Inventarul a explicat pur și simplu tipurile de inventare și definiția - IONOS

Pentru mulți antreprenori, aceasta este o datorie plictisitoare: inventarierea. Multe întreprinderi nou-înființate și întreprinderile mici, în special, au dificultăți în a face bilanțuri în mod regulat, mai ales că deseori necesită mult personal. Acesta este motivul pentru care vă spunem exact ce se află în spatele termenului de tranzacționare și detaliile la care trebuie să acordați atenție într-un inventar adecvat. Și pentru ca următorul dvs. inventar să ruleze cât mai ușor posibil, vă oferim, de asemenea, sfaturi și trucuri cu privire la modul în care puteți efectua inventarul anual cât mai ușor și rapid posibil.

tipurile

Inventarele nu sunt necesare doar pentru că este cerut de lege, ci sunt importante și în acest sens evaluează valoarea propriei afaceri. În plus, nu este nimic nou: acum mai bine de 500 de ani, matematicianul italian Luca Pacioli, un bun prieten al lui Leonardo da Vinci, a recunoscut-o. El nu numai că a descris în munca sa contabilitatea cu dublă intrare, pe care negustorii italieni o foloseau deja la acea vreme, ci a sfătuit și antreprenorii din timpul său să utilizeze inventarul ca bază a propriului bilanț.

  1. Inventar: definirea unui astfel de inventar
  2. Cine ar trebui să păstreze un inventar ?
  3. Când să păstreze inventarul ?
  4. Cum se păstrează un inventar ?
  5. Tipuri de inventar
    1. Inventar intermitent
    2. Inventar permanent
  6. Ce trebuie făcut după inventar ?
  7. Sfaturi și trucuri pentru inventarul dvs.
    1. Personal: alocați-vă corect resursele umane
    2. Pregătire: inventar rapid datorită unei bune lucrări pregătitoare
    3. Implementare: instrumente și metode
    4. Închidere: astfel încât inventarul să se termine bine

Vă creăm site-ul web pentru dvs.

Încredințați realizarea site-ului dvs. către experți, veți economisi timp și bani.

Acest serviciu este eligibil pentruajutor de stat de 500 EUR * pentru digitalizarea întreprinderilor mici. Bucură de ea !

Inventar: definirea unui astfel de inventar

Cu inventarul, determinați compoziția actuală a activelor și datoriilor dvs. Toate activele (și toate datoriile) unei companii ar trebui să fie listate. Scopul acestei proceduri este de a determina inventarul efectiv. Comercianții și antreprenorii ar fi trebuit să stabilească în mod regulat ce se află în depozitele lor utilizând sistemele lor de gestionare a mărfurilor. Un inventar determină acum dacă aceste inventare au fost corecte. Nu este neobișnuit ca inventarul efectiv (rezultatul inventarului) să nu se potrivească cu inventarul contabil. Prin urmare, inventarul are trei sarcini principale:

  1. inventarul este baza conturilor dvs. anuale
  2. inventarul este folosit pentru a descoperi pierderi, furturi etc.
  3. puteți corecta contabilitatea stocurilor cu inventarul.

Mai multe principii trebuie luate în considerare pentru un inventar efectuat corespunzător. Acestea se bazează pe principiile contabilității adecvate:

  • Completitudine: toate stocurile trebuie incluse în inventar cu valoarea lor corectă.
  • Precizie: tipul, cantitatea și valoarea mărfurilor trebuie indicate corect.
  • Rentabilitate: în anumite situații, dacă nu este rezonabil să se aștepte cantitatea exactă a unui anumit bun, se poate estima.
  • Materialitate: conform acestui principiu, mijloacele fixe cu o valoare mai mică de 60 de euro nu ar trebui incluse în inventar.
  • Claritate: stocurile individuale trebuie identificate clar, astfel încât să poată fi alocate ulterior.
  • Verificabilitate: lista de inventar trebuie să fie structurată în mod clar, astfel încât chiar și terții experți să poată verifica conținutul acesteia.
  • Viteză: antreprenorii trebuie să își completeze inventarul până la un anumit termen, în majoritatea cazurilor până la termen.
  • Înregistrare individuală: în principiu, fiecare activ și fiecare datorie sunt înregistrate individual în inventar.

imobilizările corporale și necorporale sunt înțelese drept drepturile care apar în bilanț în urma valorificării.

Cine ar trebui să păstreze un inventar ?

Orice persoană, fizică sau juridică, care desfășoară o afacere, trebuie să păstreze un registru de inventar. Dacă acesta din urmă este un element esențial pentru stabilirea bilanțului contabil, acest bilanț nu este obligatoriu pentru toți.

Cartea de inventar conține toate activele și pasivele unei companii. Prin urmare, vă permite să aveți o imagine de ansamblu bună asupra activității dvs. economice. Este vorba despre un obligație numai dacă activitatea dvs. se referă la exploatarea produselor finite și/sau a materiilor prime.

Pentru exercițiile contabile deschise de la 1 ianuarie 2016, registrul de inventar nu mai face parte din situațiile contabile obligatorii (ordonanță. 2015-900 și decret 2015-903 din 23 iulie 2015, JO din 24 iulie 2015).

Când să păstreze inventarul ?

Inventarul contabil este un document anual obligatoriu pentru orice comerciant, care trebuie efectuat în general înainte de 31 decembrie a anului curent. Articolul L 123-12 din Codul comercial îi obligă pe toți comercianții să „verifice, cel puțin o dată la douăsprezece luni, existența și valoarea activelor și pasivelor activelor societății și să stabilească conturile anuale la sfârșitul exercițiului financiar ”.

anul fiscal nu trebuie să fie același cu anul calendaristic. Pentru unele industrii (de exemplu, agricultura), este mai logic să reacționăm la fluctuațiile sezoniere și, prin urmare, să stabilim data bilanțului la un alt moment, de exemplu atunci când stocurile sunt cât mai goale posibil. Este același lucru pentru activitățile comerciale care realizează o cifră de afaceri mare în timpul sărbătorilor de la sfârșitul anului.

Cum se păstrează un inventar ?

În funcție de ceea ce apare în inventarul dvs., utilizați diferite forme de inventar. Diferite proceduri sunt utilizate pentru bunurile corporale și necorporale. Păstrarea unui inventar constă în cuantificarea stocurilor afacerii dvs. Stocurile sunt bunuri cumpărate încă nevândute. De asemenea, pot fi materii prime care nu au intrat încă în procesul de producție, în cazul companiilor de producție.

Pentru a păstra corect un inventar, este necesar să respectați câteva principii:

  • Segregarea atribuțiilor și supravegherea: inventarierea de către unitățile operaționale ar trebui să fie efectuată de un manager de departament (în mod ideal dintr-un alt site pentru a reduce riscul de fraudă).
  • Socoteală: inventarul trebuie completat folosind formulare dedicate, pentru a fi validat și semnat de manager.
  • Completitudine: toate stocurile trebuie introduse în inventar. Aceasta include fiecare colț al afacerii !

Tipuri de inventar

Există diferite tipuri de inventar. Acestea diferă în momentul în care executați put-away. Există două tipuri principale de inventar: inventar intermitent și inventar permanent.