Obținerea stării civile și a altor documente în Federația Rusă - Foreign Office

Note privind solicitarea și obținerea diverselor documente în Federația Rusă

conţinut

1. Documente de stare civilă rusă
2. Decretele de divorț din Rusia
3. Documente rusești emise înainte de 1926
4. Certificatele serviciului militar rus
5. Certificatele de muncă rusești
6. Certificatele rusești și alte dovezi ale instruirii
7. Achiziționarea de documente din partea de nord a Prusiei de Est, astăzi regiunea Kaliningrad
8. Declinarea răspunderii

Documente de stare civilă rusă

Pentru a solicita documente rusești care atestă propria stare civilă sau a copiilor dvs., vă rugăm să contactați consulatele generale ale Federației Ruse din Germania.

De asemenea, aveți opțiunea de a solicita certificatul direct de la administrația biroului de registru al administrației regionale responsabile pentru dvs. (adresele autorităților biroului de registru responsabile pot fi găsite pe Internet). Există un sistem care funcționează bine în centrele de relocare ale Federației Ruse conform cărora documentele de stare civilă solicitate Germaniei sunt transmise solicitantului prin intermediul serviciului consular al Ministerului Afacerilor Externe al Federației Ruse și al consulatelor generale ale Federației Ruse în Germania. Timpul de procesare este de obicei de două luni.

Alte rude sau cunoștințe din Rusia pot primi, de asemenea, documentele la prezentarea unei procuri semnate de dvs. Procura certificată de un notar german trebuie să fie prevăzută cu o apostilă.

Ca o chestiune de principiu, nu se dau ambasade extrase din registrele oficiului de registru, deoarece legea privind registrul civil al Federației Ruse interzice acest lucru.

Decretele de divorț din Rusia

Solicitanții trebuie să obțină decretele de divorț necesare și, în cazul în care acestea nu mai sunt disponibile, notificări negative. Nu este necesar un interviu personal cu instanța și oficiul registrului. Rudele sau prietenii din Rusia pot primi, de asemenea, orice document cu privire la prezentarea unei procuri notariale. Procura certificată de un notar german trebuie să fie prevăzută cu o apostilă.

Documente rusești emise înainte de 1926

Documentele emise înainte de 1926 pot fi solicitate numai din arhiva de stat a subiectului relevant al Federației Ruse (adică în respectiva republică, regiune sau zona administrativă). Detaliile de contact pentru aceste arhive pot fi găsite pe Internet. De regulă, puteți comunica și cu acestea prin e-mail. Sunt preferate scrisorile de intenție în limba rusă. Este util să menționăm apartenența religioasă a persoanei pentru care se solicită documente, deoarece până în 1926 registrele civile erau păstrate de biserici. În unele zone ale Federației Ruse în care au avut loc lupte în timpul celui de-al doilea război mondial, registrele de stare civilă nu sunt complete până în 1942.

Certificatele serviciului militar rus

Pentru a solicita un certificat de serviciu militar, puteți contacta Consulatul General al Federației Ruse responsabile pentru dvs. sau Arhivele Centrale ale Ministerului Apărării al Federației Ruse din Podolsk (adresa: 142100 Московская область, г. обороны РФ). Pentru aceasta sunt necesare următoarele informații:

• Filiala de serviciu
• Numărul, numele complet, subordonarea și locația (republică, regiune, zonă administrativă, oraș, așezare) ale unității
• Perioada de serviciu (lună, an)
• Rang și poziție
• Când și prin care s-a convocat comisarul militar

Certificatele de muncă rusești

Pentru a obține certificate de angajare, vă rugăm să contactați consulatele generale ale Federației Ruse din Germania sau Arhivele de Stat ale subiectului federal responsabil pentru dvs. (republică, regiune, zonă administrativă) din Federația Rusă.

Certificatele rusești și alte dovezi ale instruirii

Pentru a elibera un duplicat al diplomei dvs. rusești, vă rugăm să contactați personal și în scris instituția de învățământ respectivă. Cererea trebuie să precizeze circumstanțele în care s-a pierdut acest certificat.

Achiziționarea de documente din partea de nord a Prusiei de Est, astăzi regiunea Kaliningrad

Cererile despre documentele de stare civilă din perioada anterioară sfârșitului celui de-al doilea război mondial sunt primite mai frecvent la consulatul general. Cu toate acestea, consulatul general nu poate efectua cercetări cu privire la documentele solicitate și în niciun caz nu poate face o declarație obligatorie cu privire la (inexistența) documentelor. Prin urmare, această fișă informativă este destinată să vă ajute cu propriile cercetări.

În timpul cercetărilor s-a constatat că doar câteva documente și documente din perioada anterioară anului 1946 pot fi găsite în arhivele și autoritățile rusești. Pe baza stării actuale a cunoștințelor, se presupune că documentele din perioadele de război și pre-război au fost mutate în alte locații. Nu se poate exclude faptul că unele dintre ele ar fi putut fi pierdute sau pierdute ca urmare a evenimentelor de război.

Cu toate acestea, ar putea merita să vă adresați arhivelor de stat din regiunea Kaliningrad. De acolo s-a anunțat că înregistrările despre nașteri și decese erau disponibile începând cu 17 iunie 1946. În cazuri rare, se pot obține informații despre documentele rămase despre populația germană care a trăit în regiunea Kaliningrad între 1945-1948. În cazuri individuale, ar putea fi identificate și documente despre copiii germani care au rămas în orfelinate în perioada postbelică.
Din perioada antebelică există z. B. Sunt disponibile documente de la oficiul registrului din Baubeln (raionul Tilsit-Ragnit) din perioada 1872-1902.

Conform cunoștințelor locale, documentele individuale și certificatele de stare civilă ar putea fi, de asemenea, disponibile la oficiul registrului I din Berlin sau în arhivele bisericii.

Cercetările din arhivele poloneze pot fi, de asemenea, utile, deoarece există și documente izolate (de exemplu, oficiul registrului Pillau).
Arhivele Centrale de Stat Polonia

Referințe la alte documente din arhivele bisericii sau ale oficiului registrului pot fi găsite și pe www.ostpreussen.net. Vă rugăm să selectați site-ul comunității raionale respective în care se află locația pe care o căutați. Site-ul comunitar al districtului conține adesea informații despre cercetarea istoriei familiei, cu referințe la surse posibile.

De asemenea, puteți găsi ajutor despre localizarea documentelor din fosta Prusia de Est sau din registrele de locuri și nume:
www.ahnen-gesucht.de/ostpreussen
Informații cuprinzătoare cu privire la documentele din partea de est a regiunii Kaliningrad de astăzi (fosta regiune Gumbinnen) au fost compilate de către comunitatea din Salzburg pe acest site web: salzburger.homepage.t-online.de/krch-bch.htm
Listele de mai sus nu pretind a fi complete. Pe măsură ce cercetarea progresează, descoperirile din acest domeniu se extind. Puteți găsi mai multe informații despre arhive sau alte surse pentru documente în literatura relevantă și în cărțile de specialitate despre genealogie. Poate doriți să luați în considerare consultarea societăților genealogice, care au surse suplimentare sau baze de date pe care să le folosească din experiența lor și din cercetările ample din domeniul achiziției de documente.

Declinarea răspunderii

Toate informațiile din acest prospect se bazează pe cunoștințele și experiența consulatului general în momentul creării sale. Reclamațiile legale pot fi găsite în acest prospect nu poate fi derivat.

---