Formule Excel simple; Calculați cu ușurință cu Microsoft Excel 2016

19 noiembrie 2018 în Excel

Programul de calcul tabelar Microsoft Excel 2016 vă oferă o mare varietate de funcții atât pentru formule simple, cât și complexe, într-o mare varietate de domenii de lucru. În articolul următor am dori să vă oferim o prezentare generală a elementelor de bază și a diferitelor metode de calcul utilizând o prezentare trimestrială a vânzărilor.

Scopul real al Excelului este aritmetica. Înainte de a utiliza formule Excel mai complexe, dorim mai întâi să aruncăm o privire asupra operațiunilor aritmetice de bază din programul de foi de calcul, deoarece chiar și aici puteți lucra mai eficient și fără stres cu câteva sfaturi.

Pentru a introduce o formulă, începeți cu un semn egal. „=” Spune Excel că calculul trebuie efectuat. Dacă utilizați o tastatură cu tastatură numerică, veți găsi simbolurile aritmetice acolo (în partea de sus și dreapta). În caz contrar, introduceți simbolurile aritmetice folosind tastatura normală, pentru care uneori aveți nevoie de tasta Shift.

Tipul de calcul	caracter	exemplu
Adăugați cu Excel	+	= 3 + 2
Scădeți cu Excel	-	= 3-2
Înmulțiți-vă cu Excel	*	= 3 * 2
Împărțiți cu Excel	/	= 3/2

Aveți mai multe opțiuni pentru a face matematică cu formule Excel:

a) Calculați într-o celulă:

Pentru un calcul rapid, puteți introduce formula Excel direct într-o singură celulă - la fel ca la un calculator de buzunar, cu excepția faptului că puneți „=” chiar la început.

Confirmați intrarea cu introduce.

Rezultatul calculului este acum afișat în celulă. Formula pe care ați introdus-o este încă în spatele ei. Poate fi văzut în așa-numita linie de editare dintre barele de instrumente și tabel sau poate fi vizibil din nou direct în celulă făcând dublu clic pe „6”.

Acum puteți corecta formula Excel, dacă este necesar, atât în linia de editare, cât și direct în celulă. Trebuie să țineți evidența fiecărei schimbări introduce a confirma.

Dacă ați dorit doar să verificați formula și nu ați făcut modificări, ieșiți din formulă cu tasta Escape ESC.

b) Calculați cu celule:

Valorile sunt de obicei disponibile deja într-un tabel în celule individuale dintr-o foaie de calcul. Cel mai bun mod de a sorta și gestiona datele importante pot fi găsite în articolul nostru „Cum să utilizați corect Excel”.

Acum vrem să adăugăm valorile din ianuarie pentru toate cele trei locații din celula B5. Aceste celule - B2, B3 și B4 - sunt referințele noastre de celule, adică celulele care ar trebui utilizate pentru calcul.

Începeți să introduceți formula în celula B6 cu un „=”.
Introduceți referințele celulei și conectați-le cu simbolul aritmetic corespunzător: "= B2 + B3 + B4".
Închideți intrarea cu introduce din.

Drept urmare, veți vedea acum suma vânzărilor: 1560.

Pentru a introduce referințele celulei în formula Excel, puteți după ce ați început introducerea formulei cu „=”,

Tastați adresele celulei (majuscule și minuscule nu sunt importante).
faceți clic pe celula care va fi utilizată cu mouse-ul.
Salt la celula dorită cu tastele cursorului (tastele săgeată).

Dacă faceți clic sau săriți cu tastele cursorului, se inserează automat referințele celulei în formulă.

Atâta timp cât nu ați introdus încă următorul simbol aritmetic, puteți schimba referințele celulei atât cu mouse-ul, cât și cu tastele cursorului.

Aceasta înseamnă că nu puteți ieși din formulă cu mouse-ul și tastele cursorului după ce ați introdus ultima referință de celulă. În schimb, modificați doar ultima referință de celulă.

Deci, pentru a completa formula Excel, trebuie să o utilizați introduce a confirma. (Alternativ, puteți utiliza în continuare tasta tab filă utilizare. Acest lucru confirmă și intrarea, dar apoi nu sare cu o celulă în jos, ci spre dreapta).

Schimbarea (neintenționată) a formulelor cu mouse-ul sau tastele cursorului este o sursă frecventă de erori în Excel - apropo, chiar și cu utilizatori avansați. Deci, cel mai bine este să vă obișnuiți să folosiți doar toate tipurile de intrare introduce sau filă de completat - nu numai pentru formule, ci și pentru introducerea numerelor.

Apoi, puteți reutiliza mouse-ul sau tastele cursorului pentru a sări în jurul foii de calcul.

c) Calculul cu celule și numere:

Puteți combina referințe de celule și valori fixe în formule, de exemplu într-o formulă care adaugă 19 taxe pe vânzări la totalul vânzărilor din celula B6:

d) Folosiți celule și numere?:

În practică, se încearcă maparea fiecărei valori posibil într-o celulă și apoi se continuă calculul cu adresa celulei în Excel în loc să se utilizeze valoarea fixă pentru aceasta. Avantajul este că puteți vedea clar valoarea utilizată în celulă. În plus, întregul calcul se adaptează imediat dacă această celulă este modificată, fără a fi nevoie să abordați din nou toate formulele Excel individuale.

Dacă doar o singură celulă se schimbă în calcul, Excel recalculează toate formulele din întregul fișier din fundal - s-ar putea ca una sau mai multe celule cu formule să se refere la celula care tocmai a fost modificată.

Conversia vânzărilor în valută străină cu cursul de schimb fluctuant zilnic este actualizată în câteva secunde.

Pentru a face același calcul pentru celelalte două luni, puteți copia formula din ianuarie.

Puteți face acest lucru după cum urmează:

Ca și în alte programe, utilizați butoanele de copiere/lipire.
Folosiți butonul din dreapta al mouse-ului.
Comenzile rapide de la tastatură CTRL + C pentru copiere și CTRL + V aplicați pentru a lipi.

În Excel puteți copia și o formulă îndreptând mouse-ul către punctul negru din colțul din dreapta jos al unei celule. Aceasta schimbă indicatorul mouse-ului într-o cruce mică, neagră. Acum puteți „extinde” formula în direcția dorită cu butonul mouse-ului apăsat. Această caracteristică se numește Completare automată. Le puteți aplica, de asemenea, pe rânduri și coloane întregi.

Puteți vedea deja că formula Excel s-a adaptat aparent automat atunci când a fost copiată. Verificați acest lucru făcând dublu clic pe totalul din februarie.
În loc de "= B2 + B3 + B4" există acum "= C2 + C3 + C4"

Acest lucru se datorează faptului că Excel folosește așa-numitele referințe de celule relative pentru a salva formulele în mod implicit - la fel cum puteți trece la referințele de celule cu tastele cursorului atunci când creați formula:

În loc de celulele explicite „= B2 + B3 + B4”, Excel salvează de fapt doar calea către celule:

"= Trei până sus + doi până sus + unul până sus"

Dacă copiați această instrucțiune în celula de lângă ea, Excel calculează „= Trei la vârf + două la vârf + unul la vârf” pe baza noii poziții a formulei.

Apropo:
Dacă ar fi să copiați formula de mai jos în tabelul dvs., acesta ar calcula și acolo „= trei la vârf + două la vârf + unul la vârf”. Rezultatul ar fi „0”, deoarece nu există nimic în celulele utilizate. Cu un dublu clic, puteți face formula Excel asociată vizibilă din nou și apoi cu ESC pleacă din nou.

Folosind exemplul nostru, încercați să adăugați singur valorile locațiilor individuale cu Excel:

În celula E2, începeți să introduceți formula cu „=”.
Faceți clic pe celula B2, introduceți un „+”, adăugați celula C2, o altă „+” și celula D2. Apoi confirmați intrarea cu introduce.
Utilizați Completarea automată (mica cruce a cursorului negru) pentru a copia formula în jos pentru celelalte două locații.
Din motive de interes, faceți dublu clic pentru a verifica dacă formulele Excel copiate s-au schimbat cu adevărat. În cele din urmă ieșiți cu ESC.