Păstrarea documentelor Top 10 întrebări adresate contabililor noștri

Păstrarea documentelor contabile și a documentelor justificative:cele 10 întrebări pe care ți le-ai pus mereu ?

întrebări

Conform articolului L123-22, „Documentele contabile și documentele justificative trebuie păstrate timp de zece ani. "

Aceasta este premisa de bază! Cu toate acestea, ar trebui adăugate câteva informații suplimentare. Într-adevăr, echipa Compta santé este capabilă să vă lumineze acest subiect și să răspundă concret la toate micile întrebări pe care le aveți cu privire la conservarea declarațiilor și documentelor justificative.

1. Cât timp trebuie să-mi păstrez facturile și documentele justificative? ?
Potrivit articolului L102 B: „Cărțile, registrele, documentele sau documentele asupra cărora pot fi exercitate drepturile de comunicare, investigare și control al administrației trebuie păstrate pentru o perioadă de 6 ani de la data ultimei tranzacții menționate în cărți sau registre sau data la care au fost întocmite documentele sau documentele. "
Informațiile din „+”: termenele sunt prelungite la 10 ani, în caz de activitate ascunsă: fraudă fiscală, muncă ascunsă, lipsă de declarație, activitate ilegală ...

2. În ce formă? Trebuie să le scanez/să le fotocopiez ?
Păstrarea documentelor justificative pe hârtie este suficientă. Cu toate acestea, cerneala de pe unele bilete (atenție, nu biletele CB, ci chitanțele reale) se poate șterge. Poate fi relevant să se scaneze cele mai importante, cel pentru care suma ar fi semnificativă (câteva sute de euro).

3. Și 2035, pachete fiscale, anexe…. ? Ce fac cu el ?
Conform art. L.169 din cartea procedurilor fiscale, un medic privat este obligat să-și păstreze declarațiile din 2035 (profituri necomerciale (BNC) în regim real) la 2 ani de la anul fiscal (de exemplu, elemente privind veniturile pentru 2012, declarate în 2013, trebuie păstrat până la sfârșitul anului 2014).
În ceea ce privește declarația dvs. de impozit pe venit, trebuie să o păstrați timp de 3 ani de la anul fiscal.
Conform articolului L. 174 din cartea procedurilor fiscale, declarația CFE și CVAE trebuie păstrate timp de 3 ani de la anul fiscal.

Informațiile din „+”: termenele sunt prelungite la 10 ani, în caz de activitate ocultă: fraudă fiscală, muncă ascunsă, lipsă de declarație, activitate ilegală ...

4. Cât timp trebuie să păstrez statutul SCI-ului meu, SCM ?
Conform articolului 2224 din Codul civil, trebuie să păstrați actul constitutiv al unei companii timp de 5 ani de la pierderea personalității juridice (sau anularea RCS).

5. Am un angajat ca parte a activității mele profesionale (întreținerea biroului meu, secretarului etc.), trebuie să păstrez și toate documentele care îl privesc? Dacă da, cât timp ?
Aveți un angajat (secretar, agent de întreținere etc.): în calitate de angajator, vi se cere să păstrați fișele de plată (hârtie dublă sau versiune electronică) timp de 5 ani (art. L. 3243-4 din codul muncii). Idem pentru contracte de muncă, salarii, solduri ale oricărui cont, bonusuri și indemnizații.