Planificare petreceri Ghidul tau pentru petrecerea perfecta

Vrei să organizezi o petrecere? Atunci asigurați-vă că este de neuitat. Cum functioneaza? Ghidul nostru vă va spune. Cu sfaturi, trucuri și know-how, veți planifica o petrecere de succes pe care oaspeții dvs. o vor aminti mult timp.

Cuprins

  • Tipuri de petreceri: ce petrecere doriți să planificați?
  • Primul lucru: planificați datele cheie pentru petrecerea dvs.
  • Bugetul: asigurați-vă că țineți evidența costurilor petrecerii
  • Gustări și băuturi: idei și calcule pentru petrecerea ta
  • Organizați locația ideală pentru petrecerea voastră
  • Invitație la petrecere: așa vă invitați oaspeții într-un mod elegant și contemporan
  • Planificați promovarea petrecerii: utilizați eficient marketingul și publicitatea pentru petreceri
  • Planificați muzică pentru petrecerea dvs.: playlist sau DJ?
  • Încă trei sfaturi pentru a vă ajuta să vă organizați petrecerea

Tipuri de petreceri: ce petrecere doriți să planificați?

Fiecare petrecere este diferită. De aceea este atât de dificil să le repet. Înainte de a începe cu adevărat să vă planificați petrecerea, colectați mai întâi idei de petrecere pentru sărbătoare. Acest lucru va fi mai ușor pentru dvs., cu o privire de ansamblu asupra diferitelor tipuri de petreceri.

petrecere surpriza

La petrecerea surpriză, nici măcar nu știu până la final că a fost organizată o petrecere în cinstea lui. Doriți să surprindeți pe cineva cu o petrecere într-o clasă proprie? Apoi, puteți deveni inteligent aici și puteți planifica petrecerea imediat.

Petrecere nemaipomenită

Gustul prost nu este un accident. Cel puțin când vine vorba de o petrecere de prost gust. Kitsch-ul, culorile neonului și aberațiile de gust sunt chiar aici pentru a planifica petrecerea. Aici veți obține cele mai bune idei de petrecere pentru o petrecere de prost gust.

Duș pentru bebeluși

Cel mai bun prieten al tău așteaptă urmași? Apoi, un duș pentru bebeluși este exact felul potrivit de petrecere pe care să îl organizezi în continuare. Ai nevoie de câteva sfaturi despre cum să planifici o petrecere ca aceasta? Apoi aruncați o privire la ghidul nostru - așa faceți totul bine.

Petrecere pe acoperiș

Vară, soare, petrecere pe acoperiș. Niciunul dintre celelalte tipuri de petreceri nu creează acel sentiment special de libertate al unei petreceri deasupra acoperișurilor orașului. Experimentați împreună apusul soarelui și apoi aduceți noaptea la viață: Cu sfaturile noastre puteți face petrecerea de pe acoperiș punctul culminant al verii.

Petrecerea de Anul Nou

Turnul de an este sărbătorit peste tot. Vă vom arăta cum puteți planifica și organiza o petrecere tematică de mare succes pentru Revelion. Ce idei sunt populare și când ar trebui să începi să le organizezi? Avem un foc de artificii cu informații pentru dvs.

Petrecere cu Super Bowl

Marea finală a fotbalului american aruncă o vrajă peste sute de milioane de oameni din întreaga lume. Vrei să planifici o petrecere din Super Bowl? Apoi aflați mai multe aici. Deoarece cu tipuri de petreceri care pot avea loc doar o dată pe an, nu ar trebui să lași nimic la voia întâmplării.

Petrecere de Ziua Îndrăgostiților

Te-a lovit săgeata lui Cupidon și acum cauți idei de petrecere pentru o petrecere unică de Ziua Îndrăgostiților? Sugestiile noastre sunt să ne îndrăgostim de - și, de asemenea, potrivite pentru single.

Petrecere de Halloween

Poate fi frumos, înfricoșător și puțin înfricoșător dacă vrei să organizezi o petrecere de Halloween. Și cum vă asigurați că petrecerea dvs. de Halloween este garantată pentru a avea succes? Îți vom spune.

Petrecere la modă

Bucurați-vă de acțiunea pe podium din primul rând: dacă nu puteți fi singur la Fashion Week, atunci pur și simplu organizați o petrecere de modă și urmăriți cele mai importante spectacole împreună cu invitații dvs. De ce aveți nevoie pentru asta și cum ar trebui să planificați petrecerea? Avem patru sfaturi importante pentru dvs.

Petrecere tematică din anii '90

Îți place o călătorie în timp? Apoi, luați colecția de casete și pantaloni evazați de la subsol - planificăm o petrecere tematică din anii 90! Ai devenit nostalgic? Puteți afla în articolul nostru cum să faceți seara cât mai autentică cu muzica, decorațiunile și (bineînțeles) ținutele potrivite!

Primul lucru: planificați datele cheie pentru petrecerea dvs.

Înainte de a începe cu adevărat și de planificarea petrecerii dvs. prinde contur, ar trebui să determinați cele mai importante date cheie pentru evenimentul dvs. În orice caz, data și ora evenimentului dvs. sunt. Alegeți data inteligent, astfel încât, pe de o parte, oaspeții dvs. să aibă timp și, pe de altă parte, să aveți suficient timp pentru a planifica petrecerea. De asemenea, gândiți-vă la timp: când vă așteptați oaspeții dvs. și când se încheie petrecerea dvs.? Cu cât stabiliți mai repede aceste date cheie, cu atât vă puteți organiza mai bine petrecerea.

Bugetul: asigurați-vă că țineți evidența costurilor petrecerii

Calculul petrecerii dvs. ar trebui să fie la fel de reușit ca și evenimentul dvs. Cu alte cuvinte, asigurați-vă că bugetul dvs. este compatibil cu costurile petrecerii. Este mai ușor de spus decât de făcut. Și de aceea avem instrumentul de calcul suprem pentru dvs. Deci, puteți urmări toate cheltuielile și vă puteți planifica petrecerea fără griji.

Alternativ, desigur, vă puteți păstra propriile cărți și vă puteți organiza cheltuielile cu sens. O notă și un stilou sunt adesea suficiente pentru petreceri mai mici. Dar dacă doriți să organizați o petrecere extinsă, vă sfătuim să utilizați șablonul nostru. Calculul numai pentru alimente și băuturi poate deveni rapid confuz. Dar nu vă faceți griji: vă vom ajuta și cu asta.

Gustări și băuturi: idei și calcule pentru petrecerea ta

Cu siguranță căutați mai întâi idei pentru mâncarea de petrecere. Nu este atât de ușor să alegeți gustările potrivite de pe raft. La urma urmei, aprovizionarea culinară a oaspeților dvs. ar trebui să fie, de asemenea, ideală pentru petrecerea dvs. Practic aveți trei opțiuni:

1. Oaspeții își aduc propria mâncare

Dacă doriți doar să vă planificați o petrecere mică și să vă cunoașteți bine oaspeții, le puteți cere pur și simplu să aducă niște gustări proprii. Dacă toată lumea are câteva idei proprii pentru mâncarea de petrecere, atunci veți obține o selecție diversă în cel mai scurt timp pe care oaspeții dvs. o vor bucura.

Avantaj: Aproape niciun efort, ieftin

Dezavantaj: Potrivit doar pentru petreceri mici

2. Pregătiți singuri mâncarea

Indiferent dacă sunt gustări mici sau o masă strălucitoare: dacă vă distrați singuri oaspeții, le puteți oferi o masă de petrecere perfect coordonată. Puteți implementa idei după cum doriți și puteți oferi câteva surprize. La urma urmei, nimeni nu știe ce mâncare pregătești pentru petrecere până la final.

Avantaj: Corespunde 100% ideilor tale

Dezavantaj: mult efort pentru tine

3. Comandați catering pentru petrecerea dvs.

Ideal pentru evenimente mai mari sau dacă doriți să predați mâncarea unui profesionist atunci când planificați o petrecere: catering profesional pentru oaspeții dvs. Nici dumneavoastră, nici oaspeții dvs. nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pregătire - iar cateringii buni au de obicei idei foarte bune pentru mâncarea dvs. de petrecere.

Avantaj: Aproape niciun efort, mâncarea se potrivește perfect cu petrecerea ta planificată

Dezavantaj: Se poate scumpi

În funcție de ocazia și dimensiunea petrecerii dvs., veți tinde rapid la una dintre cele trei opțiuni. Dar ce ar trebui să vă serviți oaspeții acum? Iată câteva idei pentru o masă variată de petrecere:

planificare

4. Calculează băuturile pentru petrecerea ta

Băuturile potrivite în cantități suficiente sunt cel puțin la fel de importante ca mâncarea bună de petrecere. Atunci când vă planificați petrecerea, ar trebui, prin urmare, să estimați aproximativ cât vor bea oaspeții dvs. Acest lucru nu se aplică numai băuturilor alcoolice, dar, desigur, și băuturilor răcoritoare.

Cel mai simplu mod de a calcula băuturile pentru petrecerea ta este să folosești un calculator pentru băuturi. Acest lucru vă va oferi o prezentare rapidă a nevoilor multor oaspeți. De exemplu, utilizați șablonul Eventbrite și completați toate informațiile - vă puteți planifica petrecerea în siguranță și cu siguranță veți avea suficiente băuturi la început.

Când ai o idee aproximativă despre cât bei, tot ce trebuie să faci este să o iei. Și la fel ca în cazul mâncării de petrecere, aveți diferite opțiuni pentru băuturi. Dacă intenționați o petrecere mică cu puțini invitați, oaspeții își pot aduce și propriile băuturi. Mai ales când ajută la masă. Alternativ, puteți cumpăra singur cantitatea determinată de băuturi pe piața băuturilor la comision. Puteți aduce înapoi pur și simplu sticle nedeschise sau lăzi de băuturi după petrecere. Deci plătiți cu adevărat doar pentru ceea ce au băut oaspeții dvs. Pentru a fi sigur, puteți planifica un buffer mic și puteți cumpăra cu aproximativ 10 până la 20% mai mult decât ați calculat.

Sau ai chef de băuturi gratuite? Apoi mai avem un sfat pentru tine. În funcție de ce fel de petrecere doriți să planificați, sponsorizarea petrecerii poate fi, de asemenea, o opțiune. Un producător de băuturi vă aprovizionează cu delicatese și totul este în casă.

Organizați locația ideală pentru petrecerea voastră

Ocaziile speciale necesită și locații speciale pentru petreceri. Și chiar la o petrecere relativ mică, ambianța unei locații extraordinare poate face o impresie de durată asupra oaspeților dvs. Dar cum ar trebui să o faci? Este simplu: dacă doriți să planificați și să organizați o locație pentru petrecerea dvs., mai întâi aveți nevoie de o prezentare generală. Ce locații se află în zona de atracție a oaspeților dvs. și care este cea mai potrivită pentru petrecerea dvs. planificată? Aici intră în joc platformele de localizare. Ei și-au făcut afacerea să vă servească locații potrivite pentru petreceri pe un platou de argint. Deci, puteți închiria o locație de petrecere într-un mod relaxat.

De exemplu, vizitați Eventinc, Spacebase sau Location-suchen.de și navigați prin locațiile disponibile. Astfel puteți găsi rapid cele mai bune locații din regiunea dvs. și vă puteți planifica petrecerea într-un mod relaxat.

Înainte de a profita de prima ofertă disponibilă, asigurați-vă că acordați atenție detaliilor importante. Asigurați-vă că puneți întrebările corecte și faceți o programare pentru a le vizualiza. La urma urmei, vă puteți planifica petrecerea în mod corespunzător numai dacă ați analizat îndeaproape locația în avans. Când vizitați locația petrecerii pentru prima dată, ar trebui să luați o listă de verificare cu dvs., astfel încât să vă gândiți cu adevărat la toate. Am dezvoltat pentru dvs. o astfel de listă de verificare pentru profesioniștii din evenimente. Pur și simplu imprimați-l și verificați punct cu punct.

Invitație la petrecere: așa vă invitați oaspeții într-un mod elegant și contemporan

Fără invitați fără invitație - fără petrecere fără invitați. Invitația la petrecere nu are nicio legătură cu planificarea petrecerii. Dar este cu atât mai important pentru succesul evenimentului dumneavoastră. La urma urmei, doriți ca toți oaspeții invitați să accepte și să păstreze data gratuită la timp.

Deci, cum arată invitația de petrecere perfectă? Dacă avem calea noastră, are un design coordonat care se armonizează cu petrecerea ta planificată. Și este digital. De ce nu recomandăm carduri de invitație? Aproape nimeni nu trimite invitații pe hârtie la o petrecere în aceste zile. Aici excludem ocaziile foarte oficiale. Pe de o parte, vă economisiți costuri suplimentare pentru invitațiile pe hârtie și, pe de altă parte, vă puteți planifica petrecerea mult mai bine cu invitațiile digitale. Pentru că vedeți confirmările imediat și oaspeții dvs. pot, de asemenea, să planifice mai bine petrecerea, pentru că pur și simplu își fac o programare în calendarul lor digital și le solicită smartphone-ului să le reamintească din timp că petrecerea anului va apărea în curând. O invitație pe hârtie ar fi fost neglijată până atunci. Am pierdut o întâlnire, un invitat mai puțin, un dezavantaj clar.

Un alt avantaj, pe de altă parte, este micul efort pe care trebuie să-l cheltuiți pentru o invitație digitală. Mai ales atunci când planifici o petrecere, ai multe sarcini în același timp. Fiecare efort salvat este un beneficiu real. Și dacă v-am spune acum că aveți nevoie doar de câteva minute pentru o invitație digitală - ați încerca? Cu siguranță ar trebui să faceți acest lucru, deoarece într-adevăr nu durează mult și vă oferă o mulțime de avantaje.

Planificați promovarea petrecerii: utilizați eficient marketingul și publicitatea pentru petreceri

Dacă sunteți în procesul de planificare a unei petreceri mari, atunci promovarea direcționată a părții asigură o listă completă de invitați. De exemplu, creați un eveniment pe Eventbrite și un eveniment Facebook pentru petrecerea dvs. în același timp. În acest fel puteți ajunge la mulți potențiali invitați simultan. Petrecerea dvs. va fi listată în calendarul evenimentelor și poate fi găsită imediat. Și totul în câteva minute.

Vrei să planifici mai multe promoții pentru petrecerea ta? Apoi, organizează mai mult marketing gratuit pentru petreceri. Puteți realiza multe online cu câteva trucuri. Pentru a păstra o imagine de ansamblu, am creat o listă de verificare pentru marketingul gratuit al evenimentelor pentru dvs. De la rețelele de socializare la marketingul de conținut până la rețelele de parteneri, marketingul offline și contactul direct, veți găsi toate informațiile importante despre promovarea petrecerii, astfel încât evenimentul dvs. să fie un succes complet.

Planificați muzică pentru petrecerea dvs.: playlist sau DJ?

Muzica aparține fiecărei petreceri bune, nu? Imaginați-vă că planificați o petrecere care ar trebui să se descurce fără plăcere acustică. Oaspeții tăi ar fi destul de nedumeriți. De aceea, subiectul muzicii este deosebit de important dacă doriți să organizați o petrecere.

Întrebarea tuturor întrebărilor: redați propriul playlist sau angajați un DJ profesionist? O regulă generală: cu cât petrecerea este mai mare, cu atât mai repede ar trebui să rezervați un profesionist. Pe de altă parte, există acum alternative foarte bune dacă doriți să le oferiți oaspeților propriul lor playlist de petrecere. Trucul este, desigur, să îndeplinești gusturile oaspeților tăi și să creezi o atmosferă relaxată. Cu siguranță, ar trebui să ții cont de acest lucru atunci când îți compui lista de redare de petrecere.

În funcție de deviza, genul popular și gustul oaspeților dvs., puteți utiliza și liste de redare DJ. Un instrument interesant pentru acest lucru este, de exemplu, Serato. Acolo, DJ-i din toată lumea și-au pus online playlisturile jucate. Deci, există o mulțime de inspirație pentru a vă ajuta să planificați cea mai bună muzică pentru petrecerea dvs.

Decideți cât mai devreme posibil dacă doriți să jucați o listă de redare de petrecere sau dacă doriți să angajați un DJ. La urma urmei, nu este vorba doar de bugetul dvs. prețios, ci și de alte întrebări organizaționale, de exemplu aranjamentul cu locația dvs., structura tehnică și așa mai departe. Deci, cu cât luați decizia mai repede, cu atât vă puteți planifica mai bine petrecerea.

Încă trei sfaturi pentru a vă ajuta să vă organizați petrecerea

În cele din urmă, avem trei sfaturi pentru dvs., astfel încât să vă puteți organiza într-adevăr petrecerea perfect.

  1. Creați o structură clară în organizație

Indiferent dacă doriți să vă planificați petrecerea singură sau împreună în echipă: organizarea partidului poate deveni rapid confuză. Așadar, țineți-vă de listele de verificare, distribuiți abilități și creați un program în avans. La petreceri mari, un instrument de gestionare a proiectelor precum Agantty poate fi, de asemenea, de mare ajutor.

  1. Participă la petreceri

Pare foarte distractiv, este - dar nu exclusiv. Dacă doriți să vă planificați singuri o petrecere și să mergeți la alte petreceri cu ochiul unui organizator, veți observa rapid ceea ce contează cu adevărat. Puteți tăia o felie de evenimente de succes și, la petreceri mediocre, analizați imediat de ce. Puteți face mai bine la propria organizație de partid.

  1. Fii pedant, dar nu prea mult

O bună organizare a partidului este jumătate din luptă. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, nu veți putea implementa 100% din planul dvs. falsificat anterior. Și asta este perfect normal. Așadar, conștientizați acest lucru și reacționați cât mai calm posibil la neprevăzut.

Acum sunteți bine pregătit să vă planificați și să vă organizați petrecerea. Vă dorim o pregătire lină, mulți oaspeți și o petrecere de succes!