Cum să reduceți greutatea prezentărilor dvs. PowerPoint

Pentru a trimite o prezentare prin e-mail clienților dvs., este adesea necesar săoptimizează-ți greutatea ! Vești bune, există caracteristici integrate în PowerPoint în mod nativ. Acestea vă vor permite să finalizați acest proiect și să transferați direct un atașament mai ușor decât un WeTransfer complet încărcat.

reduceți

Cei doi pași pe care îi recomandăm sunt:

1. Optimizați imaginile;
2. Optimizați videoclipurile.

Vă explicăm cum să procedați mai jos !

1. Optimizați imaginile 📷

Greutatea prezentării dvs. poate fi explicată prin prezența imaginilor sau fotografiilor de înaltă rezoluție. Acest nivel de detaliu este util dacă doriți să imprimați prezentarea pe panouri publicitare de câțiva metri înălțime și lățime, mai puțin dacă este pur și simplu destinat vizualizării pe ecranul unui computer, televizor sau tipărit pe hârtie A4. !

Pentru a comprima imaginile din prezentare, este foarte ușor:

1. Faceți dublu clic pe una dintre imagini, apoi - în panglica „Format” care este afișată în partea de sus a ecranului - faceți clic pe „Comprimare imagini”.

2. De bifați caseta „Aplicați numai imaginii selectate Și apoi selectați „Print (220 dpi)” în fereastra care se deschide. Aceasta este o rezoluție care ar trebui să fie potrivită pentru utilizarea dvs. !

NB: dacă opțiunea „220 dpi” nu este disponibilă, puteți repeta aceeași procedură dintr-o altă imagine.

Masca

De asemenea, nu uitați să urmați această procedură pentru imaginile masterului de diapozitive (meniul View> Master of slides) și, în general ... la evitați să puneți fotografii în mască ! (greutatea lor afectează toate diapozitivele, mai degrabă decât un singur diapozitiv).

.jpg vs .png

Pentru ilustrații de tip „fotografie”, nu uitați să utilizați formatul .jpg (si nu .png) - greutatea lor poate fi apoi împărțită la 10, fără pierderi de calitate! (clic dreapta> Salvare ca ...: .jpg, înainte de reintegrarea imaginii) [vezi și punctul 3 - Mod expert - pentru a le identifica]

Apoi comparați greutatea prezentării dvs. originale și cea nou creată. E mai bine nu ?

Să continuăm prin optimizarea unui alt tip de suport media (adesea mai greu decât imaginile): videoclipurile.

2. Optimizați videoclipurile 📹

În această parte, vom distinge două tipuri de videoclipuri:

2.1 cele ale Mai mult un minut (care sunt a priori cele mai grele în greutate);