Lista de verificare a obligațiilor antreprenorilor auto - Bande à part
Tocmai v-ați declarat începutul activității ca micro-antreprenor: felicitări! Un frumos pas înainte, dar, după cum vă puteți imagina, eforturile voastre nu se termină aici. Cu toate acestea, nicio organizație nu vă trimite lista completă și educativă a obligațiilor care vă revin acum. Din fericire, Bande à part a alcătuit un rezumat al operațiunilor contabile și fiscale care urmează să fie efectuate, precum și recomandări suplimentare pentru a vă începe afacerea.
Formalități contabile obligatorii
1/Păstrați o carte de rețete și un registru de cumpărături
Cartea de rețete listează fiecare vânzare în ordine cronologică și ia forma unui tabel cu 6 coloane care indică:
- data primirii chitanței
- referința facturii
- numele clientului
- natura serviciului
- cantitatea
- modalitatea de plată (transfer, cec sau numerar)
Este obligatoriu pentru toate microîntreprinderile.
Registrul de cumpărare, la rândul său, se referă doar la activitățile de vânzare de bunuri, bunuri și produse alimentare care urmează să fie consumate la fața locului sau de luat, precum și servicii de cazare. Pentru fiecare achiziție, aceasta trebuie să includă informații similare cărții de vânzări (data cumpărării, referința facturii, numele furnizorului etc.).
Chiar dacă acest registru nu este o datorie a tuturor antreprenorilor auto, este totuși o idee bună să înregistrați toate cheltuielile dvs. profesionale. Acest lucru vă permite să cunoașteți cifra de afaceri reală și să vedeți când devine relevant să schimbați statutul pentru a părăsi regimul microfiscal. Într-adevăr, dacă cheltuielile dvs. devin mai importante decât deducerea standard aplicată cifrei de afaceri pentru calcularea impozitului dvs., este de preferat să optați pentru un plan care să vă permită deducerea cheltuielilor. Găsiți aici ghidul pentru a vă alege statutul.
Aceste două documente pot avea hârtie sau formă electronică. Șabloanele oficiale sunt disponibile online și există instrumente de gestionare a contabilității, cum ar fi Freebe pentru freelanceri, pentru a simplifica procesul. Opțiunea de foaie de calcul Excel funcționează, de asemenea, foarte bine !
2/Stabiliți și păstrați facturile
În timpul fiecărei vânzări sau servicii, microîntreprinzătorul trebuie să emită o factură către clienții săi, dar și să păstreze o copie pentru următorii 10 ani, în cazul unui audit fiscal. Aceste dovezi de plată conțin informațiile obligatorii:
- data emiterii
- numărul facturii determinat în ordine cronologică
- datele de contact ale întreprinzătorului auto (prenume, prenume și adresa profesională) și numărul său SIREN
- identitatea și adresa cumpărătorului
- data livrării sau executării
- descrierea serviciului, cantitatea acestuia, prețul său unitar
- prețul total de plătit, fără taxe și toate taxele incluse, dacă sunteți supus TVA-ului
- numărul TVA sau mențiunea „TVA neaplicabil, art.293 B din CGI” în caz de scutire
Un microîntreprinzător este scutit de declararea și plata TVA dacă cifra sa de afaceri nu depășește pragurile de scutire de TVA. În această situație, suma facturată către client și colectată corespunde cu suma fără taxe (HT). Dacă venitul dvs. anual depășește plafonul, este suma care include impozitul care ar trebui facturată și declarată statului.
Toate cele mai bune practici pentru scrierea facturilor și a ofertelor sunt explicate în acest articol.
3/Deschideți un cont bancar dedicat afacerii dvs.
De la legea Pacte din 22 mai 2019, deschiderea unui cont bancar dedicat activității sale este obligatorie numai atunci când cifra de afaceri depășește 10.000 EUR pentru doi ani calendaristici consecutivi. Dacă acesta este cazul dvs., aveți la dispoziție 12 luni pentru a continua această operațiune.
Acest cont nu este neapărat un cont profesional, poate fi mai simplu un cont curent nou, separat de contul dvs. personal și dedicat următoarelor operațiuni: