Faceți o comandă de cumpărare
Colțul antreprenorului explică utilitatea și domeniul de aplicare al formularului de comandă, informațiile de inclus și includerea condițiilor generale de vânzare pe document, precum și câteva sfaturi privind acceptarea clienților.
Acest fișier din formularul de comandă cuprinde următoarele părți:
Pentru ce este un formular de comandă ?
Formularul de comandă este un document comercial care dovedește existența și scopul unui ordin efectuat de un client. Este util atât pentru companie, cât și pentru client și permite justificarea existenței contractului de vânzare (acționează chiar ca atare). Atunci când clientul este o persoană fizică, formularul de comandă poate fi un mijloc de îndeplinire a obligației de informare precontractuală.
O comandă de cumpărare semnată corespunde unei promisiuni de vânzare paralagmatice:
- compania se angajează să livreze comanda,
- clientul este de acord să o primească și să o plătească.
În cele din urmă, așa cum vom vedea mai jos, formularul de comandă poate fi, de asemenea, un suport care permite companiei să accepte condițiile sale generale de vânzare de către client.
Este obligatoriu formularul de comandă ?
Niciun text nu prevede semnarea obligatorie a unui formular de comandă între companie și clientul său. O vânzare este valabilă din momentul în care părțile convin asupra articolului și prețului.
Cu toate acestea, se recomandă insistent utilizarea comenzilor de cumpărare atunci când activitatea companiei constă în vânzarea de bunuri, produse sau materii prime. Acest document asigură atât compania, cât și clientul.
În cazul activităților de furnizare a serviciilor, folosim mai degrabă ofertele (faceți o ofertă) sau propunerile de misiune.
Informații de indicat într-un formular de comandă
aici sunt principalele informații care trebuie menționate într-un formular de comandă:
- Identitatea companiei: denumirea societății (sau prenumele, prenumele pentru întreprinderile unice), numărul SIREN, forma juridică, adresa sediului social, numărul de identificare RCS și registrul în care este înregistrată firma, datele de contact;
- Identitatea clientului: numele companiei (sau prenumele, prenumele pentru întreprinderi individuale), numărul SIRET, forma juridică, adresa unității. De asemenea, este de preferat să indicați numele și prenumele persoanei care plasează comanda;
- Numărul comenzii și data emiterii comenzii;
- Descrierea comenzii plasate: identificarea produselor sau mărfurilor, cantitatea, prețul unitar fără taxă, cota TVA;
- Valoarea comenzii: total fără taxe (HT) pentru fiecare linie de produse sau mărfuri comandate, suma totală fără taxă și inclusiv impozitul comenzii;
- Condițiile de livrare: data livrării, condițiile (transport plătit, transport plătit etc.) orice costuri de livrare;
- Condiții de plată: modalitate de plată, termene, avansuri etc .;
- Condiții generale de vânzare.