Organizați un weekend de; integrare - Partea 1 Pregătiri - Le blog d; Inițiative
Sunteți student, un nou membru al BDE (Student Office) și aveți de organizat un WEI (Integration Weekend) pentru promovarea dvs.? Nu te panica ! Urmând acest ghid pas cu pas, veți avea toate instrumentele necesare pentru a vă pregăti pentru un eveniment memorabil, totul în limita bugetului unui BDE modest! 😉
1- Organizați BDE
Pentru a vă pregăti pentru un weekend de integrare de neuitat, este esențială o bună organizare internă. Distribuiți sarcinile între fiecare membru al asociației dvs. studențești. De acord să construiți o echipă care va consta cel puțin din:
- A Manager de proiect, care va trebui să ia act de progresul muncii tuturor. El trebuie să fie capabil să supravegheze sarcinile unui consiliu și să ajute membrii care lucrează la cele mai importante părți ale proiectului.
- A Manager de evenimente, care trebuie să caute în prioritate un loc și o dată favorabile cursului Weekendului. Apoi va trebui să aibă grijă de aprovizionarea cu alimente/băuturi, precum și să ofere divertisment pentru seară, totul în timp ce lucrează în strânsă colaborare cu un trezorier.
- A trezorier, cine va gestiona banii care intră și ies din BDE. El va stabili bugetul maxim al proiectului și va organiza operațiunile de finanțare a proiectului.
- A manager de comunicare, care va tachinează în principal evenimentul pe grupul de Facebook al promoției, făcând anunțuri, imprimând postere și eventual pliante. Sarcina sa principală este de a face studenții să dorească să participe la viitorul dvs. WEI !
Dacă sunteți suficient în biroul studenților, împărțiți sarcinile. Acest lucru vă va facilita realizarea acestui proiect în paralel cu studiile dumneavoastră.
În cele din urmă, odată ce grupul dvs. de șoc este la locul său, este timpul să începeți !