În culisele Arhivelor
De 50 de ani, clădirea Arhivelor Municipale colectează, conservă, comunică și promovează documentele care alcătuiesc memoria orașului. Cum? 'Sau' Ce? De ce ? Cum a fost înainte? Descoperiți viața secretă a Arhivelor.
Construită în 1968 (și inaugurată anul următor), clădirea Arhivelor Municipale conține întreaga istorie a orașului Rennes, de la vechiul regim până în prezent. Aici, găsim registrele nașterilor, conturile, planurile arhitecturale, fotografiile. la fel de multe documente produse de comunitate (City, Metropolis și CCAS). Pentru că aceasta este principala misiune a Arhivelor: colectează și păstrează toată producția de servicii, de la finanțe la urbanism, inclusiv starea civilă.
10 km de documente stocate
1 km de documente în așteptarea clasificării
204.000 de articole arhivate (un articol = o cutie)
Păstrarea facturilor și a fișierelor vechi, ciudat, nu-i așa? „Adesea, când ne gândim la arhive, ne gândim la istorie”, explică Violaine Le Nénaon, asistent al directorului Arhivelor. Dar mai presus de toate există un aspect foarte administrativ, pentru că toate aceste documente sunt dovada! Trebuie să le putem prezenta în caz de control, investigație, proces. »Și găsiți-le, dacă este necesar, pentru gestionarea afacerilor curente. Pentru unii, valoarea dispare după un timp și pot fi apoi distruse. Pentru alții, este un bilet de intrare definitiv în colecția Arhive. Foarte util? „Cu hărțile de stradă, spunem povestea unui cartier. Cu registrele de stare civilă, urmărim liniile genealogice etc. "
Aceste arhive definitive se alătură magazinelor de conservare a arhivelor, care se află pe 5 nivele ale clădirii podului de pe bulevardul Jules-Ferry. 3 etaje ale arhivelor contemporane (> 1953). 1 etaj al arhivelor vechi (
Ce aventuri
Dacă clădirea Arhivelor municipale își sărbătorește 50 de ani în acest an, serviciul este mult mai vechi: inventarele au fost efectuate încă din secolul al XVI-lea. Nicio clădire dedicată vremii: arhivele erau mobile, păstrate în bănci sigure. O mobilitate care a dus la pierderi mari de-a lungul deceniilor. Ulterior li s-a alocat o cameră în primărie (fosta stradă de la Monnaie), de unde s-au mutat, înainte de Revoluție, în noua primărie. Arhivele moderne și vechi au fost separate și mutate de multe ori între 1908 și 1947. Abia în 1968 le-am văzut reunite din nou, odată cu construirea unei clădiri dedicate. O inițiativă a primarului Henri Fréville.
Public. și privat
Dacă colectarea arhivelor publice este o obligație legală, există o alta care nu este: cea a arhivelor private. Cu alte cuvinte, documente de tot felul de la persoane fizice, companii, asociații sau sindicate. Arhitecții Georges Maillols, sau chiar Jean-Gérard Carré, și-au contribuit astfel fondurile atelierului la Arhivele din Rennes. Donații prețioase, care reprezintă aproximativ 30% din fonduri. „Completează arhivele publice, care sunt foarte administrative”, explică Marie Penlaë, responsabilă cu colecția lor. Sunt mai vii, aduc căi de viață, urme de activitate pe care altfel nu le-am avea. De la departamentul juridic, vom avea dispute, de exemplu, cu privire la o ghemuit. Dar de la un fotograf, putem avea fotografii cu momente din viață în această ghemuit. Ceea ce face interesul este completitudinea. "
Oamenii nu sunt neapărat conștienți de importanța documentelor pe care le încarcă.
Toată lumea poate dona apoi ceea ce vrea la Arhive. la jurnalul lui! Desigur, interesul său va fi evaluat, înainte de orice intrare. „Ceea ce poate părea la fel de anecdotic ca o fotografie de familie poate face posibilă construirea de poduri cu istoria acestei afaceri la Rennes, dacă îl cunoașteți pe fotograf. În plus, Arhivele achiziționează ocazional documente la licitații. Corespondență, facturi cu antet, afișe.
Nuggets
Unele donații vă permit să faceți câteva descoperiri istorice. La fel ca acest om, care a adus odată la Rennes un lot de fotografii din al doilea război mondial. Magazine prădate, parade germane la Place de la République, scene din Eliberare. Mărturii rare, care ne-au permis în special să aflăm că în Rennes au fost mult mai multe femei tunsă decât ceea ce povestea istoria.
Calea unui document
Misiunile efectuate de arhiviști pot fi rezumate în 4C: colectare, clasificare, conservare și comunicare. Urmăriți progresul unui document, de la serviciul sursă până la mâna publicului !
Colectie
Colectarea este prima verigă din lanț. 3 persoane lucrează acolo și sfătuiesc serviciile cu privire la sortarea acestor documente, ceea ce va face posibilă dispunerea „tuturor remedierilor posibile în cazul unui litigiu”. Ca să nu mai vorbim de valoarea patrimoniului. „Dacă un serviciu are un fișier mai complet decât altul, nu le vom păstra pe amândouă, vom evita duplicatele”, explică Sophie Delforge, responsabil cu colectarea datelor. Idem pentru documente în 15 versiuni diferite, unde se schimbă doar câteva cuvinte. „Nu are rost să păstrezi totul. Știind cum să distrugi este chiar regula de bază a oricărui arhivar, altfel informațiile sunt înecate. „Plățile se fac pe tot parcursul anului, iar volumele sunt variate. Cel mai mare ? „Tot ce se referă la amenajarea teritoriului. "
+ 500 de metri de documente păstrate în fiecare an
275 de metri de documente distruse în fiecare an
162 de plăți pentru servicii în 2018