Obligațiile contabile și fiscale ale societăților LégiFiscal

Companiile sunt obligate prin obligații contabile și fiscale. Nivelul obligației contabile și fiscale depinde îndeaproape de regimul de raportare.

obligațiile

rezumat

  • Principii generale
  • Cărți obligatorii
  • Conturi anuale
  • Documente rezumative
  • Depunerea la grefa tribunalului comercial
  • Perioada de retentie
  • PCG și evidența contabilă
  • Planul de conturi PCG
  • Contabilitate de angajamente
  • Obligațiile contabile și regimul de raportare
  • Diferitele regimuri de raportare
  • Regimul realității normale
  • Regimul realității simplificate
  • Regimul microîntreprinderilor
  • Utilitatea unui centru de management aprobat (CGA)
  • Contabili autorizați și auditori statutari

Acces la conținutul dvs.
chiar și offline

Principii generale ¶

Obligațiile contabile sunt specificate în Codul comercial.

Comercianții care sunt persoane juridice trebuie, în conformitate cu articolul L 123-12 din Codul comercial:

  • Procedați cronologic cu înregistrarea contabilă a operațiunilor care afectează activele companiei. Cărțile obligatorii urmăresc aceste înregistrări, susținute de documente justificative.
  • Verificați existența și valoarea activelor și pasivelor patrimoniului printr-un inventar cel puțin o dată la 12 luni.
  • Pregătiți conturile anuale la sfârșitul anului (bilanț, situația veniturilor și anexe).

Aceleași reguli se aplică și comercianților care sunt persoane fizice. Codul comercial și Codul fiscal general prevăd ajustări și simplificări specifice pentru persoanele care intră sub regimuri simplificate reale și microîntreprinderi (în special lucrătorii independenți).

Cărți obligatorii ¶

Cărțile obligatorii includ:

Cartea jurnalului

Jurnalul de carte conține înregistrările tuturor mișcărilor care afectează activele companiei. Include toate înregistrările contabile. Fiecare intrare este susținută de un document justificativ (facturi, extrase bancare, fișe de plată etc.)

Paginile jurnalului trebuie numerotate, parafate, legate și operațiunile înregistrate cronologic fără spații libere sau ștergeri.

Majoritatea programelor de contabilitate disponibile în comerț îndeplinesc automat aceste cerințe.

Cartea mare

Cartea mare conține înregistrările jurnalului, defalcate în conformitate cu planul de conturi al companiei. Registrul general vă permite să consultați detaliile unui cont (exemplu: contul bancar), cu lista mișcărilor după date și sume, precum și soldul acestui cont.

Cartea de inventar

Cartea de inventar grupează activele și pasivele (în cantitate și valoare) înregistrate în timpul inventarului.

Deoarece legea simplifică și îmbunătățește calitatea legii din 17 mai 2011 (nr. 2011-525), păstrarea registrului de inventar nu mai este o obligație contabilă, totuși obligația anuală de inventariere rămâne completă.

Conturi anuale ¶

Documente rezumative ¶

3 documente rezumative sunt obligatorii la sfârșitul anului: bilanțul contabil, contul de profit și pierdere și anexa.

Rezultatele

Constituie o fotografie, la data închiderii, a activelor companiei. Acest document contrastează 2 coloane:

  • Activul: constituie valorile pozitive deținute de entitate. Include active fixe și active circulante, cum ar fi acțiuni și conturi bancare.
  • Pasiv: constituie datoriile societății în sensul larg al termenului. Acesta include capitalurile proprii și datoriile, cum ar fi datoriile comerciale și împrumuturile.

Cele două coloane ale bilanțului sunt egale: ACTIVE = PASIVE.

Declarația de profit și pierdere

Reprezintă rezumatul activității entității în cursul exercițiului financiar. Permite identificarea rezultatului exercițiului.

Rezultat = Venit - Cheltuieli.

Dacă rezultatul este pozitiv, vorbim de profit. Dacă rezultatul este negativ, vorbim de pierdere.

Anexe

Acestea constau din diverse informații obligatorii și diverse tabele care specifică domeniul de aplicare al anumitor elemente din bilanț și din contul de profit și pierdere.

Anexa este menită să evidențieze orice fapt relevant care ar putea avea o influență asupra judecății destinatarilor conturilor asupra situației financiare și a rezultatelor entității. Este cel mai puțin cunoscut document anual, dar cel mai impunător din punct de vedere cantitativ.

Pentru cerințele de management, entitatea poate stabili situații, adică bilanțuri și declarații intermediare de venit (semestrial, trimestrial sau chiar lunar).

Pentru microîntreprinderi în sensul Codului fiscal general (cifra de afaceri mai mică de 34.400 EUR pentru furnizorii de servicii și 85.800 EUR pentru activitățile legate de vânzarea de bunuri) conturile anuale nu sunt obligatorii.

În plus, articolul 2 din ordonanța 2014-86 din 1 februarie 2014 specifică faptul că microîntreprinderile în sensul Codului comercial sunt scutite de la întocmirea unei anexe la conturile anuale din exercițiile financiare încheiate la 31 decembrie 2013.

Sunt microîntreprinderi în sensul Codului comercial, întreprinderile care nu depășesc pentru ultimul exercițiu financiar închis, 2 din următoarele 3 praguri:

  • Total bilanț: 350.000 €
  • Suma cifrei de afaceri fără impozit: 700.000 €
  • Numărul mediu de angajați angajați pe parcursul anului: 10 angajați.

Depunerea la grefa tribunalului comercial ¶

Caz general

Anumite companii comerciale (SA, SCA, SAS, SARL și EURL) sunt, de asemenea, obligate să depună anumite documente grefierului instanței comerciale a sediului central în termen de o lună de la data adunării generale anuale (2 luni în cazul depunere).

Documentele care trebuie depuse sunt conturile anuale individuale și consolidate, raportul de gestiune, raportul auditorului și propunerea de alocare a rezultatului adunării generale anuale (AGO) și rezoluția votată.