Dieta întâlnirii - numărul de întâlniri; reducerea efectivă a timpului
Joi 8:30 a.m. Ați ajuns la întâlnirea numărul 12 pentru această săptămână. O privire rapidă asupra calendarului dvs. vă arată că aveți o sesiune de urmărire la 10:00 a.m. Apoi încă 2 p.m. Ping. O invitație ajunge în căsuța de e-mail. Reuniune de revizuire la ora 16:00 5 ore de întâlniri - într-o singură zi lucrătoare. Unde este deloc posibilitatea de a adăuga valoare adăugată? E timpul să mergeți la o dietă de întâlnire!
Reuniune de atenție - partea întunecată a întâlnirilor
Ei aparțin Afaceri de consultanță, ca laptele pentru un latte macchiato: întâlnirile. Fie că este vorba de un atelier, de un interviu, de o reuniune a comitetului de conducere sau de o companie de telecomunicații obișnuită - sunteți consultant des și mult timp în ședințe.
Să vorbim în cele din urmă în această postare Text simplu. Întâlniri am multe dezavantaj. De exemplu:
- Ședințele sunt costisitoare: Dacă 4 persoane se întâlnesc timp de 60 de minute, o organizație investește o jumătate de zi lucrătoare în ședință. Activități pregătitoare și de urmărire care nu sunt luate în considerare. Opusul este adesea doar un randament slab de 1-2 decizii, 4 sarcini și 5 perspective. Un ROI bun arată diferit.
- Întâlnirile sunt pierderi de timp: În plus față de timpul întâlnirii, există, de asemenea, pregătire, urmărire, sosire, căutare cameră, ajustări tehnice și plecare. O oră de întâlnire se poate dubla rapid. Lucrul rău: odată investit, timpul investit în ședință se pierde iremediabil.
- Întâlniri risipă energie: O mulțime de putere cade pe drum, în special în ture încălzite, în care dezbaterea este mai emoțională decât obiectivă. Nu este neobișnuit să vă simțiți epuizați după o întâlnire tensionată.
- Întâlnirile definesc structuri: Întâlnirile sunt o formă sincronă de comunicare. Dacă o întâlnire este programată pentru ora 13, din păcate nu puteți începe la ora 12:30. Chiar și 30 de minute mai târziu, adică 13:30, nu funcționează. Deși ambele ori s-ar putea să vi se potrivească mult mai bine pe termen scurt.
Deci, sunt multe de spus pentru asta, Reduceți numărul și durata întâlnirilor. Dacă ești organizator o întâlnire, ai frâiele în mână. Decizi dacă și unde are loc o întâlnire, cine vine, ce va fi discutat și cât durează întâlnirea.
Dar dacă ești un participant invitat sunteți? Cum acționezi atunci? La urma urmei, ești la fel Consultant de afaceri un ajutor suplimentar. Respingerea unei întâlniri poate trimite un semnal greșit clientului dvs.
Fara frica! Dacă nu aveți Înălțimea întâlnirii deține, atunci puteți și puteți recurge la alte mijloace. Mai jos este încercat și testat Lista de acțiuni pentru postul întâlnirilor.
- Cunoștințe de rezolvare a problemelor disponibile digital și peste tot
- Peste 130 de metode încercate și testate și șabloane utile
- Explicat într-un mod compact, ușor de adaptat și implementabil imediat
- Metode noi în fiecare lună, seminarii web live și actualizări
Respinge întâlnirile - mai puține întâlniri intră în calendarul tău
Cea mai bună strategie pentru mai puține întâlniri din calendar este simplă și simplă de utilizat: pur și simplu refuzați invitațiile de întâlnire primite. Asta necesită curaj și practică. Patru Masuri de slabire a sesiunii pentru practica ta de proiect.
Scăpați de întâlniri - Ședințele aprobate vor dispărea din calendarul dvs.
Chiar dacă o întâlnire a intrat în calendarul dvs., adică ați fost de acord inițial, data nu este irevocabilă. Următoarele Tacticile anti-întâlnire s-au dovedit pentru mine:
Finalizarea întâlnirilor - întâlnirile se scurtează sau se modifică
Nu puteți opri fiecare întâlnire. Dacă vă aflați din nou într-o întâlnire care credeți că este de prisos, atunci vă recomand următoarele Manevre de întâlnire.
Acceptați întâlnirile - Întâlnirile sunt autorizate
Există o întâlnire în sală și nu sunteți hotărât dacă ar trebui să participați. Următoarele Întrebări cheie te ajută, Relevanța întâlnirii programate a evalua. Dacă răspundeți „da” la toate întrebările, ar trebui să participați la ședință.
"Sunt importante punctele de întâlnire?"
- Punctele de întâlnire sunt urgente?
"Trebuie să contribui la întâlnire?"
- Îmi este utilă întâlnirea?
"Nu poate un angajat să mă reprezinte la ședință?"
"Nu este o opțiune de a sări peste întâlnirile (pe termen scurt)?"
"Este într-adevăr necesar un format de întâlnire?"
Folosiți doar colecția ca niciuna Lista de verificare, de îndată ce primiți următoarea invitație la o întâlnire.
Ce poti sa faci
Întrebare de testare: Câți Întâlniri din această săptămână poți să-ți amintești? Și săptămâna trecută? Penultima?
De multe ori, întâlnirile pot avea loc pe Jumătate sau eșuează complet, fără ca aceasta să aibă consecințe negative pentru companie. Intr-adevar întâlnirile sunt convenabile. Oamenii sunt ocupați, lucrezi și sunt loviți la sfârșitul zilei.
Fă un mic test. Uită-te la săptămâna curentă și adaugă ora sesiunii. Apoi aduceți-i pe cei de sus Respectarea măsurilor de reducere a folosi.
Lucrări care Dieta zero - scurtarea timpului întâlnirii la 0 minute pe săptămână?
Sfaturile tale anti-întâlnire
> Care sunt sfaturile pentru dieta întâlnirii?
Lasa un comentariu!