Organizarea și realizarea acceptării proiectului - finalizarea proiectului -

Trimiteți rezultatele proiectului și verificați-le

Un proiect este finalizat în mod formal atunci când predați rezultatele proiectului proprietarului proiectului și utilizatorilor proiectului. Acestea verifică dacă și în ce măsură aceste rezultate corespund așteptărilor stabilite la începutul proiectului.

În plus, ca parte a acceptării proiectului, se verifică și se discută dacă obiectivele inițiale ale proiectului au fost atinse. Acest lucru afectează calitatea rezultatelor proiectului, efortul și costurile, precum și programul.

Ceea ce se ia în considerare depinde de tipul rezultatului proiectului. Odată ce un produs a fost dezvoltat, acesta este testat ca parte a acceptării proiectului și se efectuează controlul calității. Dacă procesele au fost modificate în cadrul proiectului, s-au furnizat servicii sau s-au efectuat alte măsuri imateriale, obiectivele definite la începutul proiectului sunt verificate pentru a vedea în ce măsură au fost atinse. Acest lucru poate fi de obicei determinat din indicatori pentru realizarea țintei. Dacă a fost întocmită o specificație la începutul proiectului, punctele enumerate acolo sunt verificate.

Solicitați clientului să confirme acceptul proiectului

Dacă rezultatul așteptat al proiectului este de calitatea necesară, acesta va fi acceptat de client. Dacă este un client extern, de exemplu un client, atunci principalul lucru este să verifice serviciile convenite prin contract și furnizarea acestora și să primească confirmarea îndeplinirii acestor obligații. În acest scop, ar trebui să fie înregistrat în scris:

Calitatea rezultatelor proiectului sau a produsului este OK? Dacă nu este cazul, pot fi solicitate relucrări, îmbunătățiri sau reduceri de preț. Există un efort suplimentar în proiect.
S-au păstrat datele convenite? Dacă nu este cazul, se pot aplica sancțiuni contractuale. Acest lucru pune o presiune asupra bugetului proiectului.
A fost respectat bugetul proiectului? În acest scop, a fost convenit contractual un preț pentru rezultatul proiectului. Dacă costurile proiectului depășesc acest preț (bugetul proiectului), acesta va fi suportat de către contractant; cu excepția: clauzele de creștere a prețurilor sau contabilitatea costurilor au fost convenite.

Aceste criterii pot fi verificate și documentate și atunci când proiectul este acceptat de un client intern. Cel puțin realizarea obiectivelor, calitatea rezultatului proiectului, progresul proiectului, respectarea termenelor și respectarea bugetului sunt verificate și evaluate în cadrul acceptării proiectului.