Factură la hotel cu mic dejun - rambursare optimă pentru călătorii de afaceri
Călătorii de afaceri care rămân peste noapte în hoteluri și iau micul dejun sau alte mese trebuie să aibă în vedere faptul că cheltuielile pentru mese nu pot fi rambursate complet fără taxe și alocația pentru masă trebuie redusă. Proiectarea Factura hotelului deschis diferite modalități de rambursare pentru călătorul de afaceri care vine la al său avantaj sau dezavantaj poate eșua. Dacă de ex. masa ca un singur articol pe factura hotelului poate fi un dezavantaj pentru călătorii de afaceri. Citiți mai jos cele trei opțiuni posibile de rambursare a facturilor la hotel cu micul dejun.
Cunoașterea de bază a costurilor de cazare și masă în călătoriile de afaceri
Conform legislației actuale privind cheltuielile de călătorie (se aplică litera BMF suplimentară privind reforma cheltuielilor de călătorie), costurile de cazare sau costurile de cazare includ doar cheltuielile efective pentru utilizarea cazării pentru înnoptări. Acestea pot fi camere de hotel sau camere și apartamente de închiriat, inclusiv costurile suplimentare. Costurile alimentelor, care sunt listate pe factura unui hotel sunt incluse în mod expres nu la costurile de cazare și nu pot fi rambursate integral fără taxe. Mesele pot fi taxate de obicei în călătorii de afaceri numai prin alocația pentru masă (Cheltuielile suplimentare cu masa) sunt compensate. Dacă călătorul de afaceri primește mese gratuite de la angajator sau, la cererea angajatorului, de la un terț, a Reducerea sumei de rambursare care include de obicei costul de cazare și mic dejun plus indemnizația de masă. Fie indemnizația de masă, fie suma totală pentru cazare și micul dejun (sau masă) vor fi reduse. Reducerea trebuie făcută după cum urmează:
- 4,80 € pentru micul dejun (corespunde cu 20% din alocația curentă pentru masă pentru o absență de 24 de ore) sau.
- 9,60 € pentru prânz sau cină (corespunde cu 40% din alocația curentă pentru masă pentru o absență de 24 de ore).
În cazul călătoriilor de afaceri în străinătate, sumele de reducere se aplică cu 20 sau 40% la tariful forfetar aplicabil pentru mesele suplimentare. Alte reglementări se aplică numai pentru prânzurile de afaceri.
Factura hotelului cu micul dejun: trei opțiuni de rambursare
Din 2010, au existat două cote diferite de TVA pentru serviciile oferite de obicei în hoteluri și listate pe factură.
- Observația pură este cu cota de impozitare redusă de 7% impozitat.
- Alte servicii oferite de hotel, precum micul dejun, prânzul sau cina sunt servite la Cota de impozitare standard de 19% impozitat.
Cu toate acestea, de multe ori, micul dejun nu apare ca un articol individual pe factura hotelului, ci este unul singur Preț pachet "pensiune și mic dejun" conține. De asemenea, este posibil ca toate serviciile care sunt impozitate cu 19% într-unul Articole colective sub o așa-numită taxă de serviciu sau Business Package va apărea pe factură. Alte servicii care pot fi incluse într-un pachet de afaceri sunt costurile pentru utilizarea WLAN, călcarea și curățarea hainelor, serviciul de lustruire pantofi, parcare etc. De regulă, toate serviciile incluse în pachetul de afaceri sunt încă incluse pe factură listate separat. O a treia variantă ar fi micul dejun sau masa element unic este afișat separat pe factura hotelului.
Indiferent de modul în care este proiectată factura hotelului, prețul mesei nu poate fi rambursat integral fără taxe sau alocația pentru masă trebuie redusă dacă călătorul de afaceri a primit o masă gratuită la instigarea angajatorului. Mai jos arătăm trei modalități de rambursare pentru o noapte peste noapte într-un hotel cu mic dejun în călătorii de afaceri pe. Exemplele enumerate mai jos se bazează pe cele din scrisoarea BMF suplimentară aplicabilă în prezent privind reforma cheltuielilor de călătorie (exemplele 63 și 64 de la paginile 54 și 55).
1. Factura hotelului cu mic dejun la un tarif fix
Angajatul A se află într-o călătorie de afaceri internă de două zile și se cazează la hotel. Hotelul calculează asta Pernoptare cu mic dejun la un tarif fix de 70,00 EUR din. În plus, angajatul poate solicita indemnizația de masă timp de două zile.
| 70,00 € (pensiune) |
| - 4,80 € (reducere la micul dejun) |
| + 24,00 € (indemnizație de masă pentru 2 zile) |
| !EROARE! caracter ilegal ' ' |
| 70,00 € (pensiune) |
| + 19,20 € (alocație redusă pentru masă: 24,00 € - 4,80 €) |
| !EROARE! caracter ilegal ' ' |
2. Factura hotelului cu mic dejun în pachetul de afaceri
Angajatul A se află într-o călătorie de afaceri internă de două zile și se cazează la hotel. Hotelul calculează asta Pernoptare și mic dejun în pachetul de afaceri (Factura hotelului cu pachetul de afaceri), adică sunt enumerate următoarele elemente:
- Peste noapte: 60,00 EUR
- Pachet de afaceri: 10,00 € (mic dejun, serviciu de cămașă, parcare)
În plus, angajatul poate solicita indemnizația de masă timp de două zile.
| 60,00 € (costuri de cazare) |
| + 10,00 € (pachet business: mic dejun, serviciu de cămașă, parcare) |
| - 4,80 € (deducere pentru micul dejun) |
| + 24,00 € (indemnizație de masă pentru 2 zile) |
| !EROARE! caracter ilegal ' ' |
| 60,00 € (costuri de cazare) |
| + 10,00 € (pachet business: mic dejun, serviciu de cămașă, parcare) |
| + 19,20 € (alocație redusă pentru masă: 24,00 € - 4,80 €) |
| !EROARE! caracter ilegal ' ' |
3. Factura hotelului cu micul dejun afișat individual
Angajatul A se află într-o călătorie de afaceri internă de două zile și se cazează la hotel. Hotelul calculează asta Noaptea cu 60,00 EUR și micul dejun cu 10,00 EUR ca sumă individuală pe factură din. În plus, angajatul poate solicita indemnizația de masă pentru două zile.
| 60,00 € (costuri de cazare) |
| + 10,00 € (costuri pentru micul dejun) |
| + 19,20 € (alocație redusă pentru masă: 24,00 € - 4,80 €) |
| !EROARE! caracter ilegal ' ' |
Metoda de rambursare 1 arată că a existat o schimbare în comparație cu reglementarea în trecut. Înainte de modificările actuale, suma pentru un mic dejun raportat separat trebuia dedusă integral, rezultând aceeași sumă de rambursare ca în Calea 2 de rambursare a condus.
| 60,00 € (costuri de cazare) |
| + 24,00 € (indemnizație de masă pentru 2 zile) |
| !EROARE! caracter ilegal ' ' |
Concluzie: Evitați identificarea individuală pentru micul dejun
Călătorii de afaceri pot fi dezavantajați în cazul facturilor hoteliere care indică suma pentru micul dejun sau o masă individual. Pentru că numai aceia Costurile de cazare plus indemnizația completă pentru masă rambursat, Suma de rambursare mai mică decât în toate celelalte cazuri, așa cum a devenit clar în exemplele date mai sus. În acest context, este interesantă rambursarea prestațiilor fără numerar, așa cum am menționat deja de mai multe ori (de exemplu, și aici). Erorile din raportul de cheltuieli ar trebui evitate.
Distribuiți articole în rețeaua dvs.:
Informații suplimentare
Managerii și asociațiile de turism subliniază că costul înnoptărilor în călătoriile de afaceri este adesea inutil de mare. Motivul pentru aceasta este utilizarea celor trei portaluri majore de rezervare, prin care călătorii de afaceri primesc doar tarife standard. Furnizorii speciali pentru călătorii de afaceri permit adesea rezervarea unor hoteluri mai bune cu același buget sau cu economii de până la 40%.