În acest fel, obțineți 25% mai mult profit cu 5% economii de costuri
Creșterea drastică a costurilor afectează profitul în multe companii. Presiunea asupra dvs. ca cumpărător este în mod corespunzător ridicată. Dar în multe departamente de achiziții potențialul maxim de economii nu a fost încă epuizat.
Cu instrumentele și măsurile potrivite, acest potențial vă oferă spațiu pentru a face față presiunii costurilor care inevitabil vă afectează din partea conducerii și a superiorilor.
Creșterea vânzărilor: reduceți costurile de cumpărare și creșteți profiturile
Puteți crește profitul companiei pe termen scurt cu 5, 10 sau chiar mai mult de 25% prin reducerea costurilor de achiziție. Un exemplu de la o companie mijlocie:
Compania are o cifră de afaceri anuală de 1 milion de euro. După deducerea costurilor, există un profit de 100.000 de euro. Imaginați-vă acum că, în calitate de cumpărător, reușiți să vă reduceți costurile de achiziție cu 25.000 de euro pe parcursul anului.
Apoi calculul arată astfel:
Puteți vedea efectul de levier: Economiile reprezintă 5% din costurile materiale. Dar duc la o creștere a profitului de 25%.
Fiecare euro economisit crește integral profitul companiei!
Acest exemplu „mic” arată deja „pârghia puternică pe care o folosiți la cumpărare! Acest lucru devine și mai clar dacă folosiți acest exemplu pentru a vizualiza că, pentru a obține 25.000 de euro mai mult profit fără a reduce costurile de achiziție, compania ar trebui să crească vânzările cu 50.000 de euro - adică de două ori volumul economiilor! Dar acest lucru este de obicei mult mai dificil de realizat!
Acum puteți obiecta .
. că ați epuizat deja prețurile „până la cuțit”. Cu toate acestea, există încă potențial de economii. O puteți descoperi în următorii 4 pași:
Creșterea vânzărilor: Cum să vă determinați economiile și potențialul de profit
Pasul 1: actualizați volumul de achiziții preconizat pentru următorii 2 ani
Lăsați departamentul dvs. de contabilitate să stabilească volumul anual de achiziții al companiei dvs. în euro. Aceasta include toate cheltuielile regulate pentru materii prime, bunuri de consum și servicii etc. A. costuri, de asemenea, pentru călătorii de afaceri, divertisment și costuri telefonice. Puneți volumul de cumpărare în raport cu vânzările și, dacă este necesar, cu profitul.
În ambele cazuri: Cu cât este mai mică ponderea volumului de cumpărare, cu atât cumpărați mai ieftin. Prin urmare, obiectivul dvs. trebuie să fie reducerea costurilor de achiziție în raport cu vânzările și profitul sau menținerea acestora cât mai redusă posibil.
Priviți evoluția achizițiilor de-a lungul mai multor ani și încercați, de asemenea, să priviți în viitor, de ex. în următorii 2 - 3 ani.
În acest fel, puteți vedea în ce direcție se dezvoltă costurile și în ce domenii ar trebui să reduceți urgent costurile sau unde, evident, nu s-au epuizat toate potențialele economii.
Pasul 2: Identificați bunurile pe care cheltuiți cel mai mult
Acum vă cunoașteți volumul de achiziții. În pasul următor, determinați ce mărfuri de achiziție alcătuiesc ce proporție din volumul de achiziții. Folosiți analiza ABC pentru aceasta. Aceasta vă arată pe ce bunuri de achiziție puteți salva cel mai mult - și asta se aplică și serviciilor pe care le achiziționați sau le utilizați!
Introduceți toate bunurile de achiziție, precum și cantitățile și prețurile pentru anul curent sau anul precedent într-o listă. Sortați mărfurile în funcție de volumul lor anual de cumpărare, începând cu cel mai mare articol (valoare) și terminând cu cel mai mic.
Împărțiți lista în mărfuri A, B și C în funcție de volum. În acest fel, puteți vedea ce bunuri puteți obține economii mari chiar și cu economii mici pe articol.
Cum se face diferența între bunurile și serviciile A, B și C
- A mărfuri: Bunurile/serviciile care reprezintă împreună cea mai mare proporție din costurile de achiziție sau de achiziție. O găsiți adăugând valorile de top împreună până când cheltuielile totale reprezintă aproximativ 70% din cheltuielile totale. Puteți economisi sume mari de bani pe aceste bunuri cu doar câteva măsuri. Bunurile tipice A sunt de ex. Materii prime sau piese semifabricate.
- Produse B: Mărfuri cu o importanță puțin mai mică. Puteți determina acest lucru adăugând celelalte valori până la atingerea a aproximativ 90% din volumul achizițiilor.
- C mărfuri: Pozițiile rămase. Aceste bunuri au o importanță redusă pentru companie în ceea ce privește valoarea, dar reprezintă de obicei un număr mare. Aici puteți economisi foarte puțin cu măsuri individuale. În majoritatea companiilor, produsele C includ în principal rechizite de birou și alte consumabile.
Al treilea pas: evaluați condițiile și capacitățile furnizorilor dvs.
Aflați cu ce furnizori puteți reduce cel mai bine costurile de achiziție. Aceștia nu sunt neapărat furnizorii cu cele mai mici prețuri. Deoarece cu strategia potrivită puteți obține costuri de achiziție scăzute chiar și cu furnizorii presupuși scumpi.
Gândiți-vă la cerințele pe care trebuie să le îndeplinească un bun furnizor, de ex. B. în ceea ce privește raportul calitate-preț, calitate sau respectarea termenelor de livrare. Stabiliți care dintre aceste criterii sunt deosebit de importante pentru dvs. și cântăriți-le.
Dacă z. B. prețul este deosebit de important, stabiliți-l la 25%, pentru condițiile mai puțin importante 15%, pentru calitate 20% și așa mai departe. În total, greutatea trebuie să adauge până la 100%.
Pentru fiecare criteriu atribuiți o valoare de la 1 la 10. 10 reprezintă o deosebit de bună, 1 pentru o performanță foarte slabă.
Evaluați toți furnizorii actuali conform acestui sistem. De asemenea, țineți-vă bine,
- ce bunuri furnizează furnizorul sau ce servicii le oferă,
- cât de des livrează/este utilizat (estimat) pe an și
- ce volum este.
Acest lucru vă oferă o imagine de ansamblu asupra furnizorilor importanți și mai puțin importanți în același timp. Împărțiți furnizorii în 2 grupuri: furnizori „critici” și „necritici”.
- Un furnizor critic poate, datorită puterii sale de piață (sau puterii dvs. de cumpărare reduse) sau lipsei de concurență, de ex. B. dictează în mare măsură prețurile și condițiile. Cu astfel de furnizori aveți o putere de negociere redusă.
- Un furnizor non-critic trebuie să se afirme împotriva concurenței puternice. Practic, puteți negocia prețuri, termeni și condiții cu el.
Pasul 4: formulați obiective pentru economiile dvs.
În pasul următor, luați în considerare ce bunuri individuale puteți obține ce economii. În primul rând, concentrați-vă pe articolele cu cea mai mare valoare: bunurile A și, dacă este cazul, cele 10-20 cele mai mari bunuri B.
Formulați o țintă de economii specifică pentru fiecare dintre articolele pe care le examinați individual. Din motive de simplitate, puteți alege o rată forfetară, în jur de 5 sau 10%.
Exemplu: Dacă în prezent plătiți 200 EUR pe articol după deducerea tuturor reducerilor, obiectivul pentru anul următor poate fi: Reducerea la 185 EUR sau 7,5%.