Declarație P&L explicație foarte simplă; Exemple - IONOS

În plus față de bilanț, contul de profit și pierdere (P&L) este una dintre pietrele de temelie și o parte obligatorie a situațiilor financiare anuale. În acest calcul, companiile își compară cheltuielile cu veniturile pentru a determina rezultatul companiei. În plus, sunt prezentate sursele rezultatului, motiv pentru care apar în contul de profit și pierdere toate datele relevante pentru succesul unui exercițiu financiar pe. Prin urmare, este important ca calculul să fie corect: ați realizat un profit sau o pierdere? Pentru a nu face nici o greșeală în calcul, vă explicăm exact ce este o declarație de venit, cum efectuați calculul și cum trebuie structurat un cont de profit și pierdere.

simplă

În principiu, contul de profit și pierdere face parte din bilanț. Cu acest calcul, vă determinați capitalul propriu. Ca atare, contul P&L apare pe partea de pasiv a bilanțului dvs. Nu numai că vă oferă o imagine de ansamblu asupra finanțelor dvs., dar este, de asemenea, de interes pentru terți: permite investitorilor și auditorilor să înțeleagă exact modul în care sunt compuse profitul sau pierderea companiei dvs.

  1. Cine trebuie să efectueze o declarație de venit?
  2. Cum arată structura P&L?
    1. Formular de cont
    2. Formă eșalonată
  3. Adeverinta de venit
    1. Metoda costului total
    2. Metoda cheltuielilor de vânzare
    3. Exemple: GKV vs. UKV
  4. De la situația veniturilor la bilanț și situațiile financiare anuale

Cine trebuie să efectueze o declarație de venit?

Practic sunt toti negustorii obligați să își compare cheltuielile și veniturile pentru a le determina profitul sau pierderea - baza impozabilă este apoi derivată din aceasta. Reglementările corespunzătoare pot fi găsite atât în ​​Codul comercial german, cât și în legislația fiscală. Standardele internaționale de contabilitate, cum ar fi Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS) și Principiile contabile acceptate în general din SUA (US-GAAP) necesită, de asemenea, o astfel de factură. Toți comercianții care sunt obligați să păstreze contabilitatea cu intrare dublă trebuie să pregătească, de asemenea, o declarație de venit. Doar comercianții care sunt scutiți de acest lucru pot utiliza calculul simplificat al surplusului de venit (EÜR) pentru a-și determina profitul.

P&L face parte din situațiile financiare anuale și, prin urmare, trebuie recalculat în fiecare an. Cu toate acestea, este posibil (și uneori recomandabil) să se realizeze conturi de profit și pierdere mai frecvent în cursul exercițiului financiar curent. De exemplu, multe companii își pregătesc calculele de profit lunar. Drept urmare, ei știu mai bine despre starea reală a finanțelor lor și pot reacționa mai devreme la orice evoluție negativă. Majoritatea companiilor nu sunt obligate doar să pregătească declarația de profit anual, ci și să le publice împreună cu situațiile financiare anuale. Obligația de divulgare se aplică tuturor corporațiilor și tuturor companiilor mai mari.

Cum arată structura P&L?

Nu există nicio formă obligatorie din punct de vedere juridic a modului în care ar trebui să arate o declarație de venit. Cu toate acestea, ar trebui să respectați principiile contabilității adecvate (GoB). Prin urmare, este crucial în primul rând ca factura să fie structurată în mod clar. În plus, se aplică cerința de completitudine. Un formular este prescris doar pentru corporații în conformitate cu secțiunea 275 (1) HGB: formularul gradat. Dar și aici există dreptul de a alege între prezentare folosind metoda costului total sau metoda costului vânzărilor. Toate celelalte companii pot alege între scară și formularul de cont. În principiu, compensarea este interzisă deoarece o astfel de procedură contrazice sensul unei declarații de profit și pierdere: fiecare element care alcătuiește profitul și pierderea trebuie luat în considerare.

Dacă compensați articolele unul împotriva celuilalt și le eliminați astfel din factura efectivă și nu le înscrieți acolo, rezultatul nu se modifică, dar încălcați principiul contabil al interdicției de compensare (secțiunea 246 (2) teza 1 HGB). Declarația de profit și pierdere ar trebui să permită înțelegerea modului în care sunt alcătuite profiturile sau pierderile dvs.: listați fiecare articol individual, astfel încât să puteți avea o imagine de ansamblu precisă a rezultatului. Legiuitorul face diferența între principiul brut și net. Diferența dintre cele două metode apare din întrebarea: Aveți voie să compensați parțial cheltuielile și veniturile din factură sau nu? Cu principiul regulat brut, în general nu compensați.

Principiul net este destinat doar companiilor mici și mijlocii. Aceste companii au voie să compenseze elemente individuale între ele și să le prezinte în contul de profit și pierdere. Mai presus de toate, faci calculele Cheltuieli și venituri de același fel unul împotriva celuilalt: de exemplu, în cazul principiului net, este obișnuit să se enumere doar cheltuielile cu dobânzile și veniturile din dobânzi ca valoare netă.

Formular de cont

Lucrați cu două coloane pentru formularul de cont: Ar trebui și trebuie. În partea stângă (debit) introduceți toate cheltuielile. Toate veniturile sunt listate pe partea de credit. Acest formular are avantajul că ponderarea veniturilor și cheltuielilor este mai ușor de văzut în afișajul cu două coloane decât în ​​forma gradată. În plus, formularul de cont arată sumele celor două coloane: Acest lucru face mai ușor să vedeți cât de mare este randamentul total și cât de mare este pierderea totală.

Cont de profit și pierdere

Formă eșalonată

Cu formularul gradat, creați grupări și listați elementele individuale din ele. Veniturile și cheltuielile se încadrează în grupuri comune. Fiecare grup primește, de asemenea, propriul său subtotal. Aceasta are avantajul că componentele câștigurilor individuale sunt afișate separat și astfel imaginea situației câștigurilor poate fi văzută mai bine. Dezvoltarea profitului sau pierderii este, de asemenea, mai ușor de înțeles datorită acestei forme de prezentare a unei declarații de profit și pierdere: actualizați rezultatul din grupul de elemente în grupul de elemente.

Adeverinta de venit

Există două metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a crea o declarație de venit. Se face distincția între metoda costului total (GKV) și metoda costului vânzărilor (UKV). Cele două diferă în ceea ce includeți în contul de profit și pierdere. În același timp, se modifică și tipul de structură.

GKV și UKV diferă ca domeniu de aplicare.

Atât Codul comercial german, cât și standardul internațional IFRS permit ambele metode. US-American US-GAAP prescrie metoda costului vânzărilor.

Metoda costului total

Cu metoda costului total, includeți toate costurile și serviciile în factură. Spre deosebire de metoda costului vânzărilor, GKV primește de asemenea, beneficii nededuse încă În listă. Deoarece costul materialelor este inclus și în factură, rezultatul este același ca și în cazul UCT, doar subtotalurile diferă. Procedura se bazează pe tipurile de producție și cheltuieli. Veniturile și cheltuielile sunt grupate în funcție de tipul lor. De exemplu, elementele individuale sunt totalizate în cheltuieli de personal sau cheltuieli materiale - tipurile de costuri primare.

Cont de profit și pierdere

Un cont de profit și pierdere în formă eșalonată și bazat pe metoda costului total începe cu Veniturile din vânzări: În timp ce în trecut se înțelegea doar venitul generat prin activități comerciale normale pentru companie, termenul este acum mai larg. Acum include și veniturile care provin din afaceri secundare.

Sub acest punct Creșterea sau scăderea stocului înregistrați diferența dintre produsele finite și cele neterminate la începutul și la sfârșitul perioadei de observare - de obicei anul fiscal. Procedând astfel, rețineți atât modificările cantității, cât și modificările valorii, cum ar fi cele cauzate de reduceri de calitate sau alte deprecieri. O modificare a inventarului de bunuri nu este înregistrată sub acest punct: în schimb, o înscrieți sub costul materialelor. alte lucrări proprii valorificate constau din articole create de sine: clădiri sau mașini auto-construite care au fost construite sau fabricate de forța de muncă a companiei și sunt destinate să rămână în companie. Acestea sunt apoi amortizate pe durata de viață utilă a activelor create.

Termenul vag de alte venituri de operare rezumă pur și simplu toate randamentele care nu se încadrează în altă categorie. Costul materialelor împărțit în două categorii. La punctul 5a, enumerați toate costurile pe care le-ați suportat pentru materiile prime, consumabile și consumabile, precum și pentru bunurile achiziționate (care nu apar la punctul 2). Modificările care au fost observate în timpul unui inventar, de exemplu din cauza furtului, apar și aici. La punctul 5b enumerați serviciile pe care le-ați primit de la terți în cursul proceselor de fabricație. Acestea sunt, de exemplu, reparații la mașini.

Ideea Cheltuieli cu personalul înregistrează toate costurile suportate de angajații dvs. Împărțiți-le în salarii (6a) și contribuțiile de asigurări sociale corespunzătoare (6b). Metoda costului total împarte, de asemenea Depreciere în două subcategorii. Sub 7a introduceți toate deprecierile activelor fixe. Punctul 7b, pe de altă parte, conține amortizarea activelor circulante care depășesc nivelul deprecierii regulate din cadrul companiei. alte cheltuieli de exploatare În cele din urmă, ele reprezintă un element colectiv: în această categorie, listați toate costurile care urmează să fie incluse în procesele operaționale care nu au fost incluse în punctele anterioare.

Cu aceasta închideți rezultatul operațional. Toate celelalte categorii sunt alocate rezultatului financiar. Primele sale postări sunt acelea Venituri din investiții: Acestea includ, de exemplu, venituri din dividende sau acțiuni de profit. Pe de altă parte, punctul 10 Venituri din alte valori mobiliare și împrumuturi. Acolo rezumați veniturile pe care compania le-a generat din dobânzi, de exemplu. Rezultatul financiar include, de asemenea alte dobânzi și venituri similare Un element colectiv: în această categorie enumerați toate celelalte venituri financiare care nu pot fi alocate unuia dintre celelalte două elemente.

Acum tot tragi Amortizarea activelor financiare și a valorilor mobiliare deținute ca active circulante din. Spre deosebire de cele enumerate la punctul 7, acestea sunt deprecieri care afectează sectorul financiar și nu sectorul operațional. De asemenea, scazi din rezultatul financiar Dobânzi și cheltuieli similare, pentru care compania dvs. trebuie să plătească. După deducerea impozitelor companiei (împărțite în două elemente), ați calculat surplusul anual sau deficitul anual.

Metoda cheltuielilor de vânzare

Metoda costului vânzărilor prevede o comparație a veniturilor din vânzări și a costurilor de fabricație sau achiziție suportate numai de produsele vândute. În comparație cu metoda costului total, se folosește o pentru structură în cursul UCT Centrul de costuri aferent la. În acest fel, veniturile din vânzări sunt direct compensate de costurile de producție legate de vânzări. Celelalte cheltuieli operaționale sunt enumerate în funcție de subzone operaționale, cum ar fi vânzările, administrarea și alte cheltuieli. Dezavantajul acestui proces este că costurile materiale și de personal nu sunt listate separat. Cu toate acestea, deoarece acestea sunt informații importante, Codul comercial, atunci când aplică UCT, impune ca aceste informații să fie incluse într-un apendice la situațiile financiare anuale.

Cont de profit și pierdere