Organizarea timpului de lucru ceea ce spune codul muncii

De la o săptămână la alta, activitatea companiei poate fi neregulată, datorită sezonalității acesteia, fluctuației comenzilor ...
Pentru a adapta ritmul de lucru al angajaților la cel al activității - și a evita orele suplimentare în perioadele cu activitate ridicată sau activitate parțială (de exemplu, șomaj parțial) în perioadele cu activitate redusă - compania poate distribui durata muncii pe o perioadă mai lungă de o săptămână . O condiție: un acord de companie sau de stabilire sau, în lipsa acestuia, un acord sau un acord de sucursală trebuie să-l autorizeze și să prevadă termenii și condițiile. În absența unui acord colectiv privind organizarea timpului de lucru, angajatorul poate organiza totuși un astfel de acord în condițiile stabilite de articolele D. 3121-27 și D. 3121-28 din Codul muncii: timpul de lucru poate fi apoi organizat sub formă de perioade de lucru cu o durată maximă de nouă săptămâni pentru companiile care angajează mai puțin de cincizeci de angajați și patru săptămâni pentru companiile cu cincizeci de angajați sau mai mult.

SA STI
În ceea ce privește organizarea timpului de lucru, ar trebui făcută o distincție între domeniile care se încadrează în ordinea publică, adică cele pentru care legiuitorul stabilește reguli de la care nu este posibil să se deroge și cele pentru care regulile pot fi stabilite. printr-un acord sau un contract colectiv de companie sau, în lipsa acestuia, o convenție sau un acord de sucursală (cu, cu excepția cazurilor speciale, primatul convenției sau acordul de companie privind convenția sau acordul de sucursală). Așa-numitele dispoziții „suplimentare” sunt prevăzute și se aplică în absența unei convenții sau a unui acord colectiv care să stabilească aceste reguli.

Cum să configurați un acord de timp de lucru ?

În principiu prin contract colectiv
O societate colectivă sau un contract de stabilire sau, în lipsa acestuia, o convenție sau un acord de sucursală pot defini termenii și condițiile timpului de lucru și pot organiza distribuirea timpului de lucru pe o perioadă mai mare de o săptămână. Acest acord include un anumit număr de informații obligatorii (a se vedea mai jos).

Încheierea unui acord, prin decizia angajatorului
Absența unui contract colectiv aplicabil societății nu îl privește pe angajator de posibilitatea de a stabili acorduri privind timpul de lucru pe o perioadă mai mare de o săptămână. Programul de lucru al companiei sau al unității poate fi astfel organizat, prin decizie a angajatorului, sub formă de perioade de lucru, fiecare cu o durată cel mult egală cu:

nouă săptămâni pentru companiile care angajează mai puțin de cincizeci de angajați,
patru săptămâni pentru companii cu cincizeci sau mai mulți angajați.
Trebuie remarcat faptul că, potrivit Curții de Casație (hotărârea din 11 mai 2016), stabilirea de către angajator, în absența unui contract colectiv, a unei distribuții de ore pe o perioadă care depășește o săptămână (și în limitele menționate mai sus) nu constituie o modificare a contractului de muncă care ar necesita acordul expres al angajatului.

Consultare prealabilă cu reprezentanții angajaților
Angajatorul trebuie să informeze și să consulte comitetul social și economic, dacă există, cu privire la dorința sa de a implementa acordurile privind timpul de lucru, în cadrul menționat anterior.

Într-o astfel de situație, se aplică următoarele dispoziții:

programul indicativ al variației orelor de lucru pe perioada astfel definită este stabilit de angajator și trebuie prezentat spre aviz, înainte de prima sa implementare, comitetului social și economic, dacă există,
modificările programului de variație sunt, de asemenea, supuse consultării cu comitetul social și economic, dacă există,
angajatorul comunică cel puțin o dată pe an comitetului social și economic o evaluare a implementării programului indicativă a variației orelor de lucru,
remunerația lunară a angajaților companiilor care organizează perioade de lucru mai lungi de o săptămână (și în limitele stabilite mai sus) este independentă de programul efectiv. Se calculează pe baza a 35 de ore pe săptămână. În plus față de remunerația de bază, orice majorări datorate pentru orele suplimentare (a se vedea detaliile de mai jos).

Caz special al companiilor care operează „continuu”
În companiile care funcționează continuu, timpul de lucru poate fi organizat pe mai multe săptămâni prin decizia angajatorului, fără a aplica limitele menționate mai sus. În acest caz, nu este necesar un acord colectiv.

Care este conținutul acordului de aranjare a timpului de lucru ?

Contractul colectiv care organizează distribuirea programului de lucru pe o perioadă mai mare de o săptămână prevede:

Perioada de referință, care nu poate depăși un an sau, dacă un acord de sucursală o permite, trei ani;
Condițiile și perioadele de preaviz pentru modificări de durată sau de ore de lucru;
Condițiile pentru luarea în considerare, pentru remunerarea angajaților, absențe, precum și sosiri și plecări în perioada de referință. În acest sens, acordul poate, de exemplu, să prevadă reguli identice cu cele aplicabile în cadrul regimului „suplimentar” aplicabil în absența unui acord (a se vedea mai jos).

În cazul în care acordul prevede un aranjament al timpului de lucru cu alocarea zilelor de odihnă, acestea vor fi considerate perioade de muncă efectivă în scopul determinării duratei concediului plătit.

În plus față de aceste clauze obligatorii, acordul poate prevedea, de asemenea, că remunerația lunară a angajaților este independentă de orele de lucru efective (dispozitivul „de compensare a remunerației”) și apoi stabilește condițiile în care se calculează această remunerație, în conformitate cu prevederile la plata orelor suplimentare (cu privire la numărarea și plata orelor suplimentare, a se vedea detaliile de mai jos).

Cât de repede sunt informați angajații cu privire la schimbările de durată sau de lucru ?

În companiile care au stabilit un acord de timp de lucru pe o perioadă de referință mai mare de o săptămână, angajații sunt informați într-un timp rezonabil cu privire la orice modificare a distribuției timpului lor de lucru.
Acest principiu al ordinii publice este implementat în următoarele condiții:

În cazul în care organizarea timpului de lucru este pusă în aplicare prin contract colectiv, revine acestuia din urmă să prevadă condițiile și perioadele de notificare a modificărilor de durată sau de program de lucru. În absența unor prevederi din acord, perioada de preaviz pentru angajați în cazul unei modificări a duratei sau a programului de lucru este stabilită la șapte zile,
Dacă, în absența unui acord, organizarea timpului de lucru este pusă în aplicare prin decizia angajatorului, angajații trebuie să fie informați cu privire la modificările aduse programului lor de lucru în termen de șapte zile lucrătoare, cel puțin înainte de data la care apare această modificare.