră și un minut pe an, investiția în software ar fi meritat!

Poți chiar să faci un pas mai departe. Cu WISO MeinBüro Plus și modulul DATEV, puteți chiar să vă faceți returnarea în avans a TVA cu doar câteva clicuri. Cost: 130,80 EUR net pe an! Tot ce trebuie să faceți este să lăsați conturile anuale consilierului fiscal.

Economisirea poate fi atât de ușoară!

Contabilitate pregătitoare cu MeinBüro

Credeți-ne: este mai ușor decât pare. Să începem cu exemplul unei facturi primite.

Varianta 1: consilier fiscal

La sfârșitul lunii, oferiți consilierului dvs. fiscal toate facturile primite pe care le-ați colectat. Se uită la acestea, le atribuie după cunoștințele și credințele sale și apoi le face cărți. Desigur, timpul necesar depinde în totalitate de câte facturi primite pe lună.

Dacă calculați această cheltuială de timp estimată cu rata orară medie de 100,00 EUR, veți găsi rapid o sumă considerabilă în cameră. Doar pentru unul dintre mulți pași!

Varianta 2: Biroul meu

Veți primi o factură primită. În loc să le puneți pe teanc pentru consilierul fiscal, faceți următoarele:

Deschideți zona Finanțe și facturi primite în MyOffice.

Creați o nouă factură primită făcând clic pe „Nou” sau „F10”.
Completați puținele informații de care aveți nevoie și pur și simplu tastați factura primită.

Acum ajungem la „rezervare” propriu-zisă. Accesați fila „Categorie atribuire”.

În exemplul nostru, factura a venit de la furnizorul nostru Office Depot Deutschland GmbH, un furnizor de articole de birou. Am comandat pixuri, lipici și substanțe pentru a fi utilizate în birou.

Așa că selectăm contul de rezervare corect, în cazul nostru contul „4930 rechizite de birou”.

In fundal

Asta e tot ce trebuie să faci. Dacă, după procesul de plată, plata corespunzătoare apare în secțiunea „Finanțe, bancă/casierie”, pur și simplu alocați-o facturii primite pe care ați creat-o și rezervarea se creează automat în fundal.

Cheltuieli de timp

Cu timpul devii mai rapid, asta e clar. La un moment dat ați creat toți furnizorii dvs. permanenți, astfel încât trebuie să îi adăugați doar cu un clic atunci când introduceți factura primită.

Timpul estimat necesar pentru înregistrarea completă a unei facturi primite (inclusiv alocarea ulterioară a plății corecte) este de aproximativ 1 minut. Efortul total este, desigur, calculat pe baza numărului de facturi primite.

Aboneaza-te la Newsletter

Doriți să primiți știri practice de afaceri o dată pe lună pentru companiile care desfășoară activități independente, mici (mai multe), să aflați direct despre cele mai noi oferte speciale din software-ul dvs. WISO sau să primiți sfaturi practice pentru instrumente, aplicații etc.? Apoi vă recomandăm să vă abonați la newsletter-ul nostru.