Facturați corect alocația de masă pentru mesele de afaceri

Ce trebuie luat în considerare atunci când rezolvați o masă de afaceri

Prânzurile de afaceri sunt considerate o bună oportunitate de a menține contactele de afaceri și de a planifica proiectele viitoare. Alegerea locației și scopul profesional al întâlnirii ar trebui să fie, de obicei, într-o relație adecvată. În acest articol am compilat aspectele esențiale pe care ar trebui să le luați în considerare pentru a vă putea factura corect mesele de afaceri.

Deci, în acest articol, veți învăța,

  • Că este un prânz de afaceri dacă există divertisment de la cel puțin o persoană care aparține companiei și o persoană externă.
  • Că o masă de afaceri poate fi deductibilă până la 70%.
  • Aceste informații de la restaurant trebuie să fie indicate pe chitanța pentru o masă de afaceri pentru a fi facturată corect cu o factură de sumă mică (până la 150 de euro).
  • Datele suplimentare (motivul explicit al ospitalității, numele celor prezenți etc.) trebuie furnizate pe chitanța de ospitalitate emisă separat pentru facturarea unei mese de afaceri pentru o sumă mai mare de 150 de euro.

Informații și exemple mai detaliate pot fi găsite în articol. Puteți afla, de asemenea, situația dvs. specifică de prânz de afaceri cu ajutorul nostru Listă de verificare la sfârșitul articolului verificați facturabilitatea.

Diferența dintre o afacere și o companie

În primul rând, conform reglementărilor fiscale, trebuie respectată diferențierea între o afacere și o companie.

Prezentare generală a costurilor facturabile

Costuri facturabile 100%

  • Eveniment de afaceri cu angajați de divertisment într-un restaurant sau similar
  • Ocazie de afaceri cu catering la întâlnire

70% costuri facturabile

  • Ocazie de afaceri cu catering în restaurant până la 150 €
  • Eveniment de afaceri cu divertisment în restaurant de la 150 € cu primire de divertisment

Costuri ne facturabile

  • Ocazie privată, de exemplu, catering pentru angajați în casa șefului

Este vorba despre unul ocazie operațională, dacă compania sau șeful companiei își invită angajații la cină, de exemplu. Aceste cheltuieli pot fi suportate de companie 100% deductibil de impozit, dacă au loc într-un restaurant sau într-o locație similară. O invitație către conducerea de acasă este înțeleasă ca o ocazie privată și nu este deductibilă din impozit.

Ocazii de afaceri se caracterizează prin faptul că În afara companiei sunt distrați. Aceasta înseamnă că cel puțin una dintre persoanele prezente care folosește serviciile de catering trebuie să fie angajată de o altă companie, să fie independent sau independent. Dacă gustări, cum ar fi prăjituri, produse de patiserie și băuturi răcoritoare, sunt servite la o întâlnire, acesta nu este de fapt divertisment. În acest caz, cheltuielile comerciale pot fi deduse 100% din impozit.

Un prânz de afaceri organizat într-un restaurant este deductibil cu 70% din impozite. În teorie, motivul lipsei de 30% pentru legiuitor este că masa angajatului trebuie consumată chiar și fără un anumit mediu de afaceri. Astfel, prin intermediul 70% din costul meselor pentru persoane externe sunt facturate integral, în timp ce cheltuielile angajaților nu pot fi deduse integral. În termeni practici, acest lucru înseamnă: suma costurilor pentru masa de afaceri este formată și până la 70% poate fi dedus din impozit.

pentru

În plus, pentru soluționarea unei mese de afaceri este crucial ca unirea interpersonală, locația și ocazia întâlnirii să fie toate într-un singur raport rezonabil stand. Motivul mesei de afaceri trebuie să fie afacerea, adică proiectul profesional comun. Acest lucru este relevant pentru biroul fiscal.

De asemenea, este esențial ca ospitalitatea, adică băuturile, mâncarea și chiar articolele de lux, să fie în centrul meselor de afaceri. Aceasta include și cheltuielile pentru vestiar. Costul corespunzător sfaturi poate impozita poate fi de asemenea afirmat, dacă sunt enumerate separat pe chitanța de ospitalitate. Chiar și alimentația pentru o escortă privată a persoanei externe poate fi dedusă în scopuri fiscale. Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică însoțirii private a angajatului companiei. Taxele de intrare pentru evenimente precum concerte și spectacole de teatru și nopți nu pot fi deduse în scopuri fiscale, deoarece acestea nu sunt înțelese ca costuri de divertisment.

Dacă valoarea facturii pentru masa de afaceri este de până la 150 de euro, inclusiv impozitul pe vânzări, aceasta este o taxă din punct de vedere fiscal Factură cu sumă mică.

O chitanță de restaurant este suficientă ca dovadă dacă sunt incluse următoarele informații:

  • Numele și adresa locației gastronomice
  • Data prânzului de afaceri
  • Lista alimentelor și băuturilor consumate plus impozite

Baza contabilității fiscale a cheltuielilor pentru o masă de afaceri de peste 150 de euro este chitanța de divertisment.

În ambele cazuri, până la 70% din costuri pot fi compensate cu impozitul.

Chitanță de ospitalitate: aveți nevoie de aceste informații pentru facturare

Cu ajutorul acestui document, 70% din cheltuielile evenimentului comercial pot fi compensate cu impozite. Mai presus de toate, chitanță de ospitalitate completată complet, întrucât procedura corectă și veridică pentru o astfel de decontare este verificată de către fisc.

Trebuie remarcat faptul că primirea pentru mâncarea și băuturile consumate poate fi primirea ospitalității în unele restaurante și alte locații gastronomice, dar nu este automat. Puteți întreba cu ușurință despre acest lucru în localitatea relevantă. Pe lângă listarea explicită a cheltuielilor, data și locația exactă, persoanele prezente și motivul specific pentru divertisment sunt afișate cu o chitanță de divertisment.

Este crucial ca Scopul mesei de afaceri cât mai specific posibil se formulează pe chitanța de ospitalitate. Înregistrarea simplă a „prânzului de afaceri” pe chitanța de ospitalitate va fi considerată insuficientă. De asemenea, trebuie confirmată o documentație exactă a evenimentului de afaceri, inclusiv semnăturile persoanelor prezente.

Valoarea cheltuielilor este listată separat prin listarea individuală a valorii facturii și suma bacșișului și apoi adăugarea acestora. Factura pentru masa de afaceri este de obicei atașată la chitanța de divertisment.

Concluzie: Cum să vă revendicați prânzul de afaceri în scopuri fiscale

  • Este un eveniment de afaceri cu divertisment pentru clienți.
  • Cel puțin una dintre persoanele prezente nu este angajat al propriei companii.
  • Cheltuielile pentru masa de afaceri sunt proporționale cu ocazia de afaceri.
  • Pentru sume de până la 150 de euro aveți nevoie de o chitanță:
    • Numele și adresa restaurantului,
    • data emiterii,
    • Lista de alimente și băuturi,
    • Suma facturii plus taxele.
  • Pentru sumele facturii de peste 150 de euro, aveți nevoie de o chitanță de ospitalitate completată cu precizie:
    • Ziua găzduirii,
    • Locația exactă a cateringului,
    • Numele și semnătura gazdei,
    • Numele oamenilor distrați,
    • Formularea explicită a ocaziei pentru divertisment,
    • Listarea separată a valorii facturilor și a bacșișurilor,
    • Suma celor două articole.
  • Dacă este necesar, atașați factura pentru băuturi și alimente la chitanța de ospitalitate.

Rezumat:

Este un eveniment al companiei dacă, de exemplu, compania sau șeful companiei își invită angajații la cină. Evenimentele de afaceri se caracterizează prin faptul că petreceri externe sunt distrate.

Un prânz de afaceri într-un restaurant este deductibil cu 70% din impozite.

Ai nevoie de o chitanță pentru sume de până la 150 de euro. Pentru sumele facturii de peste 150 de euro, aveți nevoie de o chitanță de ospitalitate completată cu precizie.