Cum se împarte o celulă în două în Excel

două

Pot exista situații când trebuie să împărțiți celulele în Excel. Acesta poate fi cazul atunci când extrageți date dintr-o bază de date, le copiați pe Internet sau le extrageți de la un coleg.

Un exemplu simplu în care trebuie să împărțiți celulele în Excel este atunci când aveți nume complete și doriți să le împărțiți în prenume și prenume. Sau primiți o adresă și doriți să împărțiți adresa, astfel încât să puteți scana orașele sau codul PIN separat.

Cuprins

Împărțiți celulele în Excel folosind opțiunea „Conversia textului în coloane”

Mai jos am o listă cu numele elevilor dintr-o școală:

  • Selectați celulele (în acest caz A2: A6).
  • Accesați Date -> Instrumente de date -> Conversie.

În vrăjitorul convertire text în coloane:

  • Pasul 1 din 3: Asigurați-vă că este selectat „Delimitat” (aceasta este selecția implicită). Acest lucru vă va permite să separați prenumele și prenumele pe baza unui separator specificat (bara de spațiu în acest caz).
  • Faceți clic pe Următorul.
  • Pasul 2 din 3: Selectați spațiul ca delimitator și deselectați orice altceva.
  • Faceți clic pe Următorul.
  • Pasul 3 din 3: În acest pas, puteți specifica unde doriți rezultatul. Destinația implicită este A2 și dacă continuați cu aceasta, va suprascrie setul de date original. Dacă doriți să păstrați datele originale intacte, selectați o altă celulă ca destinație. În acest caz, este selectat B2.
  • Faceți clic pe Finalizare.

Aceasta va împărți instantaneu numele în prenume și prenume.

Notă:

  • Funcția Conversie text în coloană împarte conținutul celulei pe baza delimitatorului. Deși funcționează bine atunci când aveți un nume și prenume, în cazul prenumelui, prenumelui și prenumelui, acesta va fi împărțit în trei părți.
  • Rezultatul obținut prin utilizarea funcției „Conversia textului în coloane” este static. Aceasta înseamnă că, dacă se fac modificări la datele originale, va trebui să repetați procesul pentru a obține rezultate actualizate.

Împărțiți celulele în Excel folosind funcții de text

Funcțiile de text Excel sunt excelente pentru felierea și împărțirea șirurilor de text. Deși funcția „Conversia textului în coloană” oferă un rezultat static, rezultatul obținut folosind funcțiile este dinamic și se actualizează automat atunci când modificați datele originale.

Împărțirea numelor cu numele și prenumele

Să presupunem că aveți aceleași date ca în exemplul anterior.

Extrageți prenumele

Pentru a obține prenumele din această listă, utilizați următoarea formulă:

= STÂNGA (A2; CĂUTARE ("; A2) -1)

Această formulă ar localiza primul caracter spațial, apoi va returna tot textul dinaintea acelui caracter spațial:

Această formulă folosește funcția SEARCH pentru a obține poziția caracterului spațial. În cazul „Sihame motawakil”, caracterul spațial se află pe poziția a 7-a. Extrage toate caracterele din stânga acestuia folosind funcția STÂNGA.

Extrageți numele de familie

La fel, pentru a obține numele de familie, utilizați următoarea formulă:

= DREAPTA (A2; NBCAR (A2) -CĂUTARE ("; A2))

Această formulă folosește funcția de căutare pentru a găsi poziția barei de spațiu utilizând funcția CĂUTARE. Apoi scade acest număr din lungimea totală a numelui (dat de funcția NBCAR). Aceasta dă numărul de caractere din numele de familie.