FAQ; Implementarea noului regim de lucru Universitatea din Paris

De la 1 septembrie 2020, este instituit un nou regim comun de lucru pentru tot personalul BIATSS de la Universitatea din Paris (funcționari publici și contractori). Aceste întrebări frecvente vă stau la dispoziție pentru a vă ajuta în implementarea acestui nou regim.

universitatea

Noul regim de lucru

Ce se întâmplă la începutul anului școlar pentru personalul Biatss ?

Ca reamintire, până la sfârșitul lunii decembrie, lucrările la distanță vor continua pe o bază tranzitorie timp de maximum două zile pe săptămână. În acest context și în conformitate cu noul regim de lucru pentru personalul BIATSS, superiorul dvs. ierarhic poate defini 1-2 zile fixe de prezență pe șantier pe săptămână pentru a promova grupul de lucru.

Cu toate acestea, din cauza contextului de sănătate, pot fi făcute recomandări suplimentare.

În ceea ce privește implementarea noului regim de lucru, superiorul dvs. ierarhic se va apropia de dvs., astfel încât să puteți defini împreună organizația dvs. de lucru în funcție de dorințele și/sau constrângerile dvs. cu cele ale serviciului pentru a organiza mai bine fluctuația personalului. să îndeplinească cerințele de servicii și nevoile afacerii.

În cele din urmă, instrumentul GESTOR nu mai poate fi utilizat de la 1 septembrie. DGDRHO vă invită să utilizați instrumentele Excel puse la dispoziția dvs. pentru a facilita monitorizarea concediilor în așteptarea unui instrument de gestionare a concediilor la începutul anului universitar 2021-2022.

Cum se aplică noul regim general de lucru pentru personalul Biatss ?

Sunt agent

  1. Am citit nota condițiilor generale de muncă aplicabile personalului permanent și contractual al Biats.
  2. Îmi aleg rata de muncă pe parcursul a două săptămâni:
    • 5 + 5 zile
    • 5 + 4 zile
    • 4,5 zile + 4,5 zile
  3. Îmi aleg modularea zilnică a programului pentru a lucra 75 de ore în două săptămâni:
    • pentru ritmul de 5 + 5 zile: între 7 am și 8 am de lucru zilnic efectiv
    • pentru ritmul de 5 + 4 zile: între 7:30 a.m. și 8:30 a.m. de lucru efectiv zilnic în săptămâna de 5 zile și între 8:15 și 9:15 a.m. de lucru efectiv zilnic în săptămâna de 4 zile
    • pentru ritmul de 4,5 zile + 4,5 zile: între 8h și 9h de lucru efectiv zilnic și între 3h00 și 4h00 de lucru efectiv în jumătatea zilei SAU între 8:10 și 9:10 de lucru efectiv zilnic și între 3:40 și 4: 40 de muncă eficientă în jumătatea zilei-zi.
  4. Îmi aleg intervalele de timp zilnice:
    • Ajung între orele 7:30 și 10 dimineața
    • Plec între 15:30 și 20:00 după-amiaza
    • apoi adaug o pauza de meridian de cel putin 45 de minute
  5. Îmi transmit alegerile de ritm, modulații și intervale de timp către superiorul meu ierarhic prin planificarea individuală.

Conduc o echipă

  1. Am citit nota condițiilor generale de muncă aplicabile personalului permanent și contractual al Biats.
  2. Organizez o întâlnire specifică cu echipa mea pe acest nou regim al timpului de lucru cu prezentarea noilor reglementări și a documentelor asociate (legătură individuală de planificare, program de vacanță, cerere de vacanță și program colectiv) și reamintesc specificitățile serviciului și constrângerile legate de activitatea (primirea publicului, permanența fizică, întâlniri etc.).
  3. Organizez interviuri individuale cu fiecare membru al echipei mele pentru a discuta programul individual dorit. La sfârșitul acestui interviu, se întocmește un program provizoriu pentru agent.
  4. Coordonez toate cererile pentru a satisface nevoile de afaceri ale departamentului meu. În cazul schimbării necesare, solicit agenților în mod individual o posibilă revizuire a programului lor.
  5. Prezint programul colectiv întregii mele echipe după ce am validat programele individuale.

Ca orice organizație nouă, aceasta trebuie testată de întregul departament și poate fi revizuită, dacă este necesar. În caz de dificultăți în implementarea acestui regim de lucru, contactați următoarea adresă: [email protected] și/sau înregistrați-vă la cafenelele managerilor programate în fiecare miercuri de la 10 dimineața la 12 pm pe eveniment: https://evento.renater.fr/survey/cafes-des-managers-gsesr68g

Cum se aplică noul regim al timpului de lucru pentru personalul cu jumătate de normă? ?

Agenții cu fracțiune de normă cu normă parțială trebuie să se refere la tabelul de mai jos pentru a implementa noul regim al timpului de lucru în funcție de cota lor înainte de a-l transmite supraveghetorului lor.

Un agent de 90% care alege un ritm pe parcursul a 4,5 zile:

Un agent de 90% care alege un ritm alternativ de 4,5 zile și 3,5 zile

Există specificități în acest nou regim de lucru ?

În plus față de încadrarea generală a regimului de lucru, va fi examinată organizarea timpului de lucru al colectivelor cu caracteristici specifice ale serviciilor, în legătură cu serviciile oferite utilizatorilor, serviciile de îngrijire personală și protecția bunurilor și persoanelor. departamentele interesate, arbitrii de afaceri și reprezentanții personalului.

Între timp, pe bază de tranziție, departamentele în cauză vor beneficia până la 31 decembrie 2020 de măsuri excepționale la decizia directorului general al serviciilor.