Cum să vă configurați contabilitatea
După finalizarea formalităților de înregistrare, va trebui să vă configurați organizația de afaceri. Printre lucrările de făcut este important să configurați contabilitatea companiei dvs.. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă puneți întrebări cu privire la mai multe puncte, în special în ceea ce privește alegerea software-ului de contabilitate, expertul contabil, planul de conturi, metoda de clasificare a documentelor justificative etc.
Acest fișier vă explică cum să vă configurați contabilitatea după crearea companiei dvs.:
Când ar trebui să vă puneți contabilitatea în loc ?
Este recomandabil să configurați contabilitatea cât mai repede posibil. În funcție de activitatea dvs., contabilitatea va avea un rol mai mult sau mai puțin important în gestionarea afacerii dvs. De exemplu, dacă începeți o activitate de tranzacționare, trebuie să o configurați imediat, deoarece veți avea nevoie de informații din conturi pentru a vă gestiona relațiile cu clienții și furnizorii.
Dacă decideți să încredințați gestionarea întregii contabilități unui contabil agreat, principala dvs. preocupare este să vă alegeți contabilul agreat (a se vedea aici).
Ce sistem de contabilitate ar trebui pus în aplicare ?
Sistemul contabil pe care trebuie să îl configurați depinde de regimul impozitului pe profit a companiei dumneavoastră.
Contabilitate pentru companii cu un regim fiscal real
Companiile cu un regim fiscal real trebuie, în principiu, să țină așa-numita contabilitate a angajamentelor. Acest sistem constă în înregistrarea unei chitanțe de îndată ce este achiziționată și a unei cheltuieli de îndată ce este efectuată. Site-ul Compta-Facile explică în detaliu modul în care funcționează această contabilitate: contabilitatea de angajamente.
Când sunteți un regim fiscal simplificat sau o declarație controlată, puteți păstra conturi de numerar. Acest sistem de contabilitate este mult mai ușor de gestionat decât contabilitatea de angajamente. Cu toate acestea, companiile care trebuie să urmărească lucrările în curs ale clienților și furnizorilor vor adopta în mod logic contabilitatea de angajamente.
Ținând contabilitatea în numerar, ar trebui să înregistrați:
- pe parcursul anului, numai mișcările care vă afectează fluxul de numerar,
- și la sfârșitul exercițiului financiar, toate datoriile și datoriile în curs (facturile clienților și facturile furnizorului neplătite încă).
Studiem alegerea dintre aceste două sisteme aici: contabilitatea de numerar sau contabilitatea de angajamente? Fie că sunteți în contabilitate de numerar sau contabilitate de angajamente, veți avea nevoie de un contabil. Sfera misiunii sale va depinde de sarcinile pe care i le încredințați.
Contabilitate pentru microîntreprinderi
Dacă ați optat pentru regimul fiscal al microîntreprinderilor, obligațiile dvs. contabile sunt foarte ușoare și nu este necesar să întocmiți conturi anuale. Munca dvs. care trebuie realizată în contabilitate constă numai din:
- păstrează o carte de rețete, care conține toate chitanțele colectate și care oferă mai multe informații pentru fiecare operație,
- țineți un registru al achizițiilor, care conține toate cheltuielile plătite și care oferă mai multe informații pentru fiecare tranzacție. Acest registru este obligatoriu numai în cazul în care activitatea dvs. constă în vânzarea de bunuri, vânzarea de bunuri și produse alimentare pentru consum la fața locului sau de luat, sau furnizarea de servicii de cazare.
Dezvoltăm acest subiect în detaliu aici: contabilitatea microîntreprinzătorului. În cadrul acestui regim fiscal, nu ai nevoie de un contabil.
Care sunt soluțiile posibile pentru configurarea contabilității ?
Mai multe soluții sunt disponibile pentru dvs. organizează contabilitatea companiei tale. Tu poti alege: