De ce ar trebui să scrieți și comunicate de presă!
Ce afli în postare?
Mai multă acoperire prin muncă de presă, de asemenea, pentru „cei mici”
Comunicatele de presă sunt doar pentru băieții mari? În calitate de proprietar de întreprindere mică sau companie mijlocie, activitatea de presă nu are sens?
Dacă gândiți în acest fel, oferiți o oportunitate unică de a câștiga cu ușurință acoperirea și clienții cu ușurință și cu cheltuieli financiare reduse.
În următoarea postare pe blog vă voi spune:
Presa trebuie să lupte în continuare pentru reputația sa. Cu toate acestea, mulți cititori au încredere în cuvântul tipărit mai mult decât Internetul sau alte mijloace media. Din acest motiv, ziarele și revistele plătesc scump pentru spațiul lor publicitar.
Să fim sinceri: cât de des citiți secțiunea de reclame și vă gândiți: „Uau, noul atelier de reparații auto face reclame grozave, îmi aduc mașina imediat” ... rareori. Mulți cititori ignoră complet această zonă în ziarul zilnic. Dar cum naiba intri în partea jurnalistică? De ce ar trebui să se deranjeze un reporter să scrie despre tine și compania ta?
Răspunsul: scrieți comunicate de presă!
Ce este mai exact un comunicat de presă?
Dacă companiile, asociațiile sau organizațiile doresc să furnizeze presei informații specifice, există mai multe opțiuni. Puteți contacta jurnalistul relevant și spera că subiectul este suficient de interesant pentru a scrie. Sau scriu un comunicat de presă și îl trimit redacției.
Poate știți asta din situații de criză. Companiile fac adesea declarații în această formă în loc să răspundă fiecărui jurnalist în mod individual. Dar comunicatele de presă au sens și în viața de zi cu zi.
Comunicate de presă bune sunt scrise pentru a respecta standardele jurnalistice. Procedând astfel, îl eliberează pe reporter de muncă. Și au mai mult decât suficient din asta. Trebuie să găsească în fiecare zi subiecte interesante pentru cititorii lor, să facă cercetări și apoi să scrie în continuare.
Un jurnalist bun va verifica întotdeauna un comunicat de presă pentru obiectivitate și echilibru. Dacă acest lucru este îndeplinit și subiectul dvs. este evaluat ca actual și suficient de relevant, aveți șanse mari să fiți publicat.
Comunicatele de presă au sens pentru întreprinderile mici?
Faceți efortul și navigați prin ziarul local. Cititorii Nordkurier nu sunt interesați doar de Daimler și Siemens. Informațiile despre companiile din regiune sunt deosebit de populare. Chiar și lui Spiegel și Fokus le place să înregistreze povești extraordinare de la start-up și colegi.
Este crucial să știți la cine doriți să ajungeți și de ce.
Apoi se decide ce mediu alegeți pentru publicație.
Și ai nevoie de un cârlig. Nimeni nu raportează când v-ați atins obiectivul de vânzări. O schimbare de director general sau o nouă locație sunt mai interesante.
Cu subiecte incitante, este realist ca o companie mai mică să fie reprezentată în presă.
Ce puteți obține cu un comunicat de presă?
Un lucru NU pentru moment: vânzările!
Comunicatele de presă aparțin domeniului așa-numitelor relații publice, adică comunicării între compania dvs. și mediul dvs.
Acestea servesc la îmbunătățirea imaginii externe, pentru a face compania mai cunoscută sau pentru a transmite informații.
Deci, dacă doriți să împingeți un anumit articol din gama dvs., rezervați un anunț clasic.
Dar dacă doriți ca oamenii să vă ridice articolul data viitoare când fac cumpărături, pentru că ei cred: „Opriți-l, producătorul este aici în apropiere și susține clubul sportiv pentru copii”, atunci un comunicat de presă este perfect.
Când are șansa publicării un comunicat de presă?
Acum s-ar putea să vă gândiți: „Excelent, economisesc costurile publicitare și pur și simplu afișez un mesaj cu fiecare ocazie”.
O poți face, dar rezultatul va fi că ai multă muncă și nu iese nimic din asta. După cum am spus la început, comunicatele de presă de succes îndeplinesc standardele jurnalistice. Cel mai important punct este că un editor consideră că mesajul dvs. este suficient de interesant pentru cititorii lor. Dacă acesta este cazul depinde de diverși factori.
Actualitate
Nimic nu este mai plictisitor decât știrile de ieri. Plănuiți un eveniment minunat pentru sezonul de Crăciun și veți trimite informațiile despre acesta în august? Uita. Dar când vacanțele de vară sunt chiar la colț, puteți obține puncte cu un articol care spune despre gama dvs. de locuri de muncă de vacanță.
relevanţă
S-ar putea să vă fie incredibil de interesant că ați adăugat o linie de produse. Cititorul este doar marginal interesat de acest lucru. Cât de relevant este un subiect depinde și de mediul în care doriți să publicați. Orele de deschidere extinse vara cu o ofertă extinsă pot fi interesante pentru secțiunea locală a ziarului de acasă. Probabil că revista farmacistului nu va raporta.
Referință locală
Cititorii vor să știe ce se întâmplă în mediul lor imediat. Aruncați o privire la prezentarea generală a știrilor. Furtuni puternice în Bavaria, patru răniți grav - acest raport este mai probabil să apară în știri decât 20 de decese într-un naufragiu din Congo. Deci, dacă doriți să ajungeți la mai mulți clienți regionali, ar trebui să vă adresați și presei locale.
Concluzie
Gândiți-vă la ce ocazii speciale sunt interesate de oameni. Este ideal dacă este puțin „uman”. Foarte puțini oameni țin la numerele uscate, dar dacă reușești să faci un cititor să se simtă adresat de cele scrise, ai câștigat. O ocazie bună și importantă este, de asemenea, când aveți probleme sau sunteți criticat. Apoi, puteți să vă prezentați punctul de vedere cu un comunicat de presă și să readuceți discuția la nivel de fapt.
Cum scrieți un comunicat de presă bun?
Un bun comunicat de presă respectă regulile de formă și conținut. Cu cât respectați mai exact aceste aspecte, cu atât este mai mare șansa publicării.
constructie
În partea de sus: comunicat de presă
Apoi: mesajul propriu-zis.
În mod formal, textul este structurat în așa fel încât, după un titlu clar, să se răspundă la cele mai importante întrebări (cine, ce, când, de ce, unde, cum, ce sursă) în teaser și în primul paragraf.
Aceasta este urmată de informații suplimentare cu relevanță scăzută. Acest lucru are un fundal foarte simplu: în cele mai rare cazuri, textele dvs. sunt adoptate 1: 1. Un editor rezolvă de obicei problemele de spațiu foarte ușor. Se mângâie de jos.
Deci, scrieți astfel încât textul să aibă sens chiar dacă ultimele câteva paragrafe lipsesc.
Cotațiile sunt adesea folosite, dar trebuie etichetate corespunzător.
Asigurați-vă că numele sunt scrise corect și că ortografia germană are șanse în alte moduri. Numerele sunt scrise până la doisprezece, apoi ca cifre.
Când textul dvs. este gata, puteți număra caracterele și le puteți adăuga la final. Titlul, antetul și textul de presă pur sunt numărate, informațiile despre companie sau informații despre alte surse nu sunt incluse. Această indicație de caractere face mai ușor pentru editor să decidă dacă și cât trebuie scurtat.
conţinut
Un comunicat de presă NU este un text publicitar! Publicitatea poate fi plătită în ziare, pentru asta sunt reclamele. Dacă editorul are senzația că doriți doar să vindeți ceva, comunicatul dvs. de presă va ajunge imediat în fișierul circular.
Asigurați-vă că utilizați o ortografie reală și veridică. Desigur, puteți scrie pozitiv, dar rămâneți la adevăr. Echilibrul este cuvântul magic.
Amintiți-vă: jurnaliștii nu urăsc decât să fie exagerat sau folosit pentru dezinformare.
Prin urmare, un jurnalist bun va întreba întotdeauna când citește: Este adevărat? Și de ce este exact menționat acest lucru?
informatii suplimentare
La sfârșitul comunicatului de presă există, de obicei, „Boulderplate”. Acesta este „flagship-ul” companiei, ca să spunem așa, care salvează jurnaliștii de la căutarea mai multor informații.
Această parte nu va fi publicată și ar trebui să arate la fel pentru toate comunicatele dvs. de presă.
Aici dați cele mai importante fapte.
- Cine a emis comunicatul de presă
- Sediul companiei
- Persoana de contact pentru întrebări (de preferință e-mail și număr de telefon)
- Adresa de internet și datele din rețelele sociale
- De asemenea, sunteți binevenit să introduceți o propoziție publicitară aici. Aveți nevoie de un exemplu? „Ina Mewes este redactorul tău pentru textele care inspiră. Online și offline vă ajută să aveți mai multă acoperire și prezență. "
Este logic să oferiți imagini. Cu toate acestea, nu trimiteți imagini ca atașamente, deoarece acestea sunt adesea prea mari, iar atașamentele sunt adesea filtrate de programul de poștă electronică. Cel mai bine este să trimiteți un link și informațiile despre imagine. (Ce se vede în imagine? Ce este legenda?)
Dacă faceți referire la alte surse din text, cum ar fi statistici, puteți include și linkurile. Tot ceea ce economisește timp de cercetare a editorului este binevenit.
Cum se trimite un comunicat de presă?
Cum și unde trimiteți un comunicat de presă depinde de obiectivul dvs.
Întreabă-te pe cine vrei să ajungi
Și apoi gândiți-vă ce ziar sau revistă ar citi grupul dvs. țintă. Gândiți-vă și în afara cutiei.
De exemplu, dacă sunteți un furnizor de charter de plute în Brandenburg, este o idee bună să contactați presa locală.
Nu uitați hârtiile publicitare! Aceste reviste sunt în mare parte alcătuite din reclame, dar trebuie să ofere și un anumit conținut. De multe ori nu există o echipă editorială mare în spatele ei, astfel încât factorii de decizie sunt adesea fericiți când primesc conținut bun.
Dar Berlinul este, de asemenea, interesant, deoarece și clienții ar putea citi aici. Ați putea ajunge, de asemenea, cu un subiect bun în revistele de specialitate pe tema turismului acvatic sau a vacanțelor în general. Verificați dacă există bloggeri sau jurnaliști independenți care scriu despre regiunea dvs. sau despre subiectul dvs. și le trimit textul.
Una peste alta: Încearcă te face inteligent! În timp, veți afla unde sunt cele mai mari șanse.
În orice caz, persoana de contact ar trebui să fie editorul responsabil pentru subiectul dvs. De obicei, puteți găsi date despre aceasta în amprenta.
Trimiteți comunicatul de presă prin e-mail
Gândiți-vă la un subiect care încurajează deschiderea! Termenul comunicat de presă nu ar trebui să apară neapărat aici.
Pur și simplu pune-te în pielea unui editor. Primește sute de e-mailuri în fiecare zi. Ceea ce este deschis și ce nu este vizualizat într-o cursă rapidă. Ce alegi? „Comunicat de presă al Biroului de turism al districtului lacului Mecklenburg” sau „Se lansează un nou oraș de marketing pentru Neustrelitz” Jurnalistul recunoaște că este un comunicat de presă atunci când este deschis. Dar este în regulă, deoarece interesul său pentru subiect a fost trezit.
Puneți textul direct în e-mail, nu trimiteți un atașament. Multe redacții se protejează împotriva virușilor și altele asemenea prin ștergerea imediat a atașamentelor. Este enervant când editorul citește doar: „Însoțit veți găsi comunicatul nostru de presă despre noul concept de turism”.
Folosiți medii online
Dacă doriți să vă sporiți vizibilitatea online, poate avea sens să plasați comunicatul de presă în portalurile PR online. Aceste portaluri publică aproape totul nevăzut. În acest fel vă asigurați că textul dvs. poate fi găsit pe internet. Jurnaliștii folosesc aceste portaluri din nou și din nou pentru a găsi subiecte pentru domeniul lor de specialitate.
Creați-vă propria zonă de presă sau știri pe site-ul dvs. web, unde puteți publica și comunicatele dvs. de presă. Imaginile care aparțin comunicatului de presă pot fi găsite și aici. Și nu este nimic în neregulă cu utilizarea rețelelor sociale. Dacă raportul este online pe pagina dvs., îl puteți utiliza și pe Facebook, LinkedIn și Co.
Când este respins un comunicat de presă?
Acum ați încercat atât de mult, ați acordat atenție tuturor, și totuși nicăieri nu apare o propoziție despre dvs. și compania dvs. Acest lucru poate avea multe motive.
Mai întâi trebuie să verificați dacă ați respectat instrucțiunile.
În special, limbajul prea promoțional împiedică publicarea.
Cu toate acestea, comunicatul dvs. de presă poate fi, de asemenea, minunat și încă nu poate fi auzit. Apoi au existat destule alte subiecte, inițial mai importante, sau pur și simplu nu mai există spațiu în mediul dorit.
Avantajul comunicatelor de presă este că sunt gratuite. Captura: nu puteți influența o publicație. Nu aveți nicio pretenție dacă și cât este preluat efectiv. Unele redacții adoptă textul 1: 1, altele practic îl revizuiesc și altele îl scurtează dincolo de recunoaștere.
Ce puteți face cu siguranță: puneți comunicatul de presă pe site-ul dvs. web sau în blogul companiei dvs. Deci, aveți cel puțin o publicație, iar reprezentanții presei pot accesa, dacă este necesar.
Cum vă puteți face presa mai ușoară?
Citiți ziarul și studiați!
Aruncați o privire mai atentă în viitor și încercați să vedeți unde s-ar putea baza un articol pe baza unui comunicat de presă. Notați ce subiecte sunt abordate și cum este scris articolul.
Faceți un plan media
Comunicatele de presă ar trebui să fie actuale. Cu toate acestea, nu există nimic împotriva planificării puțin. Gândiți-vă la ocazii care sunt potrivite pentru un comunicat de presă și notați-le în calendar. Acest lucru vă oferă suficient timp pentru a vă crea comunicatul de presă.
Creați o listă de distribuire a presei
O listă de distribuție a presei reprezintă colecția de detalii de contact de la editori care ar putea fi relevante pentru dvs. Verificați periodic dacă datele sunt încă corecte. O listă de corespondență de presă bine întreținută vă salvează munca de gândire de fiecare dată către cine trimiteți raportul.
Găsiți pe cineva care să vă facă treaba
Există mulți furnizori care vă pot lucra în presă. Mulți jurnaliști independenți și redactori au scris în portofoliu comunicate de presă. Asigurați-vă că redactorul are experiență jurnalistică, adică știe cum „scrie presa”. În mod ideal, redactorul vă cunoaște compania sau cel puțin industria și poate empatiza mai bine cu subiectul.
Există, de asemenea, agenții unde puteți comanda comunicate de presă și care se ocupă și de distribuție. Cu toate acestea, trebuie remarcat aici că este adesea răspândit pe masele largi și că grupul dvs. țintă nu poate fi atins. Costurile și beneficiile sunt apoi disproporționate. Să ai propriul tău distribuitor este întotdeauna mai bun.
Concluzie
Comunicatele de presă sunt potrivite pentru toată lumea. În special pentru întreprinderile mici, companiile mijlocii sau asociațiile, comunicatele de presă oferă o bună oportunitate de a genera mai multă acoperire.
Dacă doriți să emiteți comunicate de presă, evitați limbajul publicitar. În plus, ar trebui să utilizați o structură jurnalistică și să găsiți subiecte adecvate.
Nu există nicio garanție de publicare pentru comunicatele de presă. Dar dacă sunt tematic interesante și bine scrise, șansele sunt mari.
Dacă disperați de cerințele formale: obțineți ajutor!
Există destui profesioniști care se specializează exact în astfel de texte. În prezent, citiți unul dintre ele aici 😉
Tu ce crezi? Merită încercat? Spuneți-mi ce părere aveți în comentarii.