Deprecieri Un nou software pune o căsuță de e-mail pe o dietă - WELT
Un nou software pune o dietă în căsuțele de e-mail
Nu puțini utilizatori se simt în zilele noastre ca și cum s-ar îneca în e-mailuri. Căsuțele de e-mail supraaglomerate fac dificilă identificarea e-mailurilor importante într-o mare de mesaje publicitare enervante și buletine informative nesolicitate.
Unele companii mari de e-mail au abordat deja problema. De exemplu, Gmail de la Google oferă de ceva timp funcția „Mesaje primite prioritare”. Un algoritm este folosit pentru a evidenția mesaje importante.
Cu programul de poștă Apple, anumiți expeditori pot fi marcați ca „VIP” care primesc propriul folder. Și serviciul de e-mail web Microsoft Outlook.com (fost Hotmail) a introdus o funcție de curățare pentru a ușura e-mailurile nedorite șterge.
Software-ul oferă abordări de ștergere mai brutale
Unele programe noi folosesc abordări mai brutale. Acestea analizează căsuțele poștale ale multor servicii de e-mail și vă permit să ștergeți cantități mari de mesaje nedorite cu un singur clic. De asemenea, facilitează dezabonarea de la listele de discuții. Săptămâna aceasta am testat două dintre aceste aplicații - ambele sunt gratuite și oferite de startup-uri: Mailstrom și Swizzle. Ambele instrumente sunt disponibile în prezent doar în limba engleză.
Mailstrom și Swizzle nu sunt programe de poștă electronică precum Outlook sau Apple Mail, care sunt concepute în principal pentru a primi și a trimite e-mailuri. Sunt instrumente complementare pentru a reduce din când în când dimensiunea cutiei poștale. Ambele programe sunt bazate pe web și este planificată o versiune mobilă a Swizzle.
În timp ce ambele soluții facilitează ștergerea în masă și dezabonarea de la buletine de știri și liste de e-mail, acestea necesită ceva efort și timp înainte de a putea fi utilizate. Trebuie să te uiți la analiza conținutului cutiei poștale și apoi să alegi expeditorii și subiectele potrivite pentru ștergerea în masă sau dezabonarea.
După părerea mea, efortul a meritat. La început, am folosit Mailstrom pentru a scăpa de aproximativ 22.000 de e-mailuri într-o jumătate de oră - ușurarea a fost grozavă.
Abordări diferite
Cele două programe sunt destul de diferite. Mailstrom se ocupă de toate e-mailurile - fie de la o persoană fizică, o companie sau o listă. Swizzle, pe de altă parte, vizează numai e-mailurile promoționale. Swizzle recomandă, de asemenea, orice e-mailuri promoționale noi pe care ar putea dori să le primească. Instrumentul oferă utilizatorului opțiunea de a trimite e-mailurile publicitare într-o formă mai puțin enervantă - ca rezumat zilnic într-un singur e-mail.
Potrivit Mailstrom, doar linia subiectului și celelalte metadate ale e-mailurilor sunt încărcate și analizate - nu conținutul lor real. Swizzle, pe de altă parte, analizează numai conținutul e-mailurilor și le examinează pentru declarații de marketing.
Am preferat Mailstrom pentru că mi-a oferit o analiză mai completă și mai detaliată a cutiei mele poștale și pentru că am vrut să șterg cu totul dezordinea e-mailurilor. Oferta Swizzle de a-mi trimite noi e-mailuri - chiar și ca un rezumat zilnic condensat - este contraproductivă.
Ambele programe au unele dezavantaje dezamăgitoare. Niciun instrument nu funcționează cu e-mailul pe serverele corporative care utilizează de obicei Microsoft Exchange. Și niciun instrument nu funcționează cu serviciul de e-mail online Microsoft Outlook.com, pe care mulți îl cunosc încă sub numele de Hotmail. De asemenea, sortarea e-mailurilor nu funcționează cu servicii care preluează e-mailurile de pe server utilizând protocolul POP3.
Cooperare numai cu IMAP
Ambele instrumente funcționează numai cu servicii care utilizează protocolul IMAP - un sistem în care e-mailurile sunt sincronizate pe server și local în programul de e-mail. Acest lucru înseamnă: un e-mail care este șters pe computer, de exemplu, este șters și pe server - și invers. Multe servicii de e-mail importante acceptă IMAP - inclusiv Gmail, AOL.com și iCloud-ul Apple.
În principiu, ambele programe ar trebui să funcționeze cu Yahoo Mail - dar am avut probleme la testul meu și ambele companii au raportat că cooperarea cu Yahoo nu a funcționat. Am testat ambele aplicații cu serviciul online Google Gmail.
Mailstrom, al cărui software poate fi descărcat online de la mailstrom.co (nu .com), analizează cutia poștală în primul pas. De obicei, ar trebui să dureze o oră - cu excepția cazului în care este o cutie poștală ca a mea. Apoi poate dura o zi sau mai mult. Instrumentul se prezintă apoi ca o imagine de ansamblu elegantă și detaliată a propriului e-mail.
Acum puteți sorta căsuța poștală după mai multe proprietăți, cum ar fi expeditorul, subiectul și data din stânga - ceea ce permite sortarea mesajelor în grupuri. E-mailurile pot fi, de asemenea, sortate în funcție de proprietăți precum liste sau subiecte precum cumpărături sau tipuri precum rețelele sociale. Dacă selectați un grup, toate mesajele care aparțin grupului sunt listate în partea dreaptă.
Ștergeți și dezabonați e-mailurile cu un singur clic
Puteți selecta unele sau toate e-mailurile dintr-un grup și apoi puteți șterge sau arhiva toate e-mailurile selectate făcând clic pe un buton colorat. În Gmail, e-mailurile șterse merg în dosarul coșului de gunoi. Puteți goli singur coșul de gunoi în Gmail sau îl puteți lăsa, deoarece capacitatea de stocare a Gmail este practic nelimitată. Dacă un expeditor de marketing vă permite să vă dezabonați de la e-mailuri, Mailstrom vă oferă opțiunea de a șterge și dezabona e-mailurile cu un singur clic.
În majoritatea cazurilor, am lăsat toate mesajele dintr-un grup selectate și le-am șters pe toate. De asemenea, puteți muta toate mesajele într-un folder diferit și setați anumite acțiuni pentru a fi efectuate automat în viitor.
De exemplu, toate e-mailurile de un anumit tip pot fi mutate automat în coșul de gunoi. De asemenea, puteți răspunde la e-mailuri individuale și, cu un singur clic, să le răspundeți și să le arhivați în același timp.
Mailstrom afișează, de asemenea, statistici despre e-mailurile primite zilnic, câte dintre ele au fost șterse și cât de aproape sunt de o destinație numită „Zero Inbox” - o cutie poștală complet goală.
Swizzle este mai limitat
Swizzle, care poate fi descărcat de pe theswizzle.com, este mult mai simplu, dar și mult mai limitat. Funcționează mai repede, deoarece caută doar e-mailuri promoționale. Aspectul software-ului este, de asemenea, mult mai simplu - nu există categorii, ci doar grupuri. Instrumentul nu vă permite să examinați e-mailurile individuale sau să marcați numai e-mailurile selectate pentru ștergere.
Swizzle se referă la buletinele informative promoționale care trebuie dezactivate. Cel mai vizibil buton se numește „Dezabonează-mă”. Dacă activați o săgeată lângă buton, puteți șterge grupuri întregi. Există, de asemenea, opțiunea de a include un grup existent de mesaje publicitare în rezumatul zilnic.
De îndată ce ați terminat ștergerea propriei căsuțe de e-mail, Swizzle afișează o selecție colorată de e-mailuri promoționale pe care le puteți comanda și primi într-un rezumat zilnic.
Swizzle afișează noi e-mailuri promoționale de la parteneri care plătesc companiei un comision atunci când un utilizator cumpără ceva - dar nu trebuie să vă abonați la noi buletine informative. Conform propriilor informații, Mailstrom nu primește bani de la expeditorii de e-mailuri și, în schimb, planifică la un moment dat o taxă anuală pentru utilizatorii intensivi.
Concluzia mea: Mailstrom este un mod foarte bun de a șterge rapid propria căsuță poștală - indiferent de ce e-mail este. Swizzle este mai limitat și se concentrează doar pe e-mailurile promoționale. Cu toate acestea, ambele ajută la eliminarea junglei de e-mailuri.