Drepturi și proceduri pentru profesioniști

Comerciantul, indiferent dacă este persoană fizică sau juridică, trebuie să țină conturi. Într-adevăr, orice societate înregistrată în registrul comerțului și al societăților (RCS), supusă unui regim fiscal real, trebuie să țină conturi normale sau simplificate, respectând regulile planului de conturi, sub sancțiunea impozitării biroului fiscal pe un profit evaluat l. Obligațiile sale contabile sunt diferite în funcție de mărime și de sistemul contabil al companiei.

Obligații generale

Contabilitate

Comerciantul este obligat să stabilească conturi regulate (în aplicarea prevederilor legale), sincere (cu bună credință) și fidele realității companiei.

Companiile își pot păstra conturile singure. Pe de altă parte, atunci când decid să o încredințeze unui profesionist, trebuie să se adreseze unui contabil autorizat înregistrat pe lista comenzii.

Într-adevăr, doar un membru al ordinului contabililor autorizați poate desfășura activități de păstrare, verificare, evaluare, monitorizare sau ajustare a conturilor în numele unor terți. Exercitarea ilegală a profesiei constituie o infracțiune care poate da naștere la sancțiuni penale.

Păstrarea documentelor contabile inexacte sau fictive este penalizată: managerul companiei atrage o amendă de 500.000 EUR și 5 ani închisoare.

Obligațiile contabile

Comerciantul sau contabilul său trebuie:

înregistrează, cronologic, mișcările (achiziții, vânzări etc.) ale activelor companiei,

stabilirea facturării (profesioniști) în anumite cazuri,

efectuează un inventar, obligatoriu cel puțin o dată pe an, care face posibilă verificarea fizică a existenței și a valorii activelor și pasivelor activelor societății, la data închiderii exercițiului financiar,

întocmește conturile anuale la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar, având în vedere evidența contabilă și inventarul (bilanț, situația veniturilor și anexă),

dețineți un cont bancar, fie într-o instituție de credit, fie într-o casă de cecuri poștale,

păstrați, cel puțin 10 ani după închiderea exercițiului financiar, toate documentele contabile (jurnal, registru general, ordin de cumpărare, livrare sau primire, factură client și furnizor.),

dacă este constituită ca societate, depuneți conturile anuale (profesionale) în fiecare an la grefierul instanței comerciale.

Cont social

Conturile anuale (sau conturile corporative) includ:

bilanțul (profesioniști) care prezintă activele și pasivele companiei și prezintă, separat, capitalurile proprii,