Organizarea; un târg în; școala copiilor ei Cum
Un pic digital în asociația ta ?
Fie că este o cooperativă școlară, o asociație de părinți sau o asociație sportivă afiliată la USEP (Union Sportive des Ecoles Primaires), o asociație poate organiza foarte bine un târg. Mai mult, inițiativa pentru organizarea acestui eveniment îi aparține, mai ales în contextul managementului financiar în timpul târgurilor școlare. În orice caz, acest eveniment poate fi organizat numai în scopuri caritabile culturale, sportive, sociale sau socio-educative. Sau pentru a finanța proiecte educaționale precum ieșiri (excursii școlare, cursuri și excursii ecologice), achiziționarea de materiale etc. Evident, un târg trebuie organizat în afara orelor de școală. Dar, pentru a organiza un târg în școala dvs., este necesar să luați în considerare și câteva puncte esențiale. La fel ca cererea de autorizare din partea primăriei, pregătirea loturilor, definirea jocurilor, căutarea fondurilor ... Detaliile imediat.
Organizați un târg în școala dvs.: ce procedură să urmați ?
Într-adevăr, pentru a organiza un târg în școala sa, o asociație trebuie să urmeze o procedură specifică. Prin urmare, conform articolului L. 212-15 din Codul educației, în general se încheie un acord între municipalitate și organizator pentru a delimita responsabilitatea fiecăruia. Mai ales în cazul unor eventuale daune. Are loc între reprezentantul municipalității, cel al școlii și cel al asociației organizatoare.
Cerere de autorizare
Mai presus de toate, pentru a organiza un târg școlar, asociația trebuie să obțină aprobarea șefului unității. Cu alte cuvinte, directorului academic al serviciilor naționale de educație (DASEN) care trebuie să fie informat despre întreaga organizație. Dar, ea trebuie să solicite și autorizația de la primărie. Prin urmare, această declarație trebuie să indice, printre altele, locația târgului, data și ora începerii și sfârșitului evenimentului, activitățile planificate, măsurile preventive și de securitate planificate etc. În conformitate cu circulara nr. 93- 294 din 15 octombrie 1993 privind utilizarea spațiilor școlare de către asociații în afara orelor de instruire, primăria trebuie să îndeplinească două formalități înainte de a-și putea da aprobarea:
- Consultați consiliul de administrație (instituțiile publice de învățământ locale) sau consiliul școlar (școlile primare)
- Dețineți autorizația autorității locale care deține sau atribuie sediul școlii
Alte formalități care trebuie respectate
Odată obținute autorizațiile necesare, asociația organizatoare trebuie să întreprindă alte măsuri. Deci, dacă intenționați să rulați un stand pentru alimente sau băuturi (nu este nevoie să spunem nealcoolic), autorizarea pentru deschiderea unui punct de vânzare temporar pentru băuturi este esențială. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți o cerere prin poștă către primar cu cel puțin 15 zile înainte de data evenimentului. La fel, trebuie să trimiteți o cerere de autorizare către SACEM în cazul în care este redată muzică.
În plus, dacă ați semnat un acord cu municipalitatea, sunteți obligat să încheiați o poliță de asigurare pentru a acoperi orice daune care ar putea apărea în timpul târgului. Cu toate acestea, în absența unui acord, municipalitatea va fi responsabilă pentru orice daune. În special dacă nu a fost stabilită răspunderea unei terțe părți.