Data efectuării sau data livrării Ce trebuie să figureze pe factura Debitoor
Răspunsul este un „da” răsunător! În conformitate cu legea privind impozitul pe vânzări, data de livrare sau de service trebuie să fie pe factura dvs., altfel clientul dvs. riscă deducerea impozitului pe intrare.
Vă explicăm exact ce trebuie luat în considerare atunci când specificați data livrării și dacă puteți înlocui data livrării cu o referință la un bon de livrare, de exemplu.
Care este data de livrare sau de service?
De fapt, există reglementări cu privire la momentul în care se consideră data livrării sau a serviciului.
Data livrării mărfurilor
În principiu, data livrării bunurilor este momentul predării. Cu toate acestea, dacă vă trimiteți bunurile prin intermediul unei terțe părți, de exemplu un serviciu de expediere, data de expediere este decisivă.
Data efectuării serviciilor
Dacă lucrați ca furnizor de servicii, este recomandabil să stabiliți o dată de acceptare cu clientul dumneavoastră. Acceptarea corespunde momentului serviciului.
Sfatul nostru: Serviciile se extind adesea pe o perioadă lungă de timp. Și, ca furnizor de servicii, trebuie să efectuați o mulțime de plăți în avans. O modalitate de a evita acest lucru poate fi să conveniți asupra acceptării parțiale și a unei plăți în avans sau a unei facturi în avans.
În general, data livrării sau a serviciului nu trebuie specificată exact în ziua respectivă. Este suficient să indicați luna exactă pe factură, de ex. „Livrare în iulie 2014”.
Atenție: uneori merită să alegeți data cu înțelepciune. Deoarece în funcție de intervalul de timp în care se încadrează livrarea, impozitul pe vânzări care urmează să fie plătit la biroul fiscal va fi datorat mai devreme sau mai târziu pentru o companie cu „impozitare țintă”.
Data spectacolului este necunoscută
Dar ce să faci dacă nici nu știi când se va face lucrarea?
În acest caz, este o plată în avans și ar trebui să fie afișată întotdeauna ca o plată în avans pe factură. Apoi este suficient să menționați pe factură că serviciul nu a fost încă efectuat.
Introduceți corect data livrării pe factură
Regula de bază este aceea că clientul dvs. trebuie să fie întotdeauna capabil să citească în mod clar momentul livrării sau al serviciului din factură.
Chiar dacă data livrării corespunde cu data facturii. În acest caz, totuși, este în regulă să furnizați o notificare generală în locul unei date de livrare: „Data serviciului corespunde datei facturii”.
De asemenea, aveți opțiunea de a vă referi la bonul de livrare. Cu toate acestea, acest lucru trebuie identificat clar, de preferință cu numărul bonului de livrare.
Pe scurt, aveți următoarele patru opțiuni pentru a specifica data de livrare pe factură:
- Indicarea unei date de livrare sau de service pe factură
- Sfat general: „Data serviciului corespunde datei facturii”
- Referință la bonul de livrare care conține data livrării
- Trimitere la data avizului de livrare al unui aviz de livrare care nu conține data livrării: „Data avizului de livrare corespunde datei de livrare”
Din punct de vedere legal, nu contează dacă scrieți data performanței sau data livrării. De cele mai multe ori, însă, data livrării se referă la livrarea efectivă a mărfurilor.
Deja știam?
Factura cu sumă mică este o excepție de la această regulă. Dacă suma facturii nu depășește 250 de euro, există mai puține informații obligatorii pentru factură și nu trebuie specificată data livrării.
În programul simplu de facturare Debitoor, vă puteți crea cu ușurință facturile în conformitate cu reglementările legale.